秘訣
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你可以在幾秒鐘內即時建立電子郵件投票。 在 Outlook 郵件的正文中,加入問題和單一或多個答案的選項。 寄出訊息後,收件人可直接透過電子郵件投票,或點擊附帶的連結,並在瀏覽器視窗中投票。 接著你可以快速查看投票卡中的投票結果。
注意
要在 Outlook 中建立投票,管理員必須到 Microsoft 365 系統管理中心,並在外部分享中勾選「發送表單連結並收集回應」選項。 管理員可 在此了解更多資訊。
建立投票
在新郵件中,前往 「訊息 」標籤,然後點 選「投票」。
注意
你也可以找到並釘選 Poll 到工具列。
當投票視窗打開時,輸入你的第一個問題和兩個選項。
若要新增其他選項,請按兩下 [+ 新增] 選項。
當您完成新增選項時,您可以決定您希望回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請將 [多個答案] 按鈕向右切換,使其變成綠色。
按兩下 [在電子郵件中插入投票]。
您會在電子郵件本文中看到投票的連結,並在 [副本] 行中預先填入您的名稱。 您現在可以透過電子郵件傳送投票了。
投票運作方式
收件人會在郵件正文中看到投票 (也稱為「可操作訊息」) 或在電子郵件中獲得連結,指引他們在瀏覽器中投票。
為什麼我的收件人在他們的電子郵件中看不到投票結果?
收件人可能在電子郵件中看不到投票,而是收到投票連結,並引導他們在瀏覽器中投票,原因有幾個。
- 你的投票可能太長 (例如標題太長,或選項太多) 。
- 你用 Microsoft 工作或學校帳號登入,並將投票寄給組織外的人。
查看你的民調結果
你可以在郵件正文中的投票卡中看到彙整結果。 點擊 「重新整理 」查看最新結果,或點擊「 在表單中檢視 」查看 forms.office.com 的詳細回應。 同樣地,您也可以點擊郵件正文中的投票連結,追蹤更詳細的 forms.office.com 結果。
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