摘要
這篇逐步文章說明如何利用 Microsoft Excel 內建的各種函式，在表格 (或儲存格範圍中尋找資料) 。 你可以用不同的公式來得到相同的結果。
建立範例工作表
本文使用範例工作表來說明 Excel 內建函式。 舉例來說，引用 A 欄的一個名字，並從 C 欄回傳該人的年齡。要建立此工作表，請將以下資料輸入空白的 Excel 工作表。
你要在 E2 格子裡輸入你想找的值。 你可以在同一張工作表中的任何空白格子輸入公式。
| A | B | C | D | E | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 名稱 | 部門 | 年齡 | 尋找價值 | ||
| 2 | 智偉 | 501 | 28 | Mary | ||
| 3 | 史丹 | 201 | 19 | |||
| 4 | Mary | 101 | 22 | |||
| 5 | 拉里 | 301 | 29 |
術語定義
本文使用以下術語來描述 Excel 內建函式：
| 字詞 | 定義 | 範例 |
|---|---|---|
| 資料表陣列 | 整個查找表 | A2：C5 |
| Lookup_Value | 該數值位於Table_Array的第一欄。 | E2 |
| Lookup_Array -或- Lookup_Vector |
包含可能查找值的儲存格範圍。 | A2：A5 |
| Col_Index_Num | 應回傳 Table_Array 的欄位編號與匹配值。 | Table_Array) (第三縱隊 |
| Result_Array -或- Result_Vector |
僅含一列或一欄的範圍。 它必須和Lookup_Array或Lookup_Vector一樣大。 | C2：C5 |
| Range_Lookup | 邏輯值 (真或假) 。 若為 TRUE 或省略，則回傳近似匹配結果。 如果是 FALSE，它會尋找完全吻合的匹配。 | FALSE |
| Top_cell | 這就是你想要以偏移量為基準的參考點。 Top_Cell必須指一個單元或相鄰單元的範圍。 否則，OFFSET 會回傳 #VALUE！ 的錯誤值。 | |
| Offset_Col | 這是你希望結果左上方格子指向的左或右兩欄。 例如，Offset_Col參數「5」指定參考中左上方的格子位於參考的右側五欄。 Offset_Col可以是正 (，表示位於起始參考) 的右側，或負 (，表示位於起始參考) 的左側。 |
函數
查 ()
LOOKUP 函式會在單一列或欄中找到一個值，並將其與不同列或欄中相同位置的值匹配。
以下是 LOOKUP 公式語法的範例：
=查詢 (Lookup_Value，Lookup_Vector，Result_Vector)
以下公式在範例工作表中找到瑪麗的年齡：
=查找 E2，A2：A5，C2：C5 ()
該公式在 E2 格子中使用「Mary」值，並在查詢向量 A) (找到「Mary」。 公式接著會與結果向量 C) 欄同列的值相匹配 (。 由於「Mary」位於第 4 列，LOOKUP 會回傳第 C 欄第 4 列的值 (22) 。
注意：LOOKUP 函式要求資料表被排序。
欲了解更多關於 LOOKUP 功能的資訊，請點擊以下文章編號以瀏覽 Microsoft 知識庫中的文章：
VLOOKUP ()
當資料以欄位列出時，會使用 VLOOKUP 或垂直查找功能。 此函式搜尋最左邊欄位的值，並與同一列指定欄位的資料匹配。 你可以用 VLOOKUP 在排序或未排序的資料表中尋找資料。 以下範例使用一個包含未排序資料的表格。
以下是 VLOOKUP 公式語法的範例：
=VLOOKUP (Lookup_Value，Table_Array，Col_Index_Num，Range_Lookup)
以下公式在範例工作表中找到瑪麗的年齡：
=VLOOKUP (E2，A2：C5,3，FALSE)
該公式使用E2格的值「Mary」，並在A) 欄最左邊 (找到「Mary」。 公式則會與Column_Index中同列的值相匹配。 此範例使用「3」作為Column_Index (欄 C) 。 由於「Mary」位於第 4 列， VLOOKUP 會回傳第 C 欄第 4 列的值， (22) 。
欲了解更多關於 VLOOKUP 功能的資訊，請點擊以下文章編號以瀏覽 Microsoft 知識庫中的文章：
如何使用 VLOOKUP 或 HLOOKUP 來尋找完全匹配的
索引 () 與匹配 ()
你可以同時使用 INDEX 和 MATCH 函式，得到和使用 LOOKUP 或 VLOOKUP 相同的結果。
以下是結合 INDEX 和 MATCH 以產生與前述 LOOKUP 和 VLOOKUP 相同結果的語法範例：
=索引 (Table_Array，匹配 (Lookup_Value，Lookup_Array，0) ，Col_Index_Num)
以下公式在範例工作表中找到瑪麗的年齡：
=指數 (A2：C5，匹配 (E2，A2：A5,0) ,3)
該公式使用格子 E2 中的「Mary」值，並在 A 欄找到「Mary」。接著它會匹配 C 欄同一列的值。由於「Mary」位於第 4 列，公式回傳第 C 欄第 4 列的值 (22) 。
注意： 如果Lookup_Array中沒有任何格子符合Lookup_Value (「Mary」) ，這個公式會回傳 #N/A。
欲了解更多關於 INDEX 功能的資訊，請點擊以下文章編號以瀏覽 Microsoft 知識庫中的文章：
偏移 () 與匹配 ()
你可以同時使用 OFFSET 和 MATCH 函數，產生與前述函數相同的結果。
以下是一個結合 OFFSET 與 MATCH 以產生與 LOOKUP 和 VLOOKUP 相同結果的語法範例：
=偏移 (top_cell，匹配 (Lookup_Value，Lookup_Array，0) ，Offset_Col)
這個公式在範例工作表中找到了瑪麗的年齡：
=偏移量 (A1，匹配 (E2，A2：A5,0) ,2)
該公式使用格子 E2 中的「Mary」值，並在 A 欄找到「Mary」。公式則會與同一列中右側兩欄的值相符， (欄 C) 。 由於「Mary」位於 A 欄，公式回傳 C 欄第 4 列的值 (22) 。
欲了解更多關於 OFFSET 功能的資訊，請點擊以下文章編號以瀏覽 Microsoft 知識庫中的文章：