Sway 的系統管理員設定

Sway 是一個Microsoft 365 應用程式,可協助您和您的同事使用互動式的 web 型畫布來表達想法。 Sway 的設計引擎可協助您從影像、文字、文件、影片、地圖等項目,快速且輕鬆地產生專業、吸睛的互動式設計。 您也可以修改結果,做出您要的獨特外觀與風格。 Sway 在任何瀏覽器(任何畫面)上讓您的建立看起來很美觀,而且您可以傳送連結來與客戶和同事共用。 根據預設,貴組織的每個人都能使用 Sway。

簽出 Sway

sway.office.com中嘗試製作互動式且創造性的 Sway 。 請參閱 Sway 的常見問題集 - 系統管理說明以取得詳細資訊。

使用 Microsoft 365 系統管理中心停用或啟用外部共用

透過停用或啟用外部共用的方式,您便能控制貴組織中的人員是否能與組織外的人員共用他們所建立的 Sway。 外部共用預設為啟用狀態。 如果您停用外部共用,使用者就無法在 Sway 中看到外部共用目的地。 您也可以讓組織中的人員查閱人員和安全性群組。 您可以透過停用或啟用查閱人員和安全性群組,控制貴組織中的人員是否可以在與組織內的特定人員共用 Sway 時,使用部分名稱和電子郵件地址來查詢其他人或安全性群組。 預設會啟用 [人員與安全性群組查詢]。 當您停用人員和安全性群組查詢時,使用者必須在 [共用] 對話方塊中輸入要共用其 Sway 之人員或安全性群組的完整電子郵件地址。

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft 365

  2. 流覽至Settings [設定] > [設定]

  3. 按一下 [服務] 頁面上的 [ Sway]。

  4. 選取核取方塊,讓組織中的人員與外部人員共用 sway ,並讓組織中的人員查閱人員和安全性群組。 如果您想要停用這些共用選項,請取消核取核取方塊。 選取 [儲存變更]

使用 Microsoft 365 系統管理中心新增內容來源

您可以控制貴組織中的人員能從 Sway 內使用的內容來源。

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft 365

  2. 流覽至Settings [設定] > [設定]

  3. 按一下 [服務] 頁面上的 [ Sway]。

  4. 在 [內容來源] 區段中,針對您想要包含在 Sway中的外部內容來源,選取核取方塊。 如果您想要停用這些共用選項,請取消核取核取方塊。 選取 [儲存變更]

    附註: 如果您關閉做為內容來源的維基百科,您將會關閉 [從主題開始] 功能。 [從主題開始] 透過建議可能想要撰寫的主題之大綱,讓使用者快速上手。 此功能僅提供英文版。

如果您停用某個使用者的 Sway,該人員就無法使用 Sway。 Microsoft 365 應用程式啟動器和首頁將不會顯示 [Sway] 磚。 請參閱在Microsoft 商務用 Microsoft 365 主題中指派授權給使用者,以取得針對個人啟用 Sway 的步驟。

如果您的組織限制您網路上的電腦連線至網際網路,請查看Microsoft 365 url 與 IP 位址範圍。 您應該將本文列出的端點 (FQDN、IPv4 及 IPv6 位址範圍) 加入連外允許清單和用戶端電腦的 Internet Explorer 信任網站區域,以確保您的電腦可以順利使用 Microsoft 365 中的 Sway。

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