Open XML 格式與副檔名

Microsoft Office 會使用 XML 型檔案格式，例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。 這些格式與副檔名適用於 Microsoft Word、Microsoft Excel、和 Microsoft PowerPoint。 本文將探討此格式的主要優點、說明副檔名的定義並討論如何與其他使用舊版 Office 的人共用 Office 檔案的方法。

本文內容

Open XML 格式有哪些優點？

XML 的副檔名是什麼？

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

Open XML 格式有哪些優點？

Open XML 格式有許多優點，不僅有利於開發人員及其建立的解決方案，而且也有利於個別使用者以及各種規模的組織：

• 壓縮檔案 Files 會自動壓縮，且在某些情況下，最高可壓縮 75%。 Open XML 格式使用 zip 壓縮技術來儲存文件，可減少儲存檔案所需的磁碟空間，並降低透過電子郵件、在網路上與經由網際網路傳送檔案所需的頻寬，從而節約潛在的成本。 開啟檔案時，會自動進行解壓縮。 儲存檔案時，它會自動再度壓縮。 您不需要安裝任何特殊的 zip 公用程式，即可在 Office 中開啟和關閉檔案。
• 改進的損壞檔案復原 Files 採用模組化方式結構化，使檔案中的不同資料元件彼此分開。 這樣一來，即便檔案中的元件 (例如圖表或表格) 受損或損毀，使用者仍可開啟檔案。
• 進階功能的支援Microsoft 365 的許多進階功能都需要將文件儲存為 Open XML 格式。 例如， 自動儲存 和 協助工具檢查程式之類的功能只能處理以新式 Open XML 格式儲存的檔案。
• 加強隱私安全並提升對於個人資訊的控制 文件可透過保密方式進行共用，因為使用 [文件檢查] 即可輕易識別和移除個人識別資訊及商務機密資訊，例如作者名稱、註解、追蹤修訂和檔案路徑。
• 更好的業務數據集成和互操作性 使用 Open XML 格式作為 Office 產品集合的資料互通性架構，代表文件、工作表、簡報及表單均可儲存為 XML 檔案格式以供所有人使用，並可提供授權且免版稅。 Office 另外支援客戶定義的 XML 結構描述，可增強現有的 Office 文件類型。 這代表客戶可在現有系統中將資訊解除鎖定，並在熟悉的 Office 程式中進行操作。 在 Office 内所建立的資訊將可由其他商務應用程式使用。 您只需要擁有 ZIP 公用程式與 XML 編輯器即可開啟並編輯 Office 檔案。
• 更容易偵測包含巨集的文件 Files使用預設「x」字尾儲存的文件，例如 (.docx、.xlsx 和 .pptx) 不包含 VBA) 巨集和 XLM 巨集 (Visual Basic for Applications。 只有副檔名結尾為「m」的檔案 (例如 .docm、.xlsm 和 .pptm) 可以包含巨集。

決定以二進位格式儲存檔案之前，請參閱不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

Office 可讓您以 Open XML 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案，並包括相容性檢查程式和檔案轉換程式，以便在不同版本的 Office 之間共用檔案。

在 Office 中開啟現有檔案 您可以開啟並使用在舊版 Office 中建立的檔案，然後使用其原始格式儲存。 因為您可能會與使用舊版 Office 的人共同處理文件，Office 會使用相容性檢查程式來確認您並未採用舊版 Office 不支援的功能。 當您儲存檔案時，相容性檢查程式會向您報告這些功能，然後讓您將其移除之後再繼續進行儲存。