使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報
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許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 PowerPoint 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

若要在進行簡報時使用個別的鍵盤快速鍵清單,請前往 使用鍵盤快速鍵以提供 PowerPoint 簡報

附註: 

  • 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

本文說明您在建立或編輯簡報時,可以在 Windows 版 PowerPoint 中使用的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 如果您經常使用的動作沒有快速鍵,您可以將它新增到 [快速存取工具列] 以建立一個快速鍵。 如需指示,請參閱 使用鍵盤自訂快速存取工具列

  • 在此連結的 Word 文件中取得 PowerPoint 2016 鍵盤快速鍵的: 適用於鍵盤快速鍵的 PowerPoint 2016

本主題內容

常用的快速鍵

下表列出在 PowerPoint 中最常使用的快速鍵。

若要這麼做

請按

建立新簡報。

Ctrl+N

新增投影片。

Ctrl+M

將粗體格式套用至選取的文字。

Ctrl+B

開啟 [字型] 對話方塊。

Ctrl+T

剪下選取的文字、物件或投影片。

Ctrl+X

複製選取的文字、物件或投影片。

Ctrl+C

貼上剪下或複製的文字、物件或投影片。

Ctrl+V

插入超連結。

Ctrl+K

插入新留言。

Ctrl+Alt+M

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

移至下一張投影片。

Page down

移至上一張投影片。

Page up

開始投影片放映。

F5

結束投影片放映。

Esc

列印簡報。

Ctrl+P

儲存簡報。

Ctrl+S

關閉 PowerPoint。

Ctrl+Q

頁面頂端

使用簡報和投影片

若要這麼做

請按

插入新的投影片。

Ctrl+M

移至下一張投影片。

Page down

移至上一張投影片。

Page up

縮小。

Ctrl+減號 (-)

放大。

Ctrl + 加號 (+)

縮放至適當比例。

Ctrl+Alt+O

建立所選投影片的複本。

Ctrl+Shift+D

開啟簡報。

Ctrl+O

關閉簡報。

Ctrl+D

將簡報另存成不同的名稱、位置或檔案格式。

Ctrl+Shift+S

取消命令,例如 另存新檔

Esc

開啟最近使用的檔案。

Ctrl+O

頁面頂端

使用物件和文字

複製物件和文字

若要這麼做

請按

剪下選取的物件或文字。

Ctrl+X

複製選取的物件或文字。

Ctrl+C

貼上剪下或複製的物件或文字。

Ctrl+V

複製選取的物件。

Ctrl+D 或 Ctrl+ 拖曳滑鼠

Office 2010 和 Office 2007: 無法使用

複製選取的物件或文字。

Ctrl+Shift+C

將複製的格式設定貼到選取的物件或文字。

Ctrl+Shift+V

複製 [複製動畫]。

Alt+Shift+C

Office 2010 和 Office 2007: 無法使用

貼上 [複製動畫]。

Alt+Shift+V

Office 2010 和 Office 2007: 無法使用

開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。

Ctrl+Alt+V

頁面頂端

處理物件和文字

若要這麼做

請按

將焦點移至第一個浮動圖案 (例如影像或文字方塊)。

Ctrl+Alt+5

選取一個物件時,就選取另一個物件。

Tab 鍵或 Shift+Tab,直到選取您要的物件為止

將物件傳送到上一個位置。

Ctrl+左中括弧 ([)

Office 2010 和 Office 2007: 無法使用

將物件傳送到下一個位置。

Ctrl+右中括弧 (])

Office 2010 和 Office 2007: 無法使用

將物件置於最下層。

CTRL+SHIFT+右中括弧 ([)

Office 2010 和 Office 2007: 無法使用

將物件置於最上層。

CTRL+SHIFT+右中括弧 (])

