在 Mac 版 Outlook 中新增和管理代理人

您可以將 Microsoft Exchange 行事曆、連絡人及電子郵件的存取權授與代理人，而且可設定權限，定義代理人可以代表您執行的活動。

新增代理人

1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

2. 點選你想新增代表的帳戶，點進階，然後點選代表。

3. 在「能代表我行事的代表」中，點選新增

4. 輸入要新增為代理人的人員名稱。

5. 在搜尋結果清單中按一下代理人的名稱，然後按一下 [新增]。

6. 在 [權限] 方塊中，選取針對每個項目類型要為代理人設定的權限等級。

   注意

   在代表存取您的項目之前，必須將您加入其 Microsoft Exchange 帳戶中的 「開啟這些額外信箱 」清單。 關於如何成為他人代理人的資訊，請參閱 Mac 版 Outlook 中的「成為代理人或停止代理」一節。

管理多個項目類型的委派權限

1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

2. 點選你想更改權限的帳號，點進 階，然後點選 委托人。

3. 在 [可代表我執行動作的代理人] 底下，按一下代理人。

4. 點擊動作按鈕，點選設定權限，然後做出你想要的變更。

   注意

   如果您將權限等級設定為 [無]，清單中仍會保留代理人，以便您稍後快速恢復權限。

管理單一資料夾的委派權限

1. 在導航面板中，點選你想更改的資料夾。

2. 在 [整理] 索引標籤上：
   在 [行事曆] 中，按一下 [行事曆權限]。
   
   在 [郵件] 或 [人員] 中，按一下 [資料夾權限]。
   

3. 按一下您要變更其權限的人員名稱。

4. 在 [權限等級] 清單中，選擇您想要的存取層級。 個別權限等級會依據您在清單中的選項，自動在下方填入。
   若要自訂使用者的權限等級，請選擇或清除位於 [讀取]、[寫入]、[刪除] 和 [其他] 下方的核取方塊。

   注意

   如果您將權限等級設定為 [無]，清單中仍會保留代理人，以便您稍後快速恢復權限。 關於權限層級的資訊，請參閱 Mac 版 Outlook 中資料夾分享與委派選項。

移除代理人

1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。
2. 點選你想更改權限的帳號，點進 階，然後點選 委托人。
3. 在 [可代表我執行動作的代理人] 底下，按一下代理人。
4. 點擊刪除

另請參閱

Mac 版 Outlook 中資料夾分享與委派的選項

成為 Mac 版 Outlook 中的代表，或停止代理