請考慮如何使用非同步通訊和共同作業工具，降低傳統會議的音量。 非同步方法可協助您提供意見反應、腦力激蕩、分享內容和想法，即使您無法在同一時間在同一個地方開會。
使用替代會議方法的好處
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預約最需要的會議
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讓人員有更多時間考慮問題與解答
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由於可搜尋內容，因此更容易找到內容
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如果您無法同時在相同位置存取訊號
如何思考非同步方法
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傳統會議類型： |
會議目標： |
非同步解決方案： |
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週期性狀態更新會議 |
更新專案狀態的特定物件，並提供提問和分享意見反應的機會 |
使用 SharePoint 小組網站 提供一個安全的登陸位置，讓您可以在單一位置共用專案狀態和新聞 |
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一般公告 |
分享不需要即時提供的重要消息 |
將 SharePoint 新聞 發佈到特定的 Microsoft Teams 頻道，或傳送電子郵件訊息至 Teams 中的頻道 |
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登記 |
與小組成員或合作夥伴的觸控基座快速上手 |
