如果會議組織者的儀表板設定啟用了自動排程，新的 Outlook for Windows 排程投票會在達成共識後自動安排會議。 在新的 Outlook 排程中，投票會定期檢查投票狀態，當達成共識時，主辦方會收到通知，並向所有與會者發送會議邀請。
自動排程規則
這些規則用來決定會議的安排時間：
- 僅考慮必須出席者的投票來決定共識，選擇性出席者的投票則被剔除。
- 若多次達成共識，則考慮可選出席者的投票。 會議安排在最佳可用時間，無論是必須或可選參加者皆可。
- 若多於一次符合資格，則以最早時間為優先。
若自動排程被關閉，主辦方可在投票頁面手動選擇「 排程會議 」以指定時間排定會議。
若啟用自動排程，主辦方可在投票頁面手動排定會議，直到達成共識。
Calendar 持有
如果主辦方在儀表板設定中啟用了行事曆保留，當會議自動排定時，這些保留會從 Calendar 中移除。