Office 2010 和 Office 2007: 無法使用

選取投影片上的所有物件。

Ctrl+A

將選取的物件組成群組。

Ctrl+G

將選取的群組取消分組。

Ctrl+Shift+G

重新將選取的物件組成群組。

Ctrl+Shift+J

將選取的物件順時針旋轉 15 度。

Alt+向右鍵

逆時針方向將選取的物件旋轉 15 度。

Alt+向左鍵

播放或暫停媒體。

Ctrl+空格鍵

插入超連結。

Ctrl+K

插入新留言。

Ctrl+Alt+M

插入方程式。

Alt+等號 ( = )

編輯連結或內嵌的物件。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵 (開啟操作功能表),然後是 O、Enter 和 E

提示: 若要使用鍵盤選取多個物件,請使用 選取窗格。 如需詳細資訊,請參閱 使用選取窗格管理物件

頁面頂端

選取文字

若要這麼做

請按

向右選取一個字元。

Shift+向右鍵

向左選取一個字元。

Shift+向左鍵

選取到一個字的結尾。

CTRL+SHIFT+向右鍵

選取到一個字的開頭。

CTRL+SHIFT+向左鍵

從插入點到上一行的同一點間選取。

Shift+向上鍵

從插入點到下一行的同一點間選取。

Shift+向下鍵

從插入點到段落結尾之間選取。

Ctrl+Shift+向下  方向鍵

從插入點到段落開頭之間選取。

Ctrl+Shift+向上方向鍵

選取物件內的文字 (已選取該物件)。

Enter

選取物件 (選取物件中的文字時)。

Esc

頁面頂端

使用 Copilot 重寫文字

執行事項

請按

用於重寫所選文字框的叫用 Copilot 選項

Shift+F8

刪除文字

若要這麼做

請按

向左刪除一個字元。

退格鍵

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個字元。

Delete

向右刪除一個字 (文字之間有游標)。

Ctrl+Delete

頁面頂端

在文字內移動

若要這麼做

請按

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

上移一行。

向上鍵

下移一行。

向下鍵

向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

上移一個段落。

Ctrl+向上鍵

下移一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至文字方塊的結尾。

Ctrl+End

移至文字方塊的開頭。

Ctrl+Home

移至下一個標題或本文預留位置。 如果這是投影片上的最後一個預留位置,則這個動作將會插入新的投影片,其投影片版面配置與原始的投影片相同。

Ctrl+Enter

將段落升階。

Alt+Shift+向左鍵

將段落降階。

Alt+Shift+向右鍵

將選取段落向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

將選取段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

頁面頂端

尋找及取代文字

若要這麼做

請按

開啟 [尋找] 對話方塊。

Ctrl+F

開啟 [取代] 對話方塊。

Ctrl+H

重複上一個 [尋找] 動作。

Shift+F4

頁面頂端

設定文字格式

選取您要格式化的文字,再使用這些鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊。

Ctrl+T 或 Ctrl+Shift+F

放大字型。

Ctrl+Shift+右角括弧 (>)

縮小字型。

Ctrl+Shift+左角括弧 (<)

在句子大寫、全部小寫或全部大寫之間切換。

Shift+F3

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用底線格式。

Ctrl+U

套用斜體格式。

Ctrl+I

套用下標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+等號 ( = )

套用上標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+Shift+加號 (+)

