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Outlook 中的簽名塊可以像您的姓名和電話號碼一樣簡單。 或者,您可以使用照片或徽標來增強其演示效果,甚至添加一些社交網絡服務圖標,例如 Facebook、X (以前的 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們將向您展示如何操作。 開始之前,請先找到要包含在簽名區塊中的相片或標誌以及任何社交圖示。 您的影像檔案應使用 .bmp、.gif、.jpg 或 .png 副檔名。

  1. [首頁] 索引標籤上,選擇 [新增Email],然後在訊息區塊中選擇 [插入 > 資料表]。

    插入表格

  2. 在表格方格中拖曳游標,以選取要用來保存簽名資訊的一列和兩欄。

    插入表格選項

  3. 將游標放在表格的第一個儲存格中,選擇 [插入 > 圖片],瀏覽至儲存相片或標誌的資料夾,選擇檔案,然後選擇 [插入]。

    在表格儲存格中插入圖片

  4. 將游標放在第二欄中,輸入 您的名稱,然後按 Enter。 在後續的每一行中,輸入您想要在簽名區塊中的其他個人資訊。 輸入每一個項目後按 Enter。

  5. 如果您打算新增社交網路圖標,請在新增個人資訊的最後一行後按 Enter 鍵兩次。 然後選擇 [插入] > [圖片],瀏覽至儲存圖示的資料夾,選擇檔案,然後選擇 [插入]。 如果您要新增多個圖示,請重複此步驟。

    帶有圖片和社交網絡圖標的自定義簽名塊

    提示: 如有必要,拖曳以調整相片或標誌的大小,然後調整欄的大小以符合調整大小的影像。

    若要確保左欄中的影像不會被額外的空白包圍,您可以選取欄,選擇 版面配置 索引標籤,然後在 儲存格大小 群組中,將列高和列寬設定為零。

    設定表格儲存格的高度和寬度

  6. 選取表格,按一下滑鼠右鍵,選擇 [邊框和陰影] > [無 ] > [確定]。

    附註: 如果您在右鍵單擊時沒有看到 “框線和陰影 ”,請在 “格式化文本 ”選項卡的“ 段落 ”組中,選擇 “框線「格式化文字」標籤上「段落」群組中的「框線」按鈕 >“ 無框線”

  7. 選取表格。 按一下滑鼠右鍵,選擇 [複製],然後在 [插入] 索引標籤的 [包含] 群組中,選擇 [簽名] > [簽名]。

    提示: 錨點符號 表格錨點看起來像方塊中的交叉、雙端水平和垂直箭頭 會出現在表格的左上角。 如果您將滑鼠停留在該錨點上,則會出現相同的影像 (不含方塊)。 當它發生時,右鍵單擊以打開快捷菜單。

  8. 在 [電子郵件簽名] 索引標籤的 [選取要編輯的簽名] 底下,選擇 [新增],然後輸入簽名的名稱

  9. [編輯簽名] 底下,按 Ctrl+V 將複製的簽名區塊貼到文字方塊中。

    將自訂簽名區塊貼到「簽名和信箋」對話方塊中的電子郵件簽名文字方塊中

    附註: 如果複製的簽名區塊顯示黑色背景的表格格點,請返回步驟 6,但在選取表格並選擇 [框線和陰影] 之後,在 [色彩 ] 下拉式清單的 [佈景主題色彩] 底下,選擇左上角的白色方塊,然後選擇 [ 確定]。

  10. [選擇預設簽章] 底下,執行下列動作:

    • 在 [ 電子郵件帳戶 ] 清單中,選擇要與簽名相關聯的電子郵件帳戶。

    • 在 [新郵件] 清單中,選擇您要自動新增至所有新郵件訊息中的簽名。 如果您不想自動簽署電子郵件訊息,請接受預設選項 (無)

    • 在 [回覆/轉寄] 清單中,選擇在您回覆或轉寄郵件時要自動新增的簽名 (自動簽名)。 否則,請接受預設選項 (無) 。

  11. 選擇 [確定]。

現在,每當您建立新訊息時,即可從「包含」群組中的「簽名」選項中取得您的新簽名。

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