Sway 快速入門

套用到
Microsoft 365 系統管理員 Sway

第一次使用 Microsoft Sway? 本文概述如何使用 Sway 色彩繽紛的互動式畫布輕鬆建立和分享任何內容。 了解如何建立和預覽您的第一個 Sway、如何新增和內嵌內容,以及如何與其他人分享您所完成的作品。

什麼是 Sway?

Sway 簡介影片 - 按一下影像以播放

影片:使用 Sway 顛覆您將構想具體化的方式

Sway 是 Microsoft Office 的新應用程式,可輕鬆建立和分享互動式報告、個人故事、簡報等等。

首先新增您自己的文字和圖片,搜尋並從其他來源匯入相關的內容,接著 Sway 就會完成剩餘的其他動作。 有了 Sway,您不再侷限於挑選預先設計的範本,讓您的簡報看起來像其他人的樣子,而且您不需要具備任何設計技能,即可以現代化、互動式且引人注目的方式轉換和展示資訊。

使用 Sway,您不需要花大量時間進行格式設定。 內建的設計引擎會負責讓您的作品呈現最佳效果。 如果最初的設計不太符合您的品味或心情,您可以輕鬆地應用另一個設計,或者完全自定義您的佈局以使其成為您自己的設計。

分享您完成的 Sway 非常容易。 家人、朋友、同學及同事不需要註冊、登入或下載任何項目,就可以在網路上看到您的作品。 每當您想要進一步控制所分享的作品時,還可以變更任何 Sway 的隱私權設定。

擁有 Hotmail、Live 或 Outlook.com) (Microsoft 帳戶的任何人都可以免費使用 Sway。 當您使用 Sway 做為 Microsoft 365 訂閱的一部分時,您可以建立包含更多內容的更複雜的 Sway。 如需詳細資訊,請參閱使用 Microsoft 365 為您的 Sway 新增更多內容

我能使用 Sway 進行哪些創作?

無論是報告、簡報、電子報、個人故事、相簿或視覺旅行報告,使用 Sway 創意表達的內容幾乎沒有限制。

報表​​ 簡報 電子報 故事
報表​​ 簡報 電子報 故事

如果您不確定可行的方法,您可以檢視其他人建立的 Sway 並與之互動來獲得靈感。 登入 Sway (如下) 後,請向下捲動至 [ 我的 Sway ] 頁面底部,然後在「從精選的 Sway 獲得靈感」標題下瀏覽精選內容。您也可以選擇從其中一個精選範本開始,以開始使用和學習 Sway。

登入以開始創作

若要開始使用 Sway,請在任何瀏覽器中造訪 sway.cloud.microsoft ,然後按一下頂端功能表列上的 [登入 ]。

工具列上的 [登入] 按鈕

出現提示時,輸入您想要登入 Sway 所使用的電子郵件地址。 您可以使用免費的 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Outlook.com),或使用公司或學校提供給您的任何組織帳戶。 如果您還沒有帳戶,請造訪 www.microsoft.com/account 以免費註冊。

在登入後開啟的 [ 我的 Sway ] 頁面上,按一下或點選 [建立新項目 ] 以開始建立您的第一個 Sway。

[我的 Sway] 頁面上的 [新建​​] 按鈕

認識 Sway 故事情節

您可以在 [故事情節] 輸入、插入、編輯要訴說的故事內容並設定其格式。 內容會透過新增卡片以循序順序排列,每張卡片都會保留您想要的內容類型,例如文字、影像、影片,甚至是 Office 文件。 您可以視需要隨時重新排列卡片的順序。

Sway 故事情節

提供 Sway 一個標題

按一下 [故事情節] 上第一張卡片中顯示的 [加 Sway 標題] 預留位置文字,然後輸入簡短但有意義的描述,說明您的 Sway 含意所在。 當您稍後分享所完成的 Sway 時,其他人會先看到這個標題。

Sway 故事情節上的標題提示

將影像與文字新增到 Sway

若要將文字、影像或影片等內容新增至 Sway,請按一下或點選任何現有卡片底部的 + 圖示。 您還可以將文本和圖像直接拖放到故事情節上。 (不要猶豫,嘗試一下—您可以隨時變更內容的順序,並依照您想要的方式自訂每張卡片。)

將影像與文字新增到故事情節

將內容新增到 Sway

您可以輕鬆搜尋其他內容,然後新增至您的 Sway,例如儲存在電腦或行動裝置上的影像。 Sway 也可以在網路搜尋最相關的內容 (例如影片),並將它新增至您的 Sway。 按一下功能表列上的 [插入],從功能表當中選取您偏好的內容來源,然後在 [搜尋來源] 方塊輸入任何搜尋關鍵字或片語。

[插入] 命令和內容搜尋方塊

預覽 Sway

您隨時可以透過按一下 [設計 ] 索引標籤,預覽進行中的工作。當您預覽 Sway 時,可以看到當您稍後決定分享 Sway 時,其他人會看到它如何顯示。 若要完整體驗您的 Sway,請按一下頂端功能表列上的 [播放 ] 按鈕。

按一下 [設計] 索引標籤來預覽目前的 Sway

若要在預覽完 Sway 後返回故事情節,請按一下 [故事情節] 索引標籤。

變更 Sway 的樣式

Sway 會處理好內容的格式設定、設計與版面配置,讓您專注于想要傳達的內容。 您可以保留 Sway 建議的預設設計、選取並套用您自己的設計,甚至自訂版面配置。

若要選擇 Sway 的樣式,請按一下功能表列上的 [ 設計 ],然後選取 [樣式]。 按一下 [混搭!] 按鈕,隨時隨機選擇 Sway 的外觀和情境,直到找到您喜好的設計和版片配置為止。 您也可以在 [樣式] 窗格中,按一下 [自訂] 按鈕來調整目前所套用樣式的特定部分,例如色彩、字型和材質。

Sway 中的 [樣式] 選項

如果您想要控制其他人在您分享 Sway 後檢視和瀏覽您的 Sway 的方式,請選取您的內容是否要垂直、水平捲動,或看起來像簡報一樣。

分享您的 Sway

準備好要與全世界分享您的 Sway,或者只與選定的人員分享您的 Sway 了嗎? 按一下頂端功能表列上的 [共用 ] 按鈕,然後選取您要分享 Sway 的方式。 此功能表上的選項取決於您用來登入 Sway 的帳戶類型。

Sway 中的 [分享] 選項

如需所有可用的分享選項更詳細的外觀,請參閱分享您的 Sway

在行動裝置使用 Sway

無論是哪種平台,Sway 都能在所有新式行動瀏覽器中運作。 無論您是進行一生難忘的觀光旅行、為學校記錄研究或參加重要的商務會議,Sway 總是只需輕按一下即可。

  • Sway.cloud.microsoft
    在任何行動瀏覽器中瀏覽 sway.cloud.microsoft ,無論何種平台或裝置。

探索 Sway 中的協助工具功能

用來編寫和檢視 Sway 的瀏覽器會決定所提供的協助工具功能。 為了獲得最佳結果,建議您使用 Internet Explorer、Firefox 或 Safari。

您可以使用高對比模式使用 Sway,具備完整鍵盤功能和螢幕助讀程式存取您的內容。 按一下 [其他選項] ( . . . ) 頂端功能表列,然後按一下或點選 [協助工具檢視]。 若要結束協助工具檢視,請再次使用相同的命令。

如需 Sway 協助工具的詳細資訊,請閱讀以下文章︰

使用 Sway 的後續步驟