移除手動字元格式設定 (如下標和上標)。

Ctrl+空格鍵

段落置中對齊。

Ctrl+E

段落左右對齊。

Ctrl+J

段落靠左對齊。

Ctrl+L

段落靠右對齊。

Ctrl+R

使用不同的樣式建立項目符號清單

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立使用實心圓形項目符號的清單,請按星號符號 (*)。

    • 若要建立使用連字號的清單,請按減號 (-)。

    • 若要建立使用箭頭項目符號的清單,請按右角括弧 (>)。

    • 若要建立使用菱形的清單,請按左角括弧 (<) + 右角括弧 (>)。

    • 若要建立使用箭頭的清單,請按兩個減號 (-) + 右角括弧 (>)。

    • 若要建立使用雙箭頭的清單,請按等號 ( = ) + 右角括弧 (>)。

  2. 按空格鍵。

  3. 輸入清單項目,然後按 Enter。

頁面頂端

使用表格

若要這麼做

請按

移至下一個儲存格。

Tab 鍵

移至上一個儲存格。

Shift+Tab

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

在儲存格中插入定位點。

Ctrl+Tab

開始新段落。

Enter

在表格底部新增一列,游標位於最後一列的最後一個儲存格。

Tab 鍵

頁面頂端

移動投影片

若要這麼做

請按

將選取的投影片或章節依序向上移動。

Ctrl+向上鍵

將選取的投影片或章節依序向下移動。

Ctrl+向下鍵

將選取的投影片或章節移到開頭。

Ctrl+Shift+向上方向鍵

將選取的投影片或章節移到結尾。

Ctrl+Shift+向下方向鍵

頁面頂端

使用檢視和窗格

若要這麼做

請按

切換到 簡報者 檢視。

Alt+F5

切換到 投影片放映

F5

大綱縮圖檢視之間切換。

Ctrl+Shift+Tab

切換到全螢幕 (隱藏功能表)。

Ctrl+F1

顯示或隱藏輔助線。

Alt+F9

顯示或隱藏格線。

Shift+F9

一般 檢視中順時針循環檢視窗格。

F6

一般 檢視中逆時針循環檢視窗格。

Shift+F6

縮圖 窗格和 大綱模式 窗格之間切換。

Ctrl+Shift+Tab

顯示 大綱模式 第 1 層標題。

Alt+Shift+1

展開標題底下的 大綱模式文字。

Alt+Shift+加號 (+)

摺疊標題底下的 大綱模式文字。

Alt+Shift+減號 (-)

選取 大綱模式 中的所有文字。

Ctrl+A

選取 投影片瀏覽 檢視或縮圖窗格中的所有投影片。

Ctrl+A

顯示說明功能表。

F1

頁面頂端

使用選取窗格

若要這麼做

請按

開啟 選取 窗格。

Alt+F10

Alt+H, S, L, P

Office 2007: Alt+J, D, A, P

在不同窗格當中循環焦點。

F6

顯示操作功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

將焦點移到單一項目或群組。

向上鍵或向下鍵

將焦點從群組中的項目移到它的父群組。

向左鍵

將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。

向右鍵

展開焦點所在的群組和它的所有子群組。

星號 (*)(只在數字鍵台上)

展開焦點所在的群組。

加號 (+)(只在數字鍵台上) 或向右鍵

摺疊焦點所在的群組。

減號 (-)(只在數字鍵台上) 或向左鍵

將焦點移到某個項目,然後加以選取。

Shift+向上鍵或向下鍵

選取焦點所在的項目。

空格鍵或 Enter

取消選取焦點所在的項目。

SHIFT+空格鍵或 SHIFT+ENTER

向前移動選取的項目。

Ctrl+Shift+F

向後移動選取的項目。

Ctrl+Shift+B

顯示或隱藏焦點所在的項目。

Ctrl+Shift+S

重新命名焦點所在的項目。

F2

選取 窗格內的樹狀檢視與 全部顯示全部隱藏 按鈕之間切換鍵盤焦點。

Tab 鍵或 Shift+Tab

摺疊所有群組 (焦點放在 選取 窗格的樹狀檢視中)。

Alt+Shift+1

展開所有群組。

Alt+Shift+9

頁面頂端

在工作窗格中工作

若要這麼做

請按

自程式視窗的另一窗格或區域移動至工作窗格。 (您可能需要按多次 F6。)

F6

當工作窗格選項有焦點時,移動至工作窗格中的下一個或上一個選項。

Tab 鍵或 Shift+Tab

顯示工作窗格功能表上的完整命令集。 例如,您可以存取工作窗格的 關閉移動大小 按鈕。

Ctrl+空格鍵

Office 2010: Ctrl+向下鍵

移至工作窗格功能表上的下一個命令。

向上與向下鍵。

選取工作窗格功能表上已醒目提示的選項。

Enter

選取對應的命令之後,移動或調整工作窗格大小。

方向鍵

關閉工作窗格。

Ctrl+Spacebar, C

頁面頂端

功能區鍵盤快速鍵

功能區的索引標籤中,相關選項會以群組形式分類。 例如,常用 索引標籤上的 數值 群組就包含了 項目符號 選項。 按 ALT 鍵,將功能區快速鍵 (稱為按鍵提示) 顯示為索引標籤和選項旁小影像中的字母。

