查看 OneDrive 檔案上的留言和活動

套用到
商務用 OneDrive

要查看 OneDrive 中任何檔案的所有活動和註解快照，請使用檔案的詳細面板。 在那裡你也能看到誰有權限存取檔案。

OneDrive 檔案的細節窗格。

注意

2020 年 9 月 15 日後，在 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案上新增的評論將不會出現在細節窗格或活動動態中。 然而，該日期之前的評論仍會顯示。 如果你想新增留言，我們建議使用這些應用程式內建的留言功能。

在 OneDrive 中開啟詳細資料窗格，查看檔案評論和活動

在 OneDrive 網頁版的任何檔案中，選擇右上角的資訊以開啟詳細面板。

OneDrive 細節面板的資訊按鈕。

如果你沒有選擇檔案，選擇 資訊， 你會看到 OneDrive 內所有活動的摘要。 活動僅顯示最後30天。

在 OneDrive 中用於 @mentions 非 Office 檔案的註解

使用 @mentions 是吸引別人注意檔案的好方法。 OneDrive 現在可以在 @mention 你儲存在 OneDrive 裡的任何非 Office 檔案的細節窗格中看到某個人，包括照片、影片、PDF 等。

OneDrive 裡的活動卡顯示@mention功能。

  1. 在 OneDrive 中尋找照片、影片或其他非 Office 檔案，然後選擇 資訊資訊 圖示。
  2. 在 「所有活動」中，輸入新留言，並在收件人姓名前輸入 @ 符號。 準備好後，請選擇箭頭發送你的留言。
  3. 如果收件人無法存取該檔案，OneDrive 會確認你是否想分享檔案並通知他們。 選擇 分享並通知。
  4. OneDrive 會發送電子郵件通知收件人，並在詳細資料欄建立活動卡。

注意

  • 註解以及 @mention Office 檔案（如 Word、Excel 和 PowerPoint）不會顯示在細節欄，我們建議使用 Office 檔案內建的留言功能。
  • @mentions非辦公室檔案類型尚未支援 OneDrive 同步處理應用程式及 OneDrive 工作或學校帳號。

新增、編輯及刪除 OneDrive 檔案上的留言

  • 如果你是檔案擁有者，可以開啟或關閉留言功能。 在檔名旁邊，選擇 OneDrive.com 的 「更多更多選項」按鈕 ，然後 選擇停用留言。 關閉留言不會移除現有留言的活動。 這只會防止未來新增留言。 要重新開啟留言功能，請在 OneDrive.com 點選「更多選項」按鈕，然後啟用留言。

OneDrive 細節面板中停用留言選項。

  • 要刪除單一留言，將滑鼠移到留言上並選擇刪除按鈕。
  • 為了節省活動動態空間，長留言可能會被收成。 選擇 「查看更多 」以展開留言。 注意：OneDrive 上工作或學校無法使用。
  • 詳細面板中的活動動態同時顯示評論和活動，例如檔案名稱變更或新增說明與描述。 若要只看到留言，請選擇 「所有活動 」旁的箭頭，並依 「留言」篩選。 註： 在 OneDrive 工作或學校中，選擇「 檢視」旁邊的活動篩選。