注意
本文章是由人員在 AI 協助下建立。 作者已視需要檢閱並修訂內容。 閱讀更多關於 Microsoft 與負責任 AI 實務的資訊。
OneNote 虛擬印表機允許你從任何應用程式擷取資訊，並直接列印到 OneNote 筆記本的頁面，幫助你保留內容的數位副本，同時節省紙張。 一旦資訊列印到 OneNote，你就能在任何裝置上存取，即使你離線也一樣。 你可以利用 OneNote 的組織功能來整理所有資訊，甚至在頁面上做註解。
將任何類型的檔案列印到 OneNote 就像列印到實體印表機一樣簡單。 你可以列印：
- 文件
- 試算表
- 電子郵件
- 繪圖
- 圖表
- 網頁
列印到 OneNote
請依照以下步驟將你的內容列印到 OneNote：
- 例如，打開你想傳送的文件或檔案到 OneNote (，Microsoft文件檔案的 Word，或瀏覽器的網頁) 。
- 在應用程式中選擇列印選項。
- 從印表機清單中，選擇「OneNote – (Desktop) 」或「OneNote (電腦版) - 保護」。
- 選擇 列印，OneNote 會在你的應用程式後方開啟。
- 在出現的視窗中，選擇你想傳送檔案的位置。
內容會以圖片形式新增在新的 OneNote 頁面上。
印刷內容的格式化與編輯
一旦你的文件、檔案或網頁列印到 OneNote，你可以利用 OneNote 中可用的繪圖與格式工具，來註解或標示重要資訊。
如果你需要將已列印內容的文字格式化或編輯到 OneNote：
- 右鍵點擊列印資料的圖片。
- 選擇列印 本頁 的複製文字，或從 列印資料的所有頁面複製文字。
- 把複製的文字貼到你需要的地方。
認識 OneNote 虛擬印表機
在 OneNote Windows 應用程式中，有兩種虛擬印表機可用：
- OneNote (桌面)
- OneNote (桌面) - 受保護
這兩台印表機的功能相似，都能讓你以相同的品質和效能用 OneNote 列印。 你可以用任一工具把想要的資訊列印到 OneNote。 「OneNote (電腦版) - 保護」印表機是一款基於 Microsoft IPP 類別印表機驅動程式 (PSA) 列印支援應用程式，旨在符合 Windows 保護列印 (WPP) 模式。 啟用 WPP 後，所有非 IPP 印表機，包括 OneNote (電腦版) 印表機，都會被卸載。 在這種情況下，你可以使用「OneNote (電腦版) - 保護」印表機列印到 OneNote。
安裝 OneNote 虛擬印表機
預設安裝了「OneNote (桌面) 」虛擬印表機，並搭配 OneNote Windows 應用程式。 「OneNote (桌面) - 受保護」虛擬印表機預設安裝於所有 OneNote Windows 應用程式版本 2410 及以上 (包括運行於 26100 或更高版本的合格零售版 Office) Windows 11。
如果你使用的是符合資格的 Windows 和 OneNote 版本，但在可用印表機列表中找不到「OneNote (電腦版) - 保護」的選項，請試試以下方法：
- 如果你是 OneNote 的個人用戶，請到電腦設定>確認「應用程式進階」>設定「選擇下載應用程式的來源」選項設為「任何地方」，然後重新啟動應用程式。
- 如果你是企業用戶，請與你的 IT 管理員合作，確保「AllowAllTrustedApps」和「BlockNonAdminUserInstall」群組政策分別設為「啟用」和「停用」。 這些設定是完成裝置上新虛擬印表機安裝所必需的。 想了解更多可能阻止安裝此印表機的其他政策設定和登錄檔金鑰，請參閱我們的文章。
- 如果你不小心卸載或移除印表機，試著卸載並重新安裝 OneNote 應用程式來還原它。 請確保你的筆記在卸載前已經同步，以避免遺失任何未同步的變更。 如果你遇到同步困難，請參考我們的 支援文章，了解如何排查常見的同步問題。
注意
「OneNote (電腦版) 」印表機僅在 32 位元 (x86) 及 64 位元 (x64) 裝置上提供。 「OneNote (電腦版) – Protected」印表機可在 32 位元 (x86) 、64 位元 (x64) 以及基於 ARM 的裝置上取得。