你可能會想知道該用哪個 Outlook 應用程式來處理日常任務，例如發送電子郵件、排程，以及管理任務和聯絡人。 雖然每個應用程式的使用者經驗都相當一致，有利於您提高生產力，但各應用程式的用處不盡相同。 本文將協助你決定何時在行動裝置上使用 Outlook、Outlook 網頁版，或郵件與 Calendar 應用程式。
| Outlook | 網路版 Outlook | 郵件和行事曆 |
|---|---|---|
| 可作為 Microsoft 365 或 Microsoft 365 的一部分購買。 | 大多數瀏覽器可透過 Microsoft 365 入口網站存取。 | 適用於 iOS 和 Android 裝置。 |
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| Outlook 是我們功能最完整的電子郵件與行事曆應用程式，專為 PC 和筆電優化。 如果你是大量使用電子郵件和行事曆的人，並且想要所有進階的電子郵件功能，例如排程與任務管理、豐富格式或郵箱規則，Outlook 是你的最佳選擇。 你可以用 Outlook 搭配你的 Microsoft 365 帳號進行商業活動，或與其他帳號（如 Outlook.com 帳號）一起使用。 |
想在任何有網路連線的電腦上快速存取電子郵件、行事曆和聯絡人，請登入貴組織的 Microsoft 365 信箱。 例如，如果你出差且只能使用會議中心的共用電腦，你可以使用 Outlook 網頁版來安全地存取電子郵件。 |
Mail 和 Calendar 應用程式提供基本的電子郵件與行事曆功能，適合在家中或工作場所使用，最適合您的行動裝置使用。 這些應用程式為觸控操作和行動裝置最佳化，簡化使用者體驗，因此不需要鍵盤或滑鼠。 您可以使用並自訂滑動手勢，完成刪除、加上標幟、移動等動作。 郵件和Calendar應用程式可以用你的 Microsoft 365 帳號設定，Outlook.com (包括 Hotmail、Live 和 MSN) 、Gmail、iCloud、Yahoo！ 以及其他 IMAP 和 POP 帳號。 |
郵件
資料夾窗格
| 功能 | PC 版 Outlook | 網路版 Outlook | iOS 版 Outlook | Android 版 Outlook |
|---|---|---|---|---|
| 資料夾清單 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 我的最愛資料夾清單 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 檢視 PST | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 建立新資料夾 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 重新命名資料夾 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 待過濾郵件資料夾 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看/發送郵件 來自共享信箱 |
是 | 是 | 否 | 否 |
| 存取公用資料夾 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| Microsoft 365 群組 | 是 | 是 | 是 | 是 |
訊息清單動作
| 功能 | PC 版 Outlook | 網路版 Outlook | iOS 版 Outlook | Android 版 Outlook |
|---|---|---|---|---|
| 交談檢視 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 切換對話 經典版的視圖 |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 待處理標幟 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 分類 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 忽略交談 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 清理訊息串 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 報告為垃圾郵件 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 指派政策 存檔或保留 原則 |
是 | 是 | 否 | 否 |
| 馬克作為雜物 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 焦點收件匣 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 移至垃圾郵件夾 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 清空 [垃圾郵件] 資料夾 | NA | NA | 否 | 否 |
| 排程/延期 | 否 | 否 | 是 | 是 |
| 撥動手勢 (向左或向右滑動 對郵件) 採取行動 |
否 | 否 | 是 | 是 |
| 自訂功能 滑動手勢 |
否 | 否 | 是 | 是 |
撰寫新郵件/回覆
| 功能 | PC 版 Outlook | 網路版 Outlook | iOS 版 Outlook | Android 版 Outlook |
|---|---|---|---|---|
| MailTips - 收件人是 OOF（收件人 OOF） 或是組織外 |
是 | 是 | 否 | 否 |
| 插入/變更簽名 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 後續追蹤/標記 建立電子郵件時 |
是 | 否 | 否 | 否 |
| 設定高/低重要性 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 新增投票按鈕 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 拼字檢查 | 是 | 是 | 無 * | 無 * |
| 附加檔案 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 附上檔案連結 來自 OneDrive 的 商務版 |
