使用 OneNote 中的 Copilot 建立專案計劃

注意

如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot,代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中,或根據貴組織的設定無法使用。  了解您擁有哪個 Copilot 授權

Stephen 是一名軟體工程師,就職於一家快遞公司,該公司想為其客戶推出一款新的貨運追蹤應用程式。 他的老闆 Maria 建立了一個 OneNote 區段,其中包含該應用程式的所有技術規格和客戶意見反應,並與 Stephen 及其團隊共用。 Stephen 需要從 OneNote 區段建立一份專案計劃,以規劃其開發工作並排列其工作的優先順序。

為節省時間並避免手動複製和貼上,Stephen 決定使用 OneNote 中的 Copilot 來產生專案計劃。

為產生專案計劃,Stephen 需完成下列步驟:

  1. 瀏覽至列出專案需求的頁面。

  2. [常用] 功能區上,選取 [Copilot]。 
    副駕駛視窗會在 OneNote 的右側開啟。

    頁面右側 OneNote 中的 Copilot 窗格。

  3. 在 Copilot 撰寫框中,輸入你希望 Copilot 擬定的計畫。 
    範例:「擬定專案計畫,開發新的出貨追蹤應用程式。參考本頁的技術規格與客戶回饋,協助制定專案計畫。」

  4. 選取 [傳送] 箭號。
    所請求的專案計畫將顯示在 Copilot 面板中。

  5. 選取 [複製] 並將專案計劃貼到 OneNote 頁面。

Stephen 對 Copilot 從文字中擷取出主要工作,並按邏輯順序加以組織的方式,感到印象深刻。 現在隨著他在應用程式上的作業,他可以編輯、重新排列,或新增更多項目到該計劃。 他也會將計畫分享給團隊成員,讓大家能夠協作並分配任務。

使用 OneNote 中的 Copilot,Stephen 在幾分鐘內就從 OneNote 區段建立了專案計劃。 他節省了時間、提升了其生產力,並簡化了其工作流程。

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