就像有助理協助您管理收到的書面郵件，另一個人 (稱為代理人) 可以代表您接收並回覆電子郵件，以及處理會議邀請和回應。 您也可以授與委派額外的權限，以讀取、建立或變更 Outlook信箱中的項目。
附註: 只有在您在 Microsoft 365 或 Exchange Online 中使用公司或學校帳戶時，才可以使用委派存取權。
委派存取在 Outlook 中有什麼作用？
「委派存取」不只是共用存取資料夾。 代理人是被授與額外權限的人，例如代表您建立電子郵件或回應會議邀請。 代理人也可以使用 Copilot (使用相同的專案權限，例如要求他們有權存取的訊息摘要，) 是否為代理人的帳戶啟用了 Copilot。
身為授與許可權的人員，您可以決定委派對行事曆或郵件資料夾的存取層級。 您可以授與代理人讀取資料夾中項目的權限，或讀取、建立、變更和刪除項目的權限。
代理人也可以代表您回應會議邀請，或者如果您需要授與傳送身分許可權，您可以連絡您的 IT 系統管理員並要求。 傳送身分權限只能由貴機構的系統管理員設定。 如果您是系統管理員，請參閱 將信箱許可權授與另一個 Microsoft 365 使用者 - 管理員說明。
Outlook 中的委派權限層級為何？
您可以透過下列方式設定委派權限：
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檢閱者：有了這個權限，代理人可以讀取資料夾中的項目。
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作者：透過此權限，委派可以讀取和建立項目，以及變更和刪除他們建立的項目。 例如，代理人可以直接在您的 [郵件 ] 或 [行事曆] 資料夾中建立會議邀請，然後代表您傳送項目。
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編輯器：有了此權限，委派可以執行作者有權執行的所有動作，還可以變更和刪除您建立的項目。
如果委派嘗試執行他們沒有權限的動作，他們會收到錯誤訊息，讓他們知道他們無法執行該工作。
準備好在 Outlook 中指派委派權限了嗎？
您可以只將委派權限指派給行事曆、收件匣中的所有資料夾或僅特定資料夾，或整個信箱 （包括行事曆）。 如需有關您要設定的委派類型的更多說明，請查看下列內容：
