在 Outlook 中新增、編輯及移除群組成員

由於專案會進進出出，您的群組成員也一樣。 毫無疑問，您需要在群組的整個生命週期中新增和移除成員；您甚至還可能需要新增或移除群組擁有者。

群組中的任何成員都可以邀請其他人加入群組，但只有群組擁有者才能移除它們。 群組擁有者通常是建立群組的人員，但也可以將此角色指派給其他人。 建議團體至少應有兩位擁有者，以防其中一人無法參與。

選取與您的 Outlook 版本相對應的索引標籤，以取得新增和移除成員 (包括來賓成員) 的相關指示。

正在尋找連絡人清單上的資訊嗎？ 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。

注意

新版 Outlook for Windows 的許多功能運作方式與網頁版 Outlook 網頁版相同或相似。 如果你有興趣嘗試這個新體驗，可以參考「 開始使用新的 Windows Outlook」。

新增成員  |  讓會員成為擁有者  |  移除成員  |  新增訪客

注意

這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。 

在新的 Outlook 中新增成員到 Group。

  1. 在新的 Outlook 中有兩種方法可以找到你的群組：

    1. 在視窗左側的應用程式列選擇群組。 
    2. 在信箱資料夾列表中，選擇「前往群組」
      從你的資料夾清單中，選擇「前往新群組」或「前往群組」

  2. 在左側窗格的 群組中，選擇你想邀請人加入的群組。

  3. 在群組名稱下，選擇顯示成員人數的文字。

  4. 選擇 新增好友新增成員。

在新的 Outlook 中讓成員成為群組擁有者

最好至少有兩位群組擁有者，以防其中一人將來離隊。

  1. 在視窗左側的應用程式列選擇群組。
  2. 在群組名稱下，選擇顯示成員人數的文字。
  3. 在你想設為擁有者的人旁邊，選擇「 成員」旁邊的箭頭。
    議員旁邊箭頭的截圖
  4. 在下拉選單中，選擇 擁有者。

在新的 Outlook 中移除群組成員

  1. 在視窗左側的應用程式列選擇群組。
  2. 在群組名稱下，選擇顯示成員人數的文字。
  3. 在你想移除的人旁邊，選擇 「從群組移除」圖示「從群組移除」。
    「從群組移除」按鈕的截圖
  4. 選取 [是] 加以確認。

在新的 Outlook 中新增訪客到群組

群組擁有者可以將來賓——也就是組織外的人——加入群組。 來賓可以擁有任何電子郵件地址，他們的電子郵件帳號可以是工作、個人或學校帳號。 當來賓被邀請加入團體時，他們會收到一封歡迎電子郵件，裡面包含一些關於團體的資訊，以及他們成為成員後可以期待的事項。

了解更多關於將訪客加入 Microsoft 365 群組的資訊。

  1. 在視窗左側的應用程式列選擇群組。
  2. 在左側窗格的 群組中，選擇你想邀請人加入的群組。
  3. 在群組名稱下，選擇顯示成員人數的文字。
  4. 選擇 新增好友新增成員。
  5. 輸入你想加入的組織外訪客的電子郵件地址。 
  6. 選取 [新增]。

另請參閱

Outlook 中的全新 Microsoft 365 群組體驗

在 Outlook 建立群組

新增訪客至 Microsoft 365 群組

在 Outlook 中加入、離開或追蹤群組

在 Outlook 裡寄信給群組

在 Outlook 的群組行事曆中排程事件

在 Outlook 中與 Microsoft 365 群組共用檔案

在 Outlook 中編輯或刪除 Microsoft 365 群組

請將 Microsoft 365 群組當作訪客

訪客不會收到 Microsoft 365 群組郵件