在 Microsoft 365 或 Exchange 組織中，組織內其他人可以看到你的行事曆細節。 將事件設為私人會讓這些細節隱藏，除了你和你已授權你閱讀行事曆或信箱的組織其他成員外。 例如，將活動標記為私人，不會對擁有委託人存取行事曆或擁有「發送新信箱」權限的人隱藏其細節。
秘訣
為了確保其他人無法讀取你標記為私人的項目，請不要授權他們閱讀你的 Calendar、Contacts 和 Tasks 資料夾。
建立一個事件並在新的 Outlook 中設為私人
- 在 Calendar 中，選擇新事件。
- 請在 新增標題 欄位輸入該活動的標題。
- 選擇建議的時間段，或在活動標籤中手動輸入日期及開始和結束時間。若要將您的約定改為全天活動，請勾選「 全天」旁的方框。
- 請補充任何額外細節，例如地點、參加者或描述。
- 若要更改你的可用時間在他人眼中的顯示，請在功能區中選擇可用時間下拉選單，並選擇想要的可用狀態，例如 自由、 忙碌或 不在辦公室。
- 新事件預設不會是私人的。 要設為私人，請選擇 「非私人 」選項旁的下拉選單，然後選擇 「私人」。
- 選取 [儲存]。