使用 Microsoft Power Automate,你可以為 Microsoft Forms 建立一個流程,在事件觸發後自動執行一項或多項任務。
以下情境中,你正在籌備一場活動,但需要判斷誰打算線上參加,誰是親自參加。 你可以建立問卷調查,然後使用 Power Automate 自動發送線上會議邀請,讓需要遠端參加的人收到其他細節,而非現場參加者。
前往 Microsoft Power Automate,選擇
「建立>自動化流程」。
在 流程名稱中,給你的流程命名,否則系統會自動產生一個名稱。
在 「選擇你的流程觸發器」搜尋框中,輸入 forms。
在搜尋結果中,選擇 「當有新回應提交時」,然後選擇 「建立」。
在 表單識別下,點擊或點選搜尋框,即可查看您已建立的表單清單。 選擇你想使用的表單名稱。
選擇
,新增步驟。在 「選擇一個動作」的搜尋框中,輸入 forms。
在 「動作 」標籤中,選擇 「取得回應詳情」。
在 表單識別下,點擊或點選搜尋框,即可查看您已建立的表單清單。 同樣地,選擇你想使用的表單名稱。
在 回應 ID 中,點擊或點選搜尋框,然後選擇 回應 ID。
選擇
,新增步驟。點擊或點選「選擇動作」下的搜尋連接器與動作搜尋框,然後在動作標籤中選擇條件。
點擊或點選「 選擇值 」搜尋框,然後選擇你想用的問題來決定要發送哪種郵件。 在這個特定範例中,我們將選擇「 你會親自參加這個活動嗎?」
在「 你願意親自參加這個活動嗎?」旁的下拉選單中,選取 的值等於。
在「選擇值」搜尋框中,旁邊的值等於,輸入「是」。
在下一個 「如果是」 區塊,選擇 新增一個動作。
點擊或點選「 搜尋連接器與動作 」搜尋框,選擇 一個動作,然後輸入 電子郵件。
選擇 (V2) 發送電子郵件 。
點擊或點選「收件人」欄位,選擇「回應者的電子郵件」 Email。
請在郵件正文中加上主旨和文字。
在下一個 「如果沒有 」區塊,選擇 新增一個動作。 按照步驟16到19的相同指示操作。
選取 [儲存]。
如果你想測試自動化流程,請在頁面右上角選擇 「測試 」。
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