您可以使用物件連結和嵌入 (OLE) 來包含其他程式的內容,例如 Word或 Excel。
許多不同的程式都支援 OLE,而 OLE 則是用來讓以某個程式建立的內容可在另一個程式中使用。 例如,您可以在 OfficeExcel活頁簿中插入 Office Word檔。 若要查看您可以插入的內容類型,請按兩下 [插入] 索引標籤上 [文字] 群組中的 [物件]。 只有電腦上已安裝且支援 OLE 物件的程式會出現在 [ 物件類型 ] 方塊中。
如果您在 Excel或任何支援 OLE 的程式之間複製資訊,例如 Word,您可以將資訊複製為 連結化物件 或 內嵌物件。 鏈接物件和嵌入物件之間的主要差異在於數據的儲存位置,以及將數據放置在 目的檔案之後該物件的更新方式。 嵌入的物件會儲存在插入的活頁簿中,不會更新。 鏈接的物件會保留為個別的檔案,而且可以更新。
檔中的連結和嵌入物件
1. 內嵌物件與來源檔案沒有連線。
2. 鏈接的物件會連結到來源檔案。
3. 來源檔案會更新連結的物件。
何時使用連結物件
如果您想要在 來源檔案 中的數據變更時更新 目的檔案 中的資訊,請使用連結物件。
原始資訊會以連結物件的方式儲存在來源檔案中。 目的地檔案會顯示連結信息的呈現方式,但只會儲存原始數據 (的位置,以及對象是圖表物件) Excel大小。 來源檔案必須在您的電腦或網路上保持可用,才能維護原始數據的連結。
如果您變更來源檔案中的原始數據,連結的資訊會自動更新。 例如,如果您在 Word檔中選取段落,然後在 Excel活頁簿中以連結物件的形式貼上該段落,則如果您變更Word檔中的資訊, Excel中的資訊便會隨之更新。
何時使用內嵌物件
如果您不想在複製的數據在來源檔案中變更時更新,請使用內嵌物件。 來源的版本完全內嵌在活頁簿中。 如果您將資訊複製為嵌入物件,目的地檔案就需要比連結資訊更多的磁碟空間。
當使用者在另一部計算機上開啟檔案時,使用者可以檢視內嵌物件,而不必存取原始數據。 由於內嵌物件沒有來源檔案的連結,因此如果您變更原始數據,該物件不會更新。 若要變更嵌入物件,請按兩下物件以在來源程式中開啟並編輯。 來源程式 (或另一個能夠編輯物件) 的程式必須安裝在您的電腦上。
變更 OLE 物件的顯示方式
您可以在活頁簿中顯示 連結化物件 或 內嵌物件 ,與活頁簿在 來源程式 或圖示中顯示的完全一樣。 如果活頁簿會在在線檢視,而您不打算列印活頁簿,您可以將該對象顯示為圖示。 這樣會減少物件佔用的顯示空間量。 想要顯示信息的檢視者可以按兩下圖示。
在工作表中內嵌物件
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在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。
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在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中,按兩下 [ 物件
] 。 -
在 [ 物件] 對話框中,按兩下 [ 從檔案建立] 索引標籤 。
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按兩下 [瀏覽 ],然後選取您要插入的檔案。
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如果您想要在電子錶格中插入圖示,而不是顯示檔案的內容,請選取 [ 以圖示顯示 ] 複選框。 如果您沒有選取任何複選框, Excel會顯示檔案的第一頁。 無論您選擇以何種方式顯示檔案,只要按兩下檔案,就能開啟完整的檔案。 按一下 [確定]。
附註: 新增圖示或檔案後,您就可以將它拖放到工作表上的任一處。 您也可以使用調整大小控點,重新調整圖示或檔案的大小。 若要尋找控點,請按一下檔案或圖示。
插入檔案連結
您可能只想要新增物件連結,而非內嵌完整物件。 如果您的活頁簿和您要新增的物件都儲存在 SharePoint網站、共用網路驅動器機或類似的位置,而且檔案的位置會維持不變,您可以這麼做。 如果已連結的物件會持續變更,那麼這個做法就非常實用,因為連結一律會開啟最新版的文件。
附註: 如果您將連結的檔案移至另一個位置,鏈接將無法再運作。
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在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。
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在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中,按兩下 [ 物件
] 。 -
按兩下 [ 從檔案建立] 索引標籤 。
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按一下 [瀏覽],然後選取您要連結的檔案。
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選取 [ 鏈接至檔案] 複 選框,然後按兩下 [ 確定]。
從內部建立新物件 Excel
您可以直接使用其他程式建立全新的物件,而不必離開您的活頁簿。 舉例來說,如果您想要在圖表或表格中新增更詳細的說明,則可以在 Excel 中建立內嵌文件,像是 Word 或 PowerPoint 檔案。 您可以設定物件在工作表中直接顯示,或是只要新增可開啟檔案的圖示。

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在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。
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在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中,按兩下 [ 物件
] 。 -
在 [建立新檔案] 索引標籤上,從顯示的清單中選取您要插入的物件類型。 如果您想要在試算表中插入圖示,而不想要顯示物件本身,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
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按一下 [確定]。 視您要插入的檔類型而定,開啟新的程序視窗,或是在 Excel內顯示編輯視窗。
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建立您想要插入的新物件。
完成後,如果 Excel 開啟您建立物件的新程序視窗,您可以直接在其中工作。
當您在視窗中完成工作后,不需儲存嵌入物件,即可執行其他工作。 當您關閉活頁簿時,新的物件會自動儲存。
附註: 新增物件後,您就可以將它拖放到 Excel 工作表上的任一處。 您也可以使用調整大小控點,重新調整物件大小。 若要尋找控點,請按一下物件。
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