Sway 中的隱私權設定

隱私權如何在 Sway中運作?

當您建立 Sway時,它會變成私人網頁。 它不會張貼在任何位置,而且無法編制索引。 這表示您無法透過搜尋搜尋引擎 (如 bing.com 或 google.com) 或公司網站來尋找它。 

當您共用 Sway時,您可以為誰可以檢視您的 Sway設定許可權。 即使某人有該 Sway的連結,他/她也必須符合特定要求,才能檢視其中的內容。 深入瞭解誰可以查看您的Sway

不同的許可權設定代表什麼意思?

  • 特定人員:作者已指定只有特定人員可以檢視 Sway。 只有允許的人員才能存取。

  • 貴組織中的人員: Sway 只能由作者組織或學校中的人員存取。

  • 擁有連結的任何人:擁有連結的任何人都能存取 Sway。

    附註: 根據預設,如果您在登入學校或公司帳戶時建立 Sway ,貴組織中的任何人都可以檢視該連結。 如果您在登入 Microsoft 帳戶時建立 Sway ,根據預設,任何有該連結的人都能存取該帳戶。 使用者可以選擇不同的許可權選項,隨時變更預設設定。

如果我將 Sway 連結傳送給尚未登入的人員,他或她會看到什麼?

  • 如果Sway許可權是限定特定人員或貴組織中的人員:

    • 連結的收件者無法在未登入的情況下檢視您的 Sway ;系統反而會提示他或她登入以查看內容。 

  • 如果Sway許可權已設定給擁有連結的任何人: 

    • 收件者會開啟連結,並立即檢視您的 Sway 。 他或她不需要登入即可查看內容。

深入瞭解誰可以查看您的Sway

如何只與特定人員共用我的 Sway ? 

[ 共用 ] 功能表中有一個設定,可讓您只與特定人員共用 Sway 。 深入瞭解如何共用您的Sway

如何將密碼新增至我的 Sway?

雖然您可以將密碼新增至Sway,但我們建議您使用與特定人員共用您的 Sway 或與組織中的人員共用連結的選項。 這些選項需要檢視者登入,這是保護內容的理想方法。

如果我共用我的 Sway,我 Sway 檢視者可以與其他人分享嗎?

  • 如果您與 特定人員共用您的 Sway ,他們將無法與任何人共用。

  • 如果您與組織中的人員共用您的 Sway與連結,他們將能夠共用您的 Sway,但只能與組織內的人員共用。

  • 如果您與 有連結的任何人共用您的 Sway ,他們將能夠與任何人共用您的 Sway 。

深入瞭解如何共用您的Sway和許可權等級

如何變更誰可以存取我的 Sway?

若要變更有權存取您已共用 Sway 的人員,請按一下 [ 共用 ] > [ 其他選項 ] > 重設 [共用] 設定。 我們會將您的Sway網址永久變更為新的網址,讓您可以與任何您想要的人重新共用。

如何?刪除我的 Sway?

  1. 移至Sway.office.com/my以查看您在頁面 [我的 Sway] 區段下建立的 Sway 清單。

    附註: 如果您目前正在編輯 Sway,請按一下左上角的[Sway] 按鈕來流覽至Sway.office.com/my

  2. 在您要刪除的 Sway 上,按一下 [探索更多可用Sway選項[其他選項] 按鈕。 

  3. 按一下[將此Sway移到回收站 (垃圾桶) 。

  4. 按一下 [是,刪除]

附註: 當您刪除 Sway時,系統會將它移到回收站,您可以在 30 天內永久刪除或還原。 如果您在 30 天后沒有還原 Sway ,系統會自動將它刪除。

如何?還原已刪除的 Sway?

  1. 移至Sway.office.com/my

    附註: 如果您目前正在編輯 Sway,請按一下左上角的[Sway] 按鈕來流覽至Sway.office.com/my

  2. 在 [ 我的 Sway] 頁面上,按一下 [ 刪除] 索引 標籤。

  3. 在您要還原的 Sway 上,按一下右上角的核取方塊。 

  4. 按一下 [還原]。

附註: 如果您在 30 天后沒有還原 Sway ,系統會自動將它刪除。

另請參閱

關於 Sway 的常見問題集

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