為 Microsoft Forms 建立自動化工作流程

套用到
Microsoft Forms

使用 Microsoft Power Automate,你可以為 Microsoft Forms 建立一個流程,在事件觸發後自動執行一項或多項任務。

以下情境中,你正在籌備一場活動,但需要判斷誰打算線上參加,誰是親自參加。 你可以建立問卷調查,然後使用 Power Automate 自動發送線上會議邀請,讓需要遠端參加的人收到其他細節,而非現場參加者。

  1. 前往 Microsoft Power Automate,選擇新增按鈕建立>自動化流程」。

    使用 Power Automate 建立自動化流程

  2. 流程名稱中,給你的流程命名,否則系統會自動產生一個名稱。
    在 Power Automate 中選擇你的流程觸發器

  3. 「選擇你的流程觸發器」搜尋框中,輸入 forms

  4. 在搜尋結果中,選擇 「當有新回應提交時」,然後選擇 「建立」。

  5. 表單識別下,點擊或點選搜尋框,即可查看您已建立的表單清單。 選擇你想使用的表單名稱。
    在 Power Automate 中選擇觸發器的表單

  6. 選擇 新增按鈕,新增步驟

  7. 「選擇一個動作」的搜尋框中,輸入 forms
    在 Power Automate 中選擇「取得回應詳情」作為一個動作

  8. 「動作 」標籤中,選擇 「取得回應詳情」。

  9. 表單識別下,點擊或點選搜尋框,即可查看您已建立的表單清單。 同樣地,選擇你想使用的表單名稱。

  10. 回應 ID 中,點擊或點選搜尋框,然後選擇 回應 ID

  11. 選擇 新增按鈕,新增步驟

  12. 點擊或點選「選擇動作」下的搜尋連接器與動作搜尋框,然後在動作標籤中選擇條件
    在 Power Automate 中選擇條件作為動作

  13. 點擊或點選「 選擇值 」搜尋框,然後選擇你想用的問題來決定要發送哪種郵件。 在這個特定範例中,我們將選擇「 你會親自參加這個活動嗎?」

  14. 在「 你願意親自參加這個活動嗎?」旁的下拉選單中,選取 的值等於

  15. 在「選擇值」搜尋框中,旁邊的值等於,輸入「是」。

  16. 在下一個 「如果是」 區塊,選擇 新增一個動作

  17. 點擊或點選「 搜尋連接器與動作 」搜尋框,選擇 一個動作,然後輸入 電子郵件
    在 Power Automate 中選擇發送電子郵件通知作為動作

  18. 選擇 (V2) 發送電子郵件

  19. 點擊或點選「收件人」欄位,選擇「回應者的電子郵件」 Email
    在 Power Automate 中以行動方式在電子郵件中新增人員、主旨行和正文內容

  20. 請在郵件正文中加上主旨和文字。

  21. 在下一個 「如果沒有 」區塊,選擇 新增一個動作。 按照步驟16到19的相同指示操作。

  22. 選取 [儲存]

如果你想測試自動化流程,請在頁面右上角選擇 「測試 」。

Microsoft Forms 回饋

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另請參閱

開始使用 Power Automate

在 Power Automate 從範本建立流程