Excel 功能區按鍵提示。

您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵,為功能區選項製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如,按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引,然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt,查看所選索引標籤上的選項按鍵提示。

在 Office 2010 中,大部分舊版的 Alt 鍵功能表快速鍵也仍然可以使用。 不過,您必須知道完整的快速鍵。 例如,可以按 Alt,然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個通知,告知您使用的是舊版 Microsoft 365 的便捷鍵。 如果您知道完整的按鍵順序,可以直接使用。 如果您不知道順序,請按 Esc 然後改用按鍵提示。

開啟功能區索引標籤

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在簡報中的選取項目,可能會顯示其他索引標籤。

若要這麼做

請按

移至功能區上的 操作說明搜尋搜尋 欄位並輸入搜尋字詞,以取得協助或 說明 內容。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

開啟 檔案 功能表。

Alt+F

開啟 常用 索引標籤,並格式化投影片、字型、段落或繪圖。

Alt+H

開啟 插入 索引標籤,並插入投影片、資料表、影像、圖例、表單、連結、文字、符號或媒體。

Alt+N

開啟 繪圖 索引標籤並存取繪圖工具。

Alt+J, I

開啟 設計 索引標籤,並套用佈景主題並自訂投影片。

Alt+G

開啟 切換 索引標籤,並新增投影片之間的轉場效果。

Alt+K

開啟 動畫 索引標籤,並新增動畫到投影片。

Alt+A

開啟 投影片放映 索引標籤,然後設定及播放投影片放映。

Alt+S

開啟 檢視 索引標籤並進行拼字檢查、協助工具並新增註解。

Alt+R

開啟 檢視 索引標籤,並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放範圍、管理視窗和窗格,以及檢視巨集。

Alt+W

開啟 錄製 索引標籤,並管理簡報中的錄製畫面、音訊和影片。

Alt+C

開啟 説明 並瀏覽 PowerPoint、聯絡客戶支援,並留下意見反應。

Alt+Y, 2

附註: 增益集與其他程式可能將新的索引標籤新增至功能區,並可能會為這些索引標籤提供便捷鍵。

頁面頂端

使用鍵盤在功能區中工作

若要這樣做

按下

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。

方向鍵

顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。

Ctrl +Shift+F10

啟用選取的按鈕或控制項。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

向下鍵

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

開啟操作功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。

向左鍵

取得功能區上目前選取的命令或控制項的說明。

F1

頁面頂端

其他實用的功能區鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

變更選取文字的字型大小。

Alt+H, F, S

開啟 縮放 對話方塊。

Alt+W,Q

使用預設的印表機設定,將簡報中所有投影片列印為全頁投影片 (當 列印 對話方塊開啟時)。

Alt+P, P

選取佈景主題。

Alt+G,H

選取投影片版面配置。

Alt+H,L

一般 檢視中,顯示或隱藏 備忘稿 窗格。

Alt+W, P, N

開啟剪貼簿。

Alt+H, F, O

插入文字方塊。

Alt+N, X

插入內嵌的文件或試算表做為物件。

Alt+N, J

插入文字藝術師。

Alt+N, W

從裝置插入圖片。 

Alt+N, P, D

插入圖案。

Alt+N, S, H

頁面頂端

自訂鍵盤快速鍵

若要在 PowerPoint 中將自訂的鍵盤快速鍵指派給功能表項目、錄製的巨集和 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼,您必須使用協力廠商增益集,例如,可從 OfficeOne 取得的適用於 PowerPoint 的 Shortcut Manager。

頁面頂端

另請參閱

PowerPoint 說明與學習

PowerPoint 的螢幕助讀程式支援

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

在PowerPoint中使用鍵盤快捷方式流覽新式批注

使用鍵盤搭配功能區

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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