透過 OneDrive 的客服人員,您可以提出問題並從文件中獲得有用的解答——無需打開每個檔案。 無論你是在管理專案還是想趕進度,經紀人都能利用 AI 幫你整理和搜尋內容,幫你省下時間和精力。
注意
AI 代理僅以 Microsoft 365 Copilot 授權提供工作或學校帳號使用。
請依照以下步驟建立並使用代理人:
步驟一:在 OneDrive 中打造您自己的 AI 助理
請用你的工作或學校證件登入 OneDrive 網站。
選擇你想用來建立代理的檔案。 接著選擇 「建立代理人 」 (你可以在工具列或右鍵選單) 看到這個功能。
或者,您也可以選擇 + 建立或上傳 ,然後選擇 建立代理人。
從這裡開始,你可以指定最多 20 個來源,給代理命名,並修改代理的行為。
選擇 儲存 或 另存為。
你的代理人會被儲存在 OneDrive 裡的 .agent 檔案。 預設情況下,你的代理人會儲存在建立它的資料夾裡。
注意
如果你從 Shared 或 Favorites 資料夾建立代理,該資料夾會被儲存在 My FilesDocuments>>Agents 裡。
首次遊玩體驗:探索如何創建代理人
當你第一次開啟新選單或選擇檔案中的副駕駛按鈕時,你會看到一個引導式體驗,介紹你如何在 OneDrive 中建立代理人。 這能幫助你快速學會如何利用檔案和資料夾建立自己的 AI 助理。
你會看到一個提示,像是「打造你自己的 AI 助理」,並有嘗試或拒絕的選項。
步驟二:使用你的經紀人
1. 在 OneDrive 裡,找到並打開你的 .agent 檔案。
2. 檔案以全螢幕檢視器開啟。
3. 請輸入類似這樣的問題:
- 這個資料夾裡有哪些主要更新?
- 我們在上次會議記錄中決定了什麼?
- 這些專案檔案的下一個截止日期是什麼時候?
4. 按下 Enter 或 發送。
你可以提出後續問題,進一步探討或釐清任何細節。
步驟三:如有需要,編輯你的代理人 ()
要更改你的代理人使用的檔案:
- 選項一:選擇檔案旁
.agent的...... (更多動作) 選單,然後選擇編輯。 - 選項二:打開代理人檔案,然後從檢視器頂部選擇 編輯 。
- 選項三 (如果使用 SharePoint) :請在側邊面板使用 編輯 選項。
你可以重新命名你的代理人、更新檔案清單,或根據需要刪除檔案。
步驟四:分享你的經紀人
你可以像分享一般 OneDrive 檔案一樣分享你的代理人:
- 選擇檔案。
.agent - 選擇 [共用]。
- 設定分享權限並傳送連結。
注意
- 你共用的那個人也必須能存取代理人內的檔案。 如果沒有,他們就看不到客服的回覆。
- OneDrive 中的代理程式建立僅支援以下檔案類型: DOC、DOCX、PPT、PPTX、PDF、TXT、RTF、MD。 建立代理時最多可加 20 個檔案。 如果你選擇一個資料夾,檔案必須不超過 20 個。
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