是 | 是 | 否 | 否 |
| 別名支援 Outlook.com |
是 | 否 | 否 | 否 |
| 別名支援 Gmail.com |
否 | 否 | 是 | 是 |
* iOS 和 Android 的 Outlook 應用程式使用自動更正檢查。
信箱控制項
| 功能 | PC 版 Outlook | 網路版 Outlook | iOS 版 Outlook | Android 版 Outlook |
|---|---|---|---|---|
| 離線工作模式 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 建立收件匣規則 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 設定自動回覆， (哎呀) |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 列印 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 應用程式佈景主題 | 是 | 是 | NA | NA |
連絡人
| 功能 | PC 版 Outlook | 網路版 Outlook | iOS 版 Outlook | Android 版 Outlook |
|---|---|---|---|---|
| 連接多個 帳戶 |
是 | 不 * | 是 | 是 |
| Exchange Server | 是 | 是 | 是 | 是 |
| Microsoft 365 Exchange Online |
是 | 是 | 是 | 是 |
| Outlook.com | 是 | 不 * | 是 | 是 |
| Gmail.com | 是 | 不 * | 是 | 是 |
| Yahoo! | 是 | 不 * | 是 | 是 |
| IMAP帳戶 | 是 | 不 * | 是 | 是 |
*Mail 和 Calendar 應用程式會將你的聯絡人存放在系統目錄中。 當你寫信或回覆電子郵件時，你可以在 收件人 欄找到所有你交換過郵件的人。 只要開始輸入一個名字就能看到建議，或在建議名稱底部選擇 搜尋目錄 。
搜尋
| 功能 | PC 版 Outlook | 網路版 Outlook | iOS 版 Outlook | Android 版 Outlook |
|---|---|---|---|---|
| 本機搜尋 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 伺服器搜尋 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| People 觀點 (根據重要性) |
否 | 是 | 是 | 是 |
連線至其他帳戶
| 功能 | PC 版 Outlook | 網路版 Outlook | iOS 版 Outlook | Android 版 Outlook |
|---|---|---|---|---|
| 連接多個 帳戶 |
是 | 不 * | 是 | 是 |
| Exchange Server | 是 | 是 | 是 | 是 |
| Microsoft 365 Exchange Online |
是 | 是 | 是 | 是 |
| Outlook.com | 是 | 不 * | 是 | 是 |
| Gmail.com | 是 | 不 * | 是 | 是 |
| Yahoo! | 是 | 不 * | 是 | 是 |
| IMAP帳戶 | 是 | 不 * | 是 | 是 |
*Outlook Web App 提供「已連線帳號」選項，每小時同步一次郵件。
行事曆
| 功能 | PC 版 Outlook | 網路版 Outlook | iOS 版 Outlook | Android 版 Outlook |
|---|---|---|---|---|
| 接受/暫時/ 拒絕會議 |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 編輯回覆 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 從中移除 行事曆按鈕 |
是 | 是 | 否 | 否 |
| 天氣列 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| Share Calendar * | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 開放同僚 行事曆 |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 傳送可用性 (分享可用時間) |
NA | NA | 是 | 是 |
| 轉寄會議 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 建立新會議 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看參加者自由/繁忙 資訊 |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 會議室尋找工具 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 會議參與者 回應狀態 |
是 | 是 | 是的 ** | 是的 ** |
| 新增 商務用 Skype 線上會議詳情 |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 存取行事曆附件 | 是 | 是 | 是 | 即將推出 |
| 查看免費/繁忙/私人/暫定會議 | 是 | 是 | 是 | 是 |
*分享Calendar (設定權限等級，並分享整個行事曆)
** 只接受。 其他所有人都顯示為「受邀者」。
裝置管理
| 功能 | PC 版 Outlook | 網路版 Outlook | iOS 版 Outlook | Android 版 Outlook |
|---|---|---|---|---|
| EAS 政策 腳位鎖定 (裝置層級) |
NA | NA | 是 | 是 |
| EAS 政策 執行遠端清除 |
NA | NA | 是 | 是 |
| EAS 政策 N 之後的清除錯誤 密碼嘗試 |
NA | NA | 不 * | 是 |
| EAS 政策 最大不活動時間 鎖定 |
NA | NA | 不 * | 是 |
| EAS 政策 強制加密 |
NA | NA | 是** | 是 |
* 由使用者設定。
** iOS 裝置在設定裝置 PIN 時會被加密。