在 Microsoft Teams 中將 wiki 匯出到 OneNote 筆記本

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Teams 正在逐步淘汰 Wiki 支援。 你可以繼續存取和編輯現有的維基，但無法在 Teams 頻道中建立新的維基。 很快，在 Teams 和 Microsoft 365 啟用 OneNote 的客戶，將能將他們的 Wiki 內容匯出到 OneNote。

OneNote 提供以下功能：

  • 團隊通路間的協作
  • 所有頻道筆記集中於一處，並集中於單一 OneNote 筆記本中
  • 豐富的編輯功能，如打字、墨水註解、標記及檔案附件
  • 可以使用任何平台在 OneNote 內回憶和搜尋頻道筆記的功能

Teams 只支援儲存在 SharePoint 或 商務用 OneDrive 上的筆記本。

本文內容

啟用 OneNote

關於如何啟用 OneNote 的資訊，請參閱 OneNote 部署指南。 如果你的頻道以前有 備忘錄 分頁，你可以依 照這裡的步驟恢復那個分頁。

將維基匯出到 OneNote

此選項僅適用於 標準 頻道。

  1. 在 Teams 裡，請前往有你想匯出維基的頻道。

  2. 在 Wiki 分頁中，選擇 「取得詳細資料>」「匯出到筆記>」「結束」。

  3. 請前往 備忘 錄標籤查看您的內容。

    • 前維基的每個分頁現在都是一個 OneNote 筆記本區塊。
    • 前維基的每一頁現在都成為 OneNote 筆記本區塊中的一頁。

匯出完成後，你可以到 備忘錄 標籤，在你的 Teams 頻道使用 OneNote 進行協作。 目前維基的唯讀版本仍可在 維基 分頁中提供。

匯出維基到筆記

在 OneNote Teams 頻道協作

此選項僅適用於 標準 頻道。

  1. 在 Teams 裡，進入有你想存取筆記本的頻道。
  2. 到 備忘 錄標籤，選擇 「顯示導覽」導覽 OneNote 圖示。
  3. 建立一個新區塊，並給它和 Teams 頻道一樣的名字。  OneNote 頻道區塊
  4. 在這個區塊裡，建立一個頁面，命名它，然後開始做筆記。
  5. 若要在頻道區塊新增更多頁面，請前往 Navigation OneNote ) (筆記本導覽窗格，選擇 新增頁面。
      OneNote 新增頁面

新增先前移除的備忘錄標籤

如果你 的標準 頻道以前有 備忘錄 分頁，你可以把它加回去。

  1. 在 Teams 裡，回到你想讓 OneNote 再次具備功能的頻道。

  2. 在頂部的分頁欄中，選擇 新增分頁的「新增」按鈕 。 「 新增分頁 」視窗會打開。

  3. 選擇 OneNote 磁貼。 OneNote 視窗會打開。

  4. 選擇你隊伍的預設筆記本，然後選擇 儲存。 或者，你也可以展開預設的團隊筆記本，選擇特定區塊或頁面來補充。

    注意

    我們建議將頻道名稱作為對應的章節名稱。 將名字匹配有助於避免其他使用者混淆。

重新命名現有分頁

你可以選擇性地將現有分頁重新命名，重新用於 標準 頻道的 OneNote。

  1. 在 Teams 裡，切換到你想使用 OneNote 的頻道。
  2. 在頂部的分頁欄，右鍵點擊你想重新命名的分頁。
  3. 選擇 「重新命名 」以開啟 「重新命名 」對話框。
    OneNote 重命名標籤頁
  4. 在分頁輸入新名稱並選擇 儲存。

連接現有的筆記本、章節或頁面

你可以連接到 標準 頻道中的現有筆記本、區塊或頁面。

  1. 在 Teams 中，前往你想連接現有筆記本、區塊或頁面的頻道。
  2. 在頂部的分頁欄中，選擇 新增分頁的「新增」按鈕 。 「 新增分頁 」視窗會打開。
  3. 選擇 OneNote 磁貼。 OneNote 視窗會出現。
  4. 選擇 貼上 OneNote 連結。
    OneNote 貼上 OneNote 連結
  5. 在網址框中，將連結貼到你的筆記本、區塊或頁面，然後選擇 儲存。

在 SharePoint 中存取維基

  1. 前往你維基所在頻道的 SharePoint 網站。
  2. 選擇 網站內容。
  3. 在 Teams Wiki 資料資料夾中，打開你頻道的專屬資料夾。
  4. 下載.mht檔案和圖片。

維基廢止常見問題集

維基百科被淘汰的時間線是什麼時候？

維基將依以下階段退役：

第一階段：於2023年10月 (GCC、GCCH及國防部) 推出

使用者將無法建立新的維基，但他們可以存取——也就是閱讀和撰寫——他們現有的維基。 使用者也可以將內容匯出到 OneNote。 使用者完成後，維基百科版本將改為唯讀。

匯出後，頻道中的每個維基會以獨立區塊的形式出現在 OneNote 中，每個維基頁面也會是獨立的 OneNote 頁面。  

第二階段：2023年10月初 (2023年11月，GCC、GCCH及國防部)

此階段，頻道的 維基 分頁將不再支援。 使用者仍能在 Wiki 應用程式中存取——也就是閱讀與書寫——內容。 從已淘汰頻道的 維基 分頁切換到維基應用程式會很簡單。 用戶也能將內容匯出到 OneNote。 與第一階段相同，將不再可能建立新的維基。 

第三階段：2024年2月 (2024年4月，涵蓋海灣合作委員會（GCC）、海灣海岸及國防部)

從現在起， Wiki 分頁和 Wiki 應用程式都無法透過 Teams 存取。 使用者將無法再匯出他們的維基。 不過，使用者仍可從 SharePoint 下載他們的維基檔案。 

我可以批量匯出我的維基嗎？

否。 使用者需透過 維基 標籤逐一匯出維基。

誰可以把維基匯出到備忘錄分頁？

任何有能力在頻道中新增或移除分頁的團隊成員，都可以匯出他們的維基。

私人頻道中的維基會怎麼樣？

私人頻道維基也將被淘汰。 與標準頻道不同，私人頻道不會有遷移體驗，因此使用者必須手動複製貼上內容到 OneNote。

為什麼「取得詳情」按鈕是看不見的？

  1. 若使用者缺乏遷移權限，可能是因為團隊擁有者設定的限制，限制了成員建立、更新及移除分頁的能力。
  2. 遷移功能並非會議筆記標籤的支援功能，嘗試執行此操作可能導致限制或錯誤。
  3. 如果維基沒有內容，那麼就沒有可供遷移的資訊。