在 Excel 中插入註解和附註

插入用於討論的對話串註解

1. 右鍵點擊儲存格，然後選擇 新留言。
2. 輸入您的註解。 你可以 @mention 請人把留言寄給他們——這樣他們就會收到留言的電子郵件通知。
3. 請選擇 發佈 按鈕 (或按 Ctrl+Enter) 。
4. 如果其他人有想要新增內容，可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [回覆註解]。

• 如果您需要編輯對話串註解，請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標停在留言文字上，選擇 編輯。 你只能編輯自己建立的留言。
• 如果你需要刪除串連留言，請右鍵點擊儲存格，然後選擇 刪除留言。
• 如果要刪除回覆，請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標停在回覆文字上，選擇 刪除。
• 如果留言串已完成，你可以標記為 已解決：將游標放在該儲存格上，然後選擇 更多...>解決串。 該留言仍可查看，但除非重新開啟，否則無法再新增內容。 任何擁有工作簿寫入權限的人都可以解決或重新開啟留言。

插入用於註釋的簡易附註

備忘錄沒有回覆框。 它們只是用來在格子裡加註解或提醒。 如果您不需要討論資料，請使用附註。

1. 右鍵點擊儲存格，然後點 選新音符 (或按 Shift+F2) 。 
2. 輸入註釋文字。
3. 在儲存格外按一下。

如果你需要編輯筆記，請右鍵點擊儲存格，然後點擊 編輯筆記。 

如果你需要刪除筆記，請右鍵點擊儲存格並選擇 刪除筆記。 

複習練習簿中的所有評論

評論工作窗格會顯示目前工作表上的所有評論，並讓你瀏覽其他工作表來檢視那些評論。

1. 選擇包含註解的第一張工作表，然後在功能區， 編輯選單 旁的註 解。
2. 請檢視列出的留言。 選擇留言以查看包含該留言的儲存格，並對留言進行修改。
3. 在您檢視完表格上的所有評論後，在清單底部選擇「 查看更多評論 」以查看另一份工作表的下一篇評論。
4. 當你審查完最後一組留言後，可以回到起點：在清單底部選擇 「返回第一則留言」。

註解與附註之間的差異為何？

在 Microsoft 365 Excel 中，有兩種註解可選擇：註解和備註。 更多資訊請參閱 串連留言與備註的差異。

將對話串註解或附註複製到其他儲存格

1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。
2. 按下 Ctrl+C。
3. 在主頁標籤中，選擇「貼上」下方的箭頭，然後選擇「貼上特別」。
4. 在「貼上特殊」對話框中，在貼上（Paste）下，選擇「留言」，然後選擇確定（OK）。
5. 要取消移動邊框，請選擇其他格子或按 Esc。

顯示或隱藏指標

根據預設，當儲存格包含註解或附註時，Excel 會顯示指標。 你可以透過更改預設設定，讓註解或筆記永遠顯示或隱藏，來控制 Excel 如何在儲存格中顯示註解和指標。

1. 選取 [檔案] 索引標籤，然後選取 [選項]。

2. 在 [進階] 類別的 [顯示] 底下，執行下列其中一個動作：

   • 若要在工作簿中隱藏註解與指示，請在「For cells with comments」中顯示：選擇「無註解、筆記或指示」。
   • 要顯示指標但只在將指標放在儲存格上時顯示評論，在 帶有註解的儲存格下，顯示： 只選擇指標，並將註解與備註置於滑鼠懸停上。
   • 若要始終顯示註解與指示，請在 「For cell」中顯示帶有留言，顯示：選擇 指標與備註，懸停時顯示註解。 

變更顯示的預設名稱

Excel 會用目前登入帳號的用戶名稱標示每則留言。 您無法透過輸入內容來變更該名稱。 不過，附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。 下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [選項]。

2. 在 [一般] 類別的 [個人化您的 Microsoft Office] 底下，於 [使用者名稱] 方塊中輸入名稱。

   注意

   如果 [使用者名稱] 方塊為空白，Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱，並將該名稱用於標籤。

另請參閱

在 Excel 中列印註解和附註

對話串註解和附註之間的不同

如果你在 Excel 的右鍵選單中缺少新留言和新備註該怎麼做

插入用於討論的對話串註解

1. 右鍵點擊儲存格，然後選擇 新留言。
2. 輸入您的註解。
3. 請選擇 (的發佈 按鈕或按 ⌘+進入) 。
4. 如果其他人有想要新增內容，可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [回覆註解]。

