取消一系列中日後所有的會議

取消系列剩餘會議的最佳方式是發送會議更新並註明新的結束日期。

注意:點擊 確定後,先前加入系列實例的會議議程、筆記和附件將會被刪除。 

  1. 在導航欄中,點擊 Calendar

  2. 雙擊系列中的任何會議。

  3. 按一下 [整個系列],然後按一下 [確定]
    選取整個會議系列的選項

  4. 點擊 復發
    功能區上的 [週期] 命令

  5. 重複範圍中,點選 結束,然後輸入系列下一次會議前的日期。
    變更週期性會議結束日期選項

  6. 點擊確定,您將收到以下對話框。

    對話說明特定預約的流程。

  7. 請輸入訊息告知與會者未來的會議取消。

  8. 按一下 [傳送更新]
    傳送會議系列的更新命令

只有會議主辦人——也就是發送會議請求的人——才能向所有與會者發送會議更新或取消通知。

如果你不是會議組織者,請刪除所有未來的會議

如果你不是會議組織者,就無法編輯會議細節,因此要從行事曆中移除系列中所有未來的會議,你需要刪除該系列會議。

注意

這些步驟也會將該會議系列過去的所有活動從你的行事曆中移除。 如果你不是會議主辦人,唯一能移除未來事件而不移除過去事件的方法,就是逐一刪除每一個重複會議的實例。

  1. 在行事曆中右鍵點擊會議,然後選擇 刪除
    刪除所有未來重複會議的紀錄。
  2. 系列中,選擇相應的選項。