SharePoint 2013 工作流程淘汰

Microsoft致力於在這個專注於數位轉換的新發展世界中，透過現代化、優化、安全的解決方案，為客戶提供最大的價值。我們已在 2020 年 11 月 1 日淘汰 SharePoint 2010 工作流程，這是 Microsoft 365 解決方案的一部分。為了持續進行此作業，我們將淘汰 SharePoint 2013 工作流程，並相信新式工作流程解決方案將能為Microsoft 365 客戶提供更好的服務。

自 2024 年 4 月 2 日起，新租使用者的 SharePoint 2013 工作流程將關閉。它將會從現有的租用戶中移除，並將於 2026 年 4 月 2 日完全淘汰。這適用於所有環境，包括政府雲端和美國商務部。如果您使用的是 SharePoint 2013 工作流程，建議您移轉到 Power Automate 或其他支援的工作流程協調解決方案，例如透過 ISV 和合作夥伴提供的解決方案。如果您的租使用者使用第三方工作流程引擎，您也應該查詢它是否相依於 SharePoint 2013 工作流程，並透過各種選項來移轉到工作流程引擎的未來供應專案。在 2026 年 4 月 2 日之後，將不會有延長 SharePoint 2013 工作流程的選項。

時間表

日期	動作
2024 年 4 月 2 日	任何新建立的租用戶都會關閉 SharePoint 2013 工作流程。
2026年4月2日	SharePoint 2013 工作流程將會從現有的租用戶中移除。

概觀

SharePoint 2013 工作流程

在 SharePoint 內容中，工作流程是透過一連串與商務程序有關的動作或工作，自動處理文件或項目。組織可以使用工作流程在 SharePoint 清單或文件庫中的文件或項目加上商務邏輯。

大多數客戶會使用 SharePoint Designer 來撰寫及發佈 SharePoint 中的工作流程，而想要擴充及建置工作流程的專業開發人員則使用 Visual Studio 在 SharePoint 中建立和發布工作流程。合作夥伴 ISV 也已使用此功能來運用 SharePoint 2013 工作流程做為基礎協調平臺。

自 SharePoint 2013 工作流程發行以來，Microsoft將工作流程協調性演進到不僅包含 SharePoint，還包含您與 Microsoft 365 搭配使用的所有生產力服務，並延伸到第三方。 Power Automate 是工作流程協調的Microsoft解決方案。它會連線到所有Microsoft 365 服務和超過 700 個其他服務，讓企業建立自定義工作流程。如果需要基本核准功能，那麼清單 & 文檔庫中的核准也是不錯的選擇。此外，還有許多第三方解決方案可以透過SharePoint的開放式 API 平臺直接協調SharePoint資料。

SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 工作流程的 SharePoint Server 支援

SharePoint Server 2016 和 SharePoint Server 2019 將繼續支援 SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 型工作流程，直到這些產品到達各自的終止支援日期為止。 SharePoint Server 訂閱版本將支援 SharePoint 2010 工作流程，直到 2026 年 7 月 14 日為止，而 SharePoint 2013 型工作流程會在該日期之後繼續受到支援。如需sharePoint 2013工作流程未來 SharePoint Server 訂閱版本的詳細資訊，請參閱發佈SharePoint Server 的SharePoint 工作流程管理員發行。

SharePoint Designer 2013

自 2024 年 4 月 2 日起，任何新建立的租使用者以及從 2026 年 4 月 2 日開始的現有租用戶，針對 SharePoint Designer 2013 對 SharePoint Online 建立及執行 SharePoint 2013 工作流程的功能將會關閉。在 SharePoint 2013 工作流程關閉之後，現有的工作流程只能視為 RAW XML 檔案。

SharePoint Designer 2013 將在 2026 年 7 月) (，與內部部署 SharePoint 2016、SharePoint 2019 和 SharePoint Server 訂閱版本平臺搭配使用。超過這個時間範圍之後，將不支援 SharePoint Designer 2013。

呼叫行動指導方針

Microsoft 365 評定工具

若要瞭解貴組織是否使用 SharePoint 2013 工作流程，或開始規劃移轉到 Power Automate 或其他第三方協調工具，建議客戶執行 Microsoft 365 評定工具來掃描其租使用者的 SharePoint 2013 工作流程使用方式。使用掃描器工具產生的 Power BI 工作流程報告，您可以：

識別租使用者中的所有 SharePoint 2013 工作流程、每個網站集合和網站
評估 SharePoint 2013 工作流程的正向和使用量
使用 SharePoint 2013 工作流程的清單、文檔庫和內容類型
Power Automate 可提升度分數，指出 SharePoint 2013 工作流程中偵測到的動作是否可透過 Power Automate 升級至流程

租用戶系統管理員可以使用工作流程報告和網站資訊來規劃 SharePoint 2013 工作流程的移轉，對使用者的影響降到最低。

關閉在租使用者上建立新的 SharePoint 2013 工作流程

我們建議租用戶系統管理員使用下列 PowerShell 命令，關閉建立新的 SharePoint 2013 工作流程。系統管理員應該在您確認沒有商務需要建立新的工作流程，而且其他應用程式未建立工作流程時執行此動作。評定工具應提供系統管理員使用資訊，以瞭解建立工作流程的位置和時機。

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

現有的 SharePoint 2013 工作流程會繼續運作且可編輯。如有需要，您可以使用相同的命令重新啟用 SharePoint 2013 工作流程的建立。不過，Microsoft建議您改為選擇新式工作流程協調解決方案。

在租使用者上停用 SharePoint 2013 工作流程時的使用者介面更新

當租使用者停用 SharePoint 2013 工作流程時，SharePoint 網站和 SharePoint Designer 都會限制嘗試建立 SharePoint 2013 工作流程或與之互動時的作業。以下是使用者在停用 SharePoint 2013 工作流程的租使用者中可能會遇到的一些已知問題。

只要有人在 SharePoint Designer 中開啟網站，並嘗試執行 SharePoint 2013 工作流程相關動作 (例如，) 建立新的 SharePoint 2013 工作流程，就會收到下列錯誤：「SharePoint 系統管理員已停用用戶定義的工作流程。用戶定義的工作流程將無法執行」。
當網站集合擁有者啟用 SharePoint 2013 工作流程停用之租使用者中 [網站集合功能] 中的工作流程功能時，此功能將會成功啟用，但使用者將無法根據 SharePoint 2013 工作流程建立工作流程。用戶將能夠在以下顯示的工作流程設定頁面上驗證此行為。