• 如果你需要編輯串連留言或回覆，請將游標停在該儲存格上。 然後將游標放在留言文字上，選擇 更多...>編輯留言。 你只能編輯自己建立的留言。
• 如果你需要刪除串連留言，請右鍵點擊該儲存格，然後選擇 刪除留言。
• 如果要刪除回覆，請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標停在回覆文字上，選擇 更多......>刪除留言。
• 如果留言串已完成，你可以標記為已解決：將游標放在該儲存格上，然後選擇更多......>解決串。 該留言仍可查看，但除非重新開啟，否則無法再新增內容。 任何擁有工作簿寫入權限的人都可以解決或重新開啟留言。

插入用於註釋的簡易附註

備忘錄沒有回覆框。 它們只是用來在格子裡加註解或提醒。 如果您不需要討論資料，請使用附註。

1. 右鍵點擊儲存格，然後選擇 新音符 (或按 Shift+F2) 。 
2. 輸入註釋文字。
3. 在儲存格外按一下。

如果你需要編輯筆記，請右鍵點擊儲存格，然後選擇 編輯筆記。 

如果你需要刪除筆記，請右鍵點擊儲存格並選擇 刪除筆記。 

將評論複製到其他儲存格

1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。
2. 按下 ⌘+C。
3. 在主頁標籤中，選擇「貼上」箭頭，然後選擇「貼上特殊」。
4. 在「 貼上特殊」 對話框中，貼 上選項，選擇 註解與備註，然後選擇 確定。
5. 要取消移動邊框，請選擇其他格子或按 Esc。

顯示或隱藏指標

根據預設，當儲存格包含註解或附註時，Mac 版 Excel 會顯示指標。 您可以將預設設定變更為一律顯示或隱藏註解，以控制 Excel 顯示儲存格中的註解和指標的方式。

1. 在撰寫) 下選擇 Excel>偏好設定>的檢視 (。

2. 在 [檢視] 對話方塊的 [對於含註解的儲存格的顯示方式] 底下，執行下列其中一個動作：

   • 若要隱藏整本的註解與指示，請選擇 「無備註或無指示」。
   • 要顯示指標但只在將指標放在儲存格上時顯示註解，選擇 僅指標，並選擇滾軸轉動時的註解。
   • 若要始終同時顯示註解與指示，請選擇 「註解與指示器」。

變更顯示的預設名稱

Excel 會使用人員目前以其帳戶登入的名稱來標示每個對話串註解。 您無法透過輸入內容來變更該名稱。 不過，附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。 下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

1. 點擊 Excel>偏好設定>General。

2. 在 一般 對話框中，在 個人化選項中，輸入 使用者名稱 欄位。

   注意

   如果 [使用者名稱] 方塊為空白，Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱，並將該名稱用於標籤。

複習練習簿中的所有評論

評論工作窗格會顯示目前工作表上的所有評論，並讓你瀏覽其他工作表來檢視那些評論。

1. 選擇第一個包含評論的工作表，然後在「分享」選單旁的色帶上選擇「評論」。
2. 請檢視列出的留言。 選擇留言以選取包含該留言的儲存格，並對留言進行修改。
3. 在您檢視完表格上的所有評論後，在清單底部選擇「 查看更多評論 」以查看另一份工作表的下一篇評論。
4. 當你審查完最後一組留言後，可以回到起點：在清單底部選擇 「返回第一則留言」。

另請參閱

在 Excel 中列印註解和附註

如果你在 Excel 的右鍵選單中缺少新留言和新備註該怎麼做

插入用於討論的對話串註解

1. 右鍵點擊儲存格，然後選擇 新留言。
2. 輸入您的註解。 你可以 @mention 請人把留言寄給他們——這樣他們就會收到留言的電子郵件通知。
3. 請選擇 「貼文留言 」按鈕 (或按 Ctrl+輸入) 。
4. 如果其他人有補充，可以右鍵點擊儲存格並選擇 新回覆。

• 如果您需要編輯對話串註解，請將游標停留在儲存格的上方。 然後選擇留言，選擇 「更多串操作 」選單，然後選擇 「編輯留言」。 你只能編輯自己建立的留言。
• 如果你需要刪除串連留言，請右鍵點擊儲存格，然後選擇 刪除留言。
• 如果要刪除回覆，請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標停在回覆文字上，選擇 刪除。
• 如果留言串已完成，你可以標記為已解決：將游標放在該儲存格上，然後點選更多串格>動作解決串。 該留言仍可查看，但除非重新開啟，否則無法再新增內容。 任何擁有工作簿寫入權限的人都可以解決或重新開啟留言。

