當您以數位方式簽署 Microsoft 365 文件時,數位簽章會套用至文件的內容,包括文件內容中可能無法在目前的文件檢視中看見的資訊。
Office 程式會在數位簽章中儲存特定種類的資訊,例如建立檔案之程式的日期和時間以及 Microsoft 365 版本號碼。 您可以檢視簽名上的詳細資料來檢視此資訊。
檢視儲存在數位簽章中的額外資訊
- 開啟包含您要檢視之簽名的文件。
如果文件已經經過數位簽章,文件隨即開啟,文件頂端會顯示黃色的 [簽名] 通知。 - 按一下 [檢視簽章]。
- 在 [簽章] 工作窗格中,指向您要檢視的簽章,按一下右側出現的箭號,然後按一下 [簽章詳細資料]。
- 在 [簽章詳細資料] 對話方塊中,按一下連結 查看收集到的其他簽署資訊。
在 [其他資訊 ] 對話方塊中,檢視儲存在簽名中的資訊。
顯示數位簽章文件中的所有內容
文件內容中的資訊有時在文件的目前檢視中並不可見,例如隱藏的文字。 您可以檢視有關簽名的其他詳細資料,並在 [ 其他資訊 ] 對話方塊頂端尋找指出文件的目前檢視未顯示某些已簽署內容的訊息,藉此判斷已簽署的文件是否包含隱藏的內容。
開啟包含您要檢視簽名的文件。
如果文件已經經過數位簽章,文件隨即開啟,文件頂端會顯示黃色的 [簽名] 通知。按一下 [檢視簽章]。
在 [簽章] 工作窗格中,指向您要檢視的簽章,按一下右側出現的箭號,然後按一下 [ 簽章詳細資料]。
在 [簽章詳細資料] 對話方塊中,按一下連結 查看收集到的其他簽署資訊。
在 [ 其他資訊 ] 對話方塊中,尋找對話方塊頂端的下列訊息:
此文件目前的檢視未顯示某些已簽署的內容,例如,隱藏的文字 () 。如果您看到這則訊息,可能是將文件設定為不顯示特定類型的內容。 例如,下列類型的內容可以隱藏在文件的目前檢視中:
- 頁首或頁尾 (Word 文件)
- 文件) (Word 隱藏文字
- 繪圖 (Word 文件)
- 圖片 (Word 文件)
- 文件) (Word 功能變數代碼值
- 修訂標記 (Word 文件)
- 檢閱者註解 (Word 文件或 PowerPoint 簡報)
- 字型 (可能已被取代在Word文件)
某些隱藏內容可能會顯示在已簽署的文件中。 若要顯示文件目前檢視中可能隱藏的內容,請執行下列一或多個動作。
| 若要顯示這類內容 | 進行這項操作 |
|---|---|
| 在 Word 文件中顯示頁首及頁尾 | 按一下 [ 檢視],然後按一下 [整頁模式]。 |
| 在 Word 文件中顯示隱藏文字 | 按一下 [ 檔案>選項>顯示],然後在 [永遠在螢幕上顯示這些格式標記] 底下,選取 [ 隱藏文字 ] 核取方塊。 |
| 在 Word 文件中顯示繪圖 | 按一下 [進階檔案>選項>],然後在 [顯示文件內容] 底下,選取 [在螢幕上顯示繪圖和文字方塊] 核取方塊。 |
| 在 Word 文件中顯示圖片 | 按一下 [進階檔案>選項>],然後在 [顯示文件內容] 底下,清除 [顯示圖片預留位置] 核取方塊。 |
| 在 Word 文件中顯示功能變數代碼值 | 按一下 [進階檔案>選項]>,然後在 [顯示文件內容] 底下,清除 [顯示功能變數代碼而非其值] 核取方塊。 |
| 在 Word 文件中顯示修訂標記或註解 | 按一下 [檢閱],指向 [顯示以供檢閱 ] 箭號,然後按一下 [所有標記]。 指向 [ 顯示標記] 旁的箭號,並確定已選取下列所有項目: [註解]、[ 筆跡]、[ 插入和刪除] 以及 [格式設定]。 |