SharePoint 快速入門

當你登入 Microsoft 365 或貴組織的企業 SharePoint Server 網站時，請在應用程式啟動器導覽或頂欄中選擇 SharePoint 或 Sites 。 以下是 SharePoint 的進入點。

Microsoft 365 中的 SharePoint

SharePoint Server 2019

SharePoint 網站的內容

組織能使用 SharePoint 來建立網站。 在 Microsoft 365 中，你可以從 SharePoint 開始頁面建立網站。 當你在 Outlook Online 或 Microsoft 365 建立 Microsoft 365 群組時，也會看到 SharePoint 團隊網站。 如果你在 SharePoint Server，可以建立團隊或多種其他類型的網站。 您可以將網站做為能從任何裝置儲存、整理、共用和存取資訊的安全位置。 你只需要一個網頁瀏覽器，例如 Microsoft Edge、Internet Explorer、Google Chrome 或 Mozilla Firefox。 現在就取得 SharePoint 行動裝置 App，並從您的行動裝置保持連繫。

你可以用 SharePoint 做的 10 件事

將檔案上傳到您的 SharePoint 文件庫，讓您隨時隨地都能存取：

你可以把檔案從電腦拖到文件庫。

在 Microsoft 365 和 SharePoint Server 2016 的 SharePoint 中，請在指令列選擇 「上傳 」。 如果你使用 Microsoft Edge，可以上傳檔案或資料夾。

如需詳細資訊，請參閱上傳檔案至文件庫。

在文件庫中開啟文件：

選擇開啟你想處理的文件，它就會在 Microsoft 365 網頁版中開啟。 如果你在電腦上安裝了該應用程式並想使用它，請在應用程式名稱>中<選擇「編輯文件>」 編輯。 如需文件庫的相關資訊，請參閱什麼是文件庫？

同時與其他人合作完成同一文件：

在文件庫中，選擇開啟你想處理的文件。 它將以 Microsoft 365 網頁版開啟。 文件右上角會出現目前正在編輯文件的人數。

請參閱文件共同作業及共同撰寫。

分享文件：

選擇你想分享的文件，選擇省略號 (......) 開啟選單，然後選擇 分享。

SharePoint Online

SharePoint Server 2016

請參閱 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔案或資料夾分享。

分享網站：

如果你有 網站擁有者權限，請選擇 >，選擇「網站權限」，選擇 新增成員，然後選擇 「新增成員到群組 」或 「僅分享網站」。 欲了解更多資訊，請參閱 分享網站。

建立團隊網站：

如果你使用 Microsoft 365，你可以從 SharePoint 起始頁建立網站，系統會自動建立一個 Microsoft 365 群組。 如果你在 Outlook 或 People 中建立 Microsoft 365 群組，你就會自動在 Microsoft 365 的 SharePoint 中建立一個團隊網站。 如需建立小組網站的詳細資訊，請參閱在 SharePoint Online 中建立小組網站。

如果你在 SharePoint Server 2016 有 網站擁有者權限 ，請選擇 「網站」，然後選擇 + 新網站 或 + 新網站。

網站

在你的團隊網站上新增清單或函式庫：

要在 Microsoft 365 中為 SharePoint 新增清單或函式庫，請選擇 + 從網站內 新增 ，然後從列表中選擇 清單 或 文件函式庫 。

要新增 SharePoint Server 版本的清單或函式庫，請在標題欄選擇 設定 然後選擇 新增應用程式。

如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint 中建立清單或在 SharePoint 中建立文件庫。

在修改文件時保留舊版本：

在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，右鍵點擊函式庫中的文件，然後選擇 「顯示更多選項>」版本歷史 ， (你可能需要捲動選單) ，

文件對於 SharePoint Server 版本，請選擇檔案旁的省略號 (......) ，然後在對話框中再次選擇省略號 (......) 進入選單，或選擇文件並在Files分頁選擇版本歷史。

標示SharePoint Server 功能區與 Files 標籤

如需詳細資訊，請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定。

搜尋某個東西：

在 搜尋 框輸入關鍵字，然後選擇 搜尋 圖示搜尋 。

SharePoint Online

SharePoint Server 2016

請參閱 SharePoint Online 有什麼新增功能？(機器翻譯)。

與您的組織分享資訊：

在 Microsoft 365 中，在 Microsoft 365 中選擇 「建立新聞貼文」，輸入你的訊息。 然後選擇 「Post news」。

在文件庫之間複製和移動檔案與資料夾

視您使用的 SharePoint 版本而定，複製或移動檔案有多種方法。 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，你可以使用 「複製到 」或 「移到 」指令來複製或移動檔案。 如需詳細資訊，請參閱移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結。

將 SharePoint 函式庫移到檔案總管檢視中，能快速完成所有檔案操作。 你基本上有兩種方式：同步資料夾或在檔案總管開啟。 其不同之處在於，同步處理資料夾會持續進行，並可隨時從任何 App 上使用，而 [在檔案總管中開啟] 則是一次性的操作。

當您同步處理文件庫時，您也正在您的桌上型電腦中建立一個本機複本。 如果你同步兩個函式庫，你可以複製或移動檔案和資料夾，建立資料夾，並刪除一個或多個檔案或資料夾。 您同步處理的文件庫會自動和 SharePoint 文件庫進行同步處理。 要在 Microsoft 365 中與 SharePoint 同步函式庫，請參考「 從文件函式庫同步檔案到你的電腦」。 關於 SharePoint Server 2016，請參閱 「設定您的電腦以同步 SharePoint Server 本地檔案」。

另一個使用 Windows 檔案總管來操作檔案的方法，是在檔案總管中開啟文件庫。 就像同步資料夾一樣，這讓你能像在桌面上一樣複製、移動和編輯檔案和資料夾。 檔案會自動更新至您的 SharePoint 文件庫中。 如需詳細資訊，請參閱 在檔案總管中開啟文件庫。

想要控制他人對您資料內容的存取權嗎？

權限對 SharePoint 而言非常重要。 更了解權限的運作方式，你就會知道如何控制網站上的存取權限。 請觀看影片：了解 SharePoint 中的權限。

一旦您理解了權限的運作方式，請參閱編輯與管理 SharePoint 清單或文件庫的權限來了解如何執行。

頁面頂端

準備好要了解進階內容了嗎？

請參閱我們的初級和中級訓練，以深入了解：

• 在 SharePoint Online 中建立文件庫
• 在 SharePoint 中建立清單
• 在 Microsoft 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾
• 編輯與管理 SharePoint 清單或文件庫的權限
• 設定您的電腦同步處理 SharePoint Server 的內部部署檔案
• 自訂小組網站上的瀏覽
• 在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案