插入用於註釋的簡易附註

1. 右鍵點擊儲存格，然後選擇 新音符 (或按 Shift+F2) 。 
2. 輸入註釋文字。
3. 選擇另一個儲存格。

如果你需要編輯筆記，請右鍵點擊儲存格，然後選擇 「筆記>編輯筆記」。

如果你需要刪除筆記，請右鍵點擊儲存格並選擇 刪除筆記。 

註解與附註之間的差異為何？

在 Microsoft 365 Excel 中，有兩種註解可選擇：註解和備註。 欲了解更多資訊，請參閱文章《 串連留言與筆記的差異》。

將對話串註解複製到其他儲存格

1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。
2. 按下 Ctrl+C。
3. 選取空格，按下 Ctrl+V。

複習練習簿中的所有評論

評論工作窗格會顯示目前工作表上的所有評論，並讓你瀏覽其他工作表來檢視那些評論。

1. 選擇包含註解的第一張工作表，然後在功能區， 編輯選單 旁的註 解。
2. 請檢視列出的留言。 選擇留言以查看包含該留言的儲存格，並對留言進行修改。
3. 在您檢視完表格上的所有評論後，在清單底部選擇「 查看更多評論 」以查看另一份工作表的下一篇評論。
4. 當你審查完最後一組留言後，可以回到起點：在清單底部選擇 「返回第一則留言」。

在 Android 平板電腦的 Excel 中，插入用於討論的對話串註解。

1. 在 Excel 活頁簿中，點選工作表。
2. 點選 [校閱]。
3. 點選 [註解]。
4. 輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。
5. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 平板電腦上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。
• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。
• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 根據需要修改留言，然後點 選儲存。 你只能編輯自己建立的留言。
• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。
• 要刪除整個討論串，點擊帶有留言) 的儲存格 (，點擊上方的紫色留言圖示，點擊 ...... () 該串中第一則留言旁的省略號圖示，然後點擊 刪除討論串。
• 要解決一個討論串，點擊帶有留言) 的儲存格 (，點擊上方的紫色留言圖示，點選...... (該討論串中第一則留言旁邊) 省略號圖示，然後點選解決主線。

在 Android 手機的 Excel 中，插入用於討論的對話串註解。

1. 點擊編輯圖示 點擊
2. 點選 [常用]，然後點選 [校閱]。
   
3. 點選 [註解]、輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。
4. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 手機上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。
• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。
• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 根據需要修改留言，然後點 選儲存。
• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。
• 要刪除整個討論串，點擊帶有留言) 的儲存格 (，點擊上方的紫色留言圖示，點擊 ...... () 該串中第一則留言旁的省略號圖示，然後點擊 刪除討論串。
• 要解決一個討論串，點擊帶有留言) 的儲存格 (，點擊上方的紫色留言圖示，點選...... (該討論串中第一則留言旁邊) 省略號圖示，然後點選解決主線。

在 iPad 的 Excel 中，插入用於討論的對話串註解。

1. 在 Excel 活頁簿中，點選工作表。
2. 點選 [插入]。
3. 點選 [註解]。
4. 輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。
5. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 iPad 上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。
• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。
• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 根據需要修改留言，然後點 選儲存。 你只能編輯自己建立的留言。
• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。
• 要刪除整個討論串，點擊帶有留言) 的儲存格 (，點擊上方的紫色留言圖示，點擊 ...... () 該串中第一則留言旁的省略號圖示，然後點擊 刪除討論串。

在 iPhone 的 Excel 中，插入用於討論的對話串註解

1. 點擊編輯圖示

2. 點選 [常用]，然後點選 [校閱]。
   

3. 點選 [註解]、輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。

   

4. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

5. 完成後點擊綠色向下箭頭。

以下是您可以在 iPhone 上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。
• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。
  
• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 根據需要修改留言，然後點 選儲存。 你只能編輯自己建立的留言。
• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。
• 要刪除整個討論串，點擊帶有留言) 的儲存格 (，點擊上方的紫色留言圖示，點擊 ...... () 該串中第一則留言旁的省略號圖示，然後點擊 刪除討論串。