取得數位憑證並建立數位簽章

本文說明如何取得或建立用於 Office 文件的數位簽章。欲了解更多如何在 Office 文件中使用這些簽名，請參閱「在 Office 檔案中新增或移除數位簽章」。

何謂數位簽章？

數位簽章或身份證通常被稱為 數位證書。要數位簽署 Office 文件，您必須持有尚未過期的 () 數位證書。數位憑證通常由憑證授權機構 (CA) 發出，該機構是一個受信任的第三方實體，負責發行數位憑證供其他方使用。市面上有許多商業第三方證書機構，您可以購買數位證書或免費取得數位證書。許多機構、政府和企業也能自行發行證書。

數位簽章是必要的，因為它提供了可用於驗證與數位簽章相關的私密金鑰的憑證公開金鑰。數位憑證使數位簽章成為驗證數位資訊的一種方式。

從憑證授權中心或 Microsoft 合作夥伴取得數位簽章

如果您計劃與其他人交換數位簽署文件，且希望文件接收者能驗證數位簽名的真實性，您可以從加州) (信譽良好的第三方憑證機構取得數位證書。如需詳細資訊，請參閱尋找數位識別碼或數位簽章服務。

立即建立數位憑證以數位簽署文件

如果您不想從加州) (第三方憑證授權機構購買數位憑證，或想立即數位簽署您的文件，您可以自行建立數位憑證。

在 Windows 檔案總管中，前往 C：\Program Files\Microsoft Office\root\Office16。如果你用的是 32 位元版本的 Microsoft 365，請進入 C：\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\ 。
選擇 SelfCert.exe。 [建立數位憑證] 方塊即會顯示。
在 [您的憑證名稱] 方塊中輸入憑證的描述性名稱。
選取 [確定]。
當出現自我認證成功訊息時，請選擇確定。