存取 Mac 版 Outlook 中的公共資料夾

公用資料夾是 Microsoft Exchange 的一項功能，可讓組織中的人共用郵件、行事曆和通訊錄。 訂閱公共資料夾後，該資料夾會出現在導覽面板中，你可以存取其內容。

訂閱 Exchange 公用資料夾

1. 按一下 [工具] 功能表上的 [公用資料夾]。
2. 在左窗格中的 [公用資料夾] 底下，按一下您想要的 Exchange 帳戶。
   公用資料夾的清單隨即出現。 郵件資料夾以 表示，行事曆顯示 圖示，通訊錄則顯示 。 您已經訂閱的資料夾會以粗體顯示。
3. 點選你想訂閱的資料夾，然後點選「 訂閱 。
   已訂閱的資料夾會出現在導覽窗格的 「已訂閱公共資料夾」中。
4. 若要檢視資料夾的內容，請按一下功能窗格中的資料夾。 資料夾中的訊息或聯絡人會出現在物品清單中。 或者，如果是行事曆資料夾，事件便會顯示在行事曆上。

傳送郵件到公用郵件資料夾。

如果資料夾管理員已指派電子郵件地址給公用郵件資料夾 (稱為「擁有郵件功能」的資料夾設定)，即可直接將郵件傳送至公用資料夾。 您可以在公用資料夾中尋找郵件 [收件者] 欄位，藉以尋找公用資料夾的電子郵件地址。 或者，您可以搜尋組織目錄中的地址。

1. 在 [功能窗格] 底部按一下 [郵件]。

2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增電子郵件]。
   

   秘訣

   建立新郵件的快捷鍵是 + N。

3. 在 [收件者] 方塊中新增資料夾的電子郵件地址，然後建立並傳送訊息。

   注意

   • 如果公共資料夾沒有被指派電子郵件地址，你就無法使用 Mac 版 Outlook 在該資料夾中發佈訊息。
   • 要查看您已訂閱的公共資料夾，請在導覽面板中點擊「 訂閱的公共資料夾」。

新增會議或約會至公用行事曆資料夾

如果資料夾管理員已授與您適當權限，則訂閱公用行事曆資料夾之後，您便可以新增事件。

1. 在功能窗格底部按一下 [行事曆]。
2. 在導覽窗格中，點擊「 訂閱的公共資料夾」旁的箭頭，然後點選你想要的行事曆。
3. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [約會] 或 [會議]。
   
4. 輸入事件的詳細資料，然後傳送或儲存事件。

新增連絡人至公用通訊錄資料夾

如果資料夾管理員已授與您適當權限，則訂閱公用通訊錄資料夾之後，您便可以新增連絡人。

1. 在導覽窗格底部，點選 People。
2. 在功能窗格中，按一下 [訂閱公用資料夾] 旁邊的箭號，然後按一下您想要的通訊錄資料夾。
3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增連絡人]。
   
4. 輸入連絡人的詳細資料，然後傳送或儲存連絡人。