SharePoint 快速入門

當您登入 Microsoft 365 或貴組織的公司 SharePoint Server 網站時，請在應用程式啟動器瀏覽或頂端列 中選取 SharePoint 或 網站 。 以下是 SharePoint 的進入點。

Microsoft 365 中的 SharePoint

SharePoint Server 2019

SharePoint 網站的內容

組織能使用 SharePoint 來建立網站。 在 Microsoft 365 中，您可以從 SharePoint 開始頁面建立網站。 您在 Outlook Online 或 Microsoft 365 中建立 Microsoft 365 群組時，也會取得一個 SharePoint 小組網站。 如果您在 SharePoint Server 中，您可以建立一個小組或多個其他類型的網站。 您可以將網站做為能從任何裝置儲存、整理、共用和存取資訊的安全位置。 您唯一需要的只有網頁瀏覽器，例如 Microsoft Edge、Internet Explorer、Google Chrome 或 Mozilla Firefox。 現在就取得 SharePoint 行動裝置 App，並從您的行動裝置保持連繫。

您可以使用 SharePoint 執行的 10 種操作

將檔案上傳到 SharePoint 文件庫，讓您可以從任何地方存取檔案：

您可以將檔案從電腦拖曳到文件庫中。

在 Microsoft 365 和 SharePoint Server 2016 的 SharePoint 中，選取命令列上的 [上傳 ]。 如果您使用 Microsoft Edge，您可以上傳檔案或資料夾。

如需詳細資訊，請參閱上傳檔案至文件庫。

開啟文件庫中的文件：

選取以開啟您想要的文件，該文件隨即會在 Microsoft 365 網頁版中開啟。 如果您已在電腦上安裝該應用程式並想要使用它，請在應用程式名稱>中選取 [編輯文件] 編輯<。> 如需文件庫的相關資訊，請參閱什麼是文件庫？

同時與其他人共同使用一份文件：

在文件庫中，選取以開啟您想要的文件。 它將在 Microsoft 365 網頁版中開啟。 文件右上角會出現目前正在編輯文件的人數。

請參閱文件共同作業及共同撰寫。

共用文件：

選取您要共用的文件，選取省略符號 (...) 以開啟功能表，然後選取 [共用]。

SharePoint Online

SharePoint Server 2016

請參閱 在 Microsoft 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾。

共用網站：

如果您有 網站擁有者權限，請選取 >[網站權限]，選取 [新增成員]，然後選取 [ 新增成員至群組 ] 或 [僅共用網站]。 如需詳細資訊，請參閱 共用網站。

建立小組網站：

如果您使用的是 Microsoft 365，您可以從 SharePoint 開始頁面建立網站，同時該網站會自動建立一個 Microsoft 365 群組。 如果您在 Outlook 或 People 中建立 Microsoft 365 群組，您會自動在 SharePoint in Microsoft 365 中取得一個小組網站。 如需建立小組網站的詳細資訊，請參閱在 SharePoint Online 中建立小組網站。

如果您有 SharePoint Server 2016 的 網站擁有者權限 ，請選取 [網站]，然後選取 [+ 新增網站 ] 或 [+ 新增網站]。

[ [

將清單或文件庫新增至小組網站：

若要將清單或文件庫新增至 Microsoft 365 中的 SharePoint，請從網站內選取 [+ 新增 ]，然後從清單中挑選 [ 清單 ] 或 [文件庫 ]。

若要新增 SharePoint Server 版本的清單或文件庫，請選取 然後選取 [新增應用程式]。

如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint 中建立清單或在 SharePoint 中建立文件庫。

變更文件時，保留文件的舊版：

在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，以滑鼠右鍵按一下文件庫中的文件，然後選取 [ 顯示更多選項>] 版本歷程記錄 (您可能需要捲動功能表) ，

醒若為 SharePoint Server 版本，請選取檔案旁邊 (...) 的省略號，然後在對話方塊中再次選取 (...) 的省略號以移至功能表，或選取文件，然後選取 [Files] 索引標籤上的 [版本歷程記錄]。

醒SharePoint Server 功能區與 Files 索引標籤

如需詳細資訊，請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定。

搜尋項目：

在 [搜尋 ] 方塊中輸入搜尋關鍵字，然後選取 [搜尋 ] 圖示 。

SharePoint Online

SharePoint Server 2016

請參閱 SharePoint Online 有什麼新增功能？(機器翻譯)。

與您的組織共用資訊：

在 Microsoft 365 中，SharePoint 在 Microsoft 365 中，選取 [建立新聞文章]，輸入您的訊息。 然後選取 [ 張貼新聞]。

在文件庫之間複製和移動檔案與資料夾

視您使用的 SharePoint 版本而定，複製或移動檔案有多種方法。 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，您可以使用 [複製到 ] 或 [移至 ] 命令在文件庫之間複製或移動檔案。 如需詳細資訊，請參閱移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結。

以檔案總管檢視方式檢視您的 SharePoint 文件庫，讓您能快速執行所有檔案的操作。 您基本上可以透過兩種方式來完成此操作：同步處理資料夾或在檔案總管中開啟。 其不同之處在於，同步處理資料夾會持續進行，並可隨時從任何 App 上使用，而 [在檔案總管中開啟] 則是一次性的操作。

當您同步處理文件庫時，您也正在您的桌上型電腦中建立一個本機複本。 如果您同步處理兩個文件庫，您可以複製或移動檔案和資料夾、建立資料夾，以及刪除一或多個檔案或資料夾。 您同步處理的文件庫會自動和 SharePoint 文件庫進行同步處理。 若要使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 同步處理文件庫，請參閱 從文件庫將檔案同步處理到您的電腦。 如果是 SharePoint Server 2016，請參閱設定 您的電腦以同步處理 SharePoint Server 內部部署檔案。

另一個使用 Windows 檔案總管來操作檔案的方法，是在檔案總管中開啟文件庫。 就像同步處理資料夾一樣，這可讓您以在桌面上的方式複製、移動及編輯檔案和資料夾。 檔案會自動更新至您的 SharePoint 文件庫中。 如需詳細資訊，請參閱 在檔案總管中開啟文件庫。

想要控制他人對您資料內容的存取權嗎？

權限對 SharePoint 而言非常重要。 更好地了解權限的工作原理，您將了解如何控制對網站上內容的訪問。 請觀看影片：了解 SharePoint 中的權限。

一旦您理解了權限的運作方式，請參閱編輯與管理 SharePoint 清單或文件庫的權限來了解如何執行。

頁面頂端

準備好要了解進階內容了嗎？

請參閱我們的初級和中級訓練，以深入了解：

• 在 SharePoint Online 中建立文件庫
• 在 SharePoint 中建立清單
• 在 Microsoft 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾
• 編輯與管理 SharePoint 清單或文件庫的權限
• 設定您的電腦同步處理 SharePoint Server 的內部部署檔案
• 自訂小組網站上的瀏覽
• 在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案