使用 Copilot 而不錄製 Teams 會議

如何設定不使用謄寫的 Copilot

身為會議召集人 

1. 在排程的會議之前，請移至您的 Teams 行事曆 並選取會議。

2. 選取 [選項] > [更多選項]。

3. 向下捲動至 [Copilot]， 然後從下拉式功能表選取 [僅在會議期間]。

   附註: 如果您沒有看到此選項，請連絡您的 IT 系統管理員。

4. 選取 [儲存]

常見問題集

如果 Copilot 設為 [僅在會議期間]，那麼 Copilot 會在會議開始時立即開始嗎？

否。 參與者必須選取頂端功能表中的 [Copilot]，才能啟動會議的 Copilot。

一旦啟動 Copilot，可以將它關閉嗎？

一旦啟動 Copilot，就會在會議期間保持開啟。

如果 Copilot 設為 [僅在會議期間]，如果字幕已開啟，我仍然可以使用 Copilot 嗎？

是的，Copilot 仍可運作。 在會議期間與 Copilot 的所有互動都會包含暫時和標準文字記錄中的資訊。 會議結束後，只有從開啟文字記錄時間點起，資訊才能在 Copilot 中使用。

如果有人遲加入會議，是否可以使用 Copilot 存取會議中先前的資訊？ 

是的，會議參與者可以從啟動 Copilot 那一刻起存取任何內容，而不需要使用文字記錄。  

根據原則，我不允許啟動文字記錄或錄製。 我是否仍只能在會議期間使用 Copilot？

是的，現有的原則會套用至文字記錄的儲存方式。

暫時的文字記錄儲存在哪裡？ 資料會離開 EUDB 以處理嗎？

會議期間，暫時的文字記錄是由在 CosmosDB 中的 MAS 所儲存。 MAS 遵循與暫存和標準文字記錄相同的合規性標準。 會議結束後，會捨棄暫時的文字記錄。

如何只在會議期間使用 Copilot？ 

會議期間會建立暫時的文字記錄。 

是否有提示和回應的稽核記錄？

否，沒有稽核記錄。

電子文件探索的方案為何？

由於文字記錄和提示不會在會議後保留，因此無法供電子文件探索使用。

為什麼參與者在會議期間和之後無法進行私人互動？

會議參與者的互動歷程記錄因隱私權考量而無法保留。

為什麼組織中的所有成員都能看到如何使用 Copilot 的會議選項，無論是授權或未授權？

這可確保會議召集人可以設定如何在會議中使用 Copilot，即使他們沒有授權也一樣。

為什麼我在會議中看不到這個新的 Copilot 會議選項？

新會議選項如啟用不含謄寫的 Copilot，在新選項發行之前排程的較舊會議將無法顯示。 在我們處理此已知問題時，請嘗試此因應措施：排程新會議。

外部參與者可以只在會議期間存取 Copilot 嗎？

否。 如果已啟用此會議選項的授權外部參與者加入會議，他們將無法與 Copilot 互動。 Copilot 無法存取外部文字記錄。 這適用於頻道會議和私人會議。

多租用戶組織 (MTO) 中的人員是否可以在由 MTO 中不同組織所主持的會議時，僅在會議進行期間存取 Copilot ？

否。 在此案例中，MTO 使用者會被視為外部使用者。

如果我的組織停用所有公司會議的謄寫功能，而具有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 的人僅在會議期間啟用 Copilot，該人員在會議期間是否能使用 Copilot？

是。 如果會議的所有 [開始謄寫] 選項都已停用，且某人只在會議期間啟用 Copilot，則具有 Copilot 授權的使用者將能夠在會議期間使用 Copilot。

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