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您可以在「人員」頁面中從頭開始建立新聯絡人,或從其個人資料卡片將某人新增為聯絡人。 聯絡人可以是姓名和電子郵件地址等基本資訊,也可以包含更多資訊,例如街道地址、多個電話號碼和個人資料圖片。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果此 [新增 Outlook ] 索引標籤下的步驟不起作用,您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。 

在 全新的 Outlook中,您可以選擇:

新增聯絡人尋找聯絡人編輯聯絡人刪除聯絡人

在全新的 Outlook中新增連絡人

您可以從頭開始或從某人的個人資料卡新增聯絡人。

從頭開始新增連絡人

  1. 從 全新的 Outlook導覽窗格中,選取 人員按鈕圖示人員

  2. 首頁 索引標籤上,選取 新增連絡人

  3. 輸入名稱和您想要的任何其他詳細資料,然後選取 [儲存]。

提示: 您可以隨時輸入其他聯絡資訊。 從清單中選取連絡人,然後選取 編輯連絡人,然後開始新增更多資訊。 

從設定檔卡片新增組織中某人的連絡人

如果您在組織中使用 Outlook,並在 Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中選取某人的名稱或圖片,您可能會看到其設定檔卡片,其中包含其他資訊。 從他們的個人資料卡中,您可以將這些詳細信息保存到您的聯繫人,然後添加 筆記 或其他信息。

若要從電子郵件訊息新增連絡人:

  1. [郵件] 中,在閱讀窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至連絡人的寄件者或收件者的名稱。

  2. 在開啟的設定檔卡片上,選取 [新增 更多選項連絡] > [更多選項], (或選取 [連絡人] 索引標籤,然後在卡片底部選取 [新增至連絡人]) 。

    選取三個點,然後選取 [新增至連絡人]

  3. 輸入您要為此聯絡人新增的詳細資料。 若要將更多資訊新增至連絡人,例如地址和生日,請選取 [新增其他人]。 

  4. 選取 [儲存]。

附註: 更新預設資訊可能不會反映在設定檔卡片上,因為組織資料優先。

Microsoft 365 中的設定檔卡片中深入瞭解設定檔卡片。 

在全新的 Outlook中尋找聯絡人

  1. 在側邊面板上,選取 人員按鈕圖示人員

  2. 選取視窗頂端的搜尋方塊。

  3. 輸入您要搜尋的聯絡人的姓名、電話號碼或公司名稱。

  4. 從搜尋結果中選擇您要找的人。

在全新的 Outlook中編輯聯絡人

您可以新增或更新聯絡人的資訊或相片。

新增或更新聯絡資訊

  1. 從導覽窗格中,選取 人員按鈕圖示人員

  2. 按兩下您要編輯的聯絡人。

  3. 新增或更新聯絡人的資訊。

  4. 完成時,選取 [儲存]

新增或更新聯絡人的相片

  1. 從導覽窗格中,選取 人員按鈕圖示人員

  2. 選取您要新增或更新相片的連絡人,然後選取 [編輯連絡人]。

  3. 選取 [ 新增相片]。

    螢幕截圖顯示為聯絡人新增相片的選項

  4. 選取 [上傳新相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [ 開啟 ] 進行上傳。

  5. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

  6. 選取 [套用],然後選取 [完成]。

刪除全新的 Outlook中的聯絡人

  1. 從導覽窗格中,選取 人員按鈕圖示人員

  2. 選取您要刪除的連絡人,然後您可以從功能區選取 [刪除],或以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後選取 [刪除]。

  3. 再次選取 [刪除] 以確認。

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