如果其他人可以編輯您的活頁簿，您可能會想「是誰變更了這個？ 他們做了什麼？Microsoft 試算表比較可以找出這些變更，並為您醒目提示，以回答這些問題。
重要
試算表比較僅適用於 Windows 版 Excel、Microsoft 365 Apps 企業版方案和同等版本、Microsoft 365 Apps 企業版和同等版本。
在功能區上，選取 Inquire>Compare Files。 如果您在 Windows 版 Excel 中未在 Excel 功能區中看到 [查詢] 索引標籤，請參閱 開啟試算表 [查詢] 增益集。
在 [比較Files] 對話方塊中，選擇您要比較的檔案。
注意
您可以比較有相同名稱的兩個檔案，只要兩個檔案儲存在不同資料夾即可。
選擇 [OK] (確定) 執行比較。
注意
如果出現 "Unable to open workbook" (無法開啟活頁簿) 訊息，可能表示活頁簿受密碼保護。 選取 [確定 ]，然後輸入密碼。 深入瞭解密碼和試算表比較如何搭配運作。
比較的結果會出現在兩窗格的方格中。 左邊的活頁簿對應至您選擇的「比較」檔案，而右邊的活頁簿則對應至「對比」檔案。 詳細資料會出現在兩個方格下方的窗格中。 變更會依據變更類型來以色彩醒目提示。
解讀結果
- 在並列方格中，會顯示一個檔案的工作表與另一個檔案的工作表的比較結果 (從每個檔案中最左邊的工作表開始比較)。 如果活頁簿中含有隱藏的工作表，該工作表仍會在 [試算表比較] 中顯示及比較。
- 如果儲存格太窄而無法顯示儲存格內容，請選取 [調整儲存格大小以符合大小]。
- 差異會以儲存格填滿色彩或文字套用字型色彩來醒目提示，視差異的類型而定。 例如，內含「輸入值」的儲存格 (非公式儲存格) 會在並列方格中以綠色填滿色彩格式化，而在窗格結果清單中顯示綠色字型。 左下窗格是顯示色彩所代表意義的圖例。
比較結果的其他使用方式
如果您要將結果儲存至其他位置或分析結果，您可以將其匯出至 Excel 檔案，或複製並貼上至其他程式(例如 Microsoft Word)。 此外，有個選項能讓工作表的儲存格格式設定呈現最佳逼真度外觀，近似您在 Excel 中看到的樣子。
- 您可以將結果匯出至更容易閱讀的 Excel 檔案。 選取 [首頁 > 匯出結果 ] 並儲存新檔案。
- 選取 [首頁 > ] [將結果複製到剪貼簿 ]，將結果複製並貼到另一個程式。
- 若要從活頁簿顯示儲存格格式設定，請選取 [常用>] [顯示活頁簿色彩]。
為何要比較活頁簿的其他原因
- 假設您的組織即將要執行稽核。 您需要追蹤顯示月營收增長率 (MoM) 與年營收增長率 (YoY) 變更的重要活頁簿。 這份記錄可以協助您比稽核員更早找出並修正錯誤。
- 除了比較工作表內容，您還可以使用試算表比較功能，在 VBA (Visual Basic for Applications) 程式碼中檢查差異。 結果會傳回視窗且並列顯示差異。