在傳統版 Outlook 中建立通訊錄

當您傳送電子郵件時，您可能需要查詢並選取特定連絡人群組的電子郵件地址，例如一群同事、親戚或俱樂部。 若要簡化此操作，您可以使用傳統 Outlook 連絡人資料夾中的名稱來建立個人通訊錄。

若要這樣做，請在 [連絡人] 底下建立一個資料夾，然後將該資料夾設為通訊錄。

1. 從側邊面板選取 [People] 索引標籤。

2. 在 [資料夾] 窗格的 [我的連絡人] 底下，以滑鼠右鍵按一下 [連絡人] 資料夾，然後選取 [ 新增資料夾]。

   

3. 在 [建立新資料夾] 對話方塊中，為資料夾命名、選取放置資料夾的位置，然後選取 [確定]。 根據預設，新資料夾應在 [連絡人] 資料夾中建立。

4. 若要確定您的資料夾可做為通訊錄使用，請以滑鼠右鍵按一下新的資料夾，然後選取 [內容]。

   

5. 選取 [Outlook 通訊錄] 索引標籤，並確認已選取 [ 將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄 ] 的核取方塊。

   

6. 確認已將新的連絡人資料夾新增為通訊錄。 從您的收件匣中，選取 [常用] 索引標籤>[通訊錄]。

   

   在 [通訊錄] 對話方塊中，確認您剛才建立的通訊錄是否出現在 [通訊錄 ] 清單中。

   

將連絡人新增到通訊錄

現在您已建立個人通訊錄或自訂連絡人群組，您可以 將連絡人新增至 其中。

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建立連絡人群組