本文將說明如何取得或建立數位簽章以用於 Office 文件。 若要深入了解如何在 Office 文件中使用數位簽章,請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。
何謂數位簽章?
數位簽章或 ID 通常稱為 數位憑證。 若要以數位方式簽署 Office 文件,您必須擁有尚未過期的最新 () 數位憑證。 數位憑證通常由憑證授權單位 (CA) 所發行,CA 是受信任的協力廠商實體,可發行數位憑證以供其他方使用。 有許多商業協力廠商憑證授權單位,您可以從中購買數位憑證或取得免費的數位憑證。 許多機構、政府和公司也可以頒發自己的證書。
數位簽章需要數位憑證,因為它提供了可用於驗證與數位簽章相關聯之私密金鑰的公開金鑰。 數位憑證可讓數位簽章作為驗證數位資訊的一種方式。
從憑證授權單位或 Microsoft 合作夥伴取得數位簽章
如果您打算與其他人一起交換數位簽章文件,並希望文件收件者能夠驗證數位簽章的真實性,您可以從信譽良好的協力廠商憑證授權單位 (CA) 取得數位憑證。 如需詳細資訊,請參閱尋找數位識別碼或數位簽章服務。
建立數位憑證以立即數位簽署文件
如果您不想從協力廠商憑證授權單位 (CA) 購買數位憑證,或如果您想要立即數位簽署文件,您可以建立您自己的數位憑證。
- 在 Windows 檔案總管中,瀏覽至 C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16。
如果您使用的是 32 位元版本的 Microsoft 365,請瀏覽至 C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\。 - 選取 [SelfCert.exe]。 [建立數位憑證] 方塊即會顯示。
- 在 [您的憑證名稱] 方塊中輸入憑證的描述性名稱。
- 選取 [確定]。
- 出現 [SelfCert 成功] 訊息時,選取 [ 確定]。
若要在「個人憑證」存放區中檢視該憑證,請執行下列步驟:
- 按下 Win + R。
- 輸入 certmgr.msc 並按下 Enter。
- 在 certmgr 中,選取 [憑證 - 目前使用者] 底下的 [個人],然後選擇 [憑證]。
您會在右窗格的 [發行對象 ] 底下找到您建立的憑證。
若要在舊版) 的 Internet Explorer (個人憑證存放區中檢視憑證,請執行下列動作:
- 開啟 Internet Explorer。
- 在 [工具] 功能表上,選取 [網際網路選項 ],然後選擇 [ 內容 ] 索引標籤。
- 選取 [憑證],然後選擇 [ 個人 ] 索引標籤。
重要
如果您使用自己建立的數位憑證來數位簽署文件,然後共用數位簽署的檔案,其他人必須手動決定信任您的自我簽署憑證,才能驗證數位簽章的真實性。