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何時使用 Microsoft To Do vs.Microsoft Planner

To Do

Planner

在 To Do、Outlook 和 Planner 之間管理個別工作

您的組織擁有 Microsoft 365 訂閲 (商務版、企業版或教育版)

建立每日待辦事項清單

以視覺化的方式顯示小組工作的管理與排程

和小組成員及朋友共用特定清單

使用圖表追蹤進度

使用 Microsoft 群組在 Planner、Teams 和 Outlook 之間共同作業

To Do

若要處理個別工作、或共用清單,先從 To Do 開始。

處理個別工作

  • 在 To Do 中,選取 [+ 新增工作 ],就可以直接把工作加入 To Do 中。

  • 在 Outlook 中,選取標幟,以讓該電子郵件以工作方式出現在 [已標記的電子郵件] 清單中。

為工作排程

  • 在 Outlook 中,選取工作,選取 [提醒我],然後選取一個選項。

  • 該工作將會出現在 [已規劃] 清單和 Outlook 網頁版的 [我的一天] 窗格中。

建立每日待辦事項清單

  • 在 To Do 中,選取 [我的一天],選取 [今天],然後選取您想要新增至 [我的一天] 清單中的項目。

在 To Do 中共同作業

  • 選取清單,然後選取 [共用],以將清單與組織中的小組成員共用,或使用個人帳戶與家人或好友共用。

  • 在 Windows 或行動裝置應用程式中,您可以輕鬆切換個人或組織帳戶,並在您新增工作到個人清單中時,發送推播通知給您的好友。

Planner

若要與小組合作,請在瀏覽器、行動裝置應用程式或 Teams 中啟動 Planner。

建立新計劃

  • 選取 [+ 新計劃][新增到現有 Office 365 群組]

或者,如果貴組織允許的話,建立新的群組:

  • 選取 [+ 新計劃],輸入 [計劃名稱],選取 [建立計劃],然後選取 [成員]

安排小組的工作

  • 您可以透過自訂的 [桶],以視覺化的方式安排小組的工作。

  • 依日期、作業及其他預設值來篩選和排序。

為 Planner 的工作排程

  • 選取一項工作,並加入 [開始日期][到期日]

  • 或選取 [排程] ,然後將工作拖放到行事曆中您想要的位置。

每當有作業或其他事件時,小組成員就會收到透過 Planner 通知、群組通知、Teams 通知、行動裝置通知,以及其他通知 (視內容而定) 所發送的通知。

處理您的計劃

在 Teams 中,您可以在小組文章檔案旁處理您的計劃。

To Do 和 Planner

最棒的是,您可以同時使用 To Do 和 Planner,相輔相承。

  • 在 To Do 中,選取 [已指派給您],以查看指派給您的工作。

  • 在 Teams 中,使用 [工作] 應用程式,同時查看您在 [To Do] 和 [Planner] 的工作。

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在 Microsoft Planner 中建立計劃

在 Microsoft Teams 中使用 Planner

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