Outlook 中的簽名區塊可以簡單到你的姓名和電話號碼。 或者你也可以用照片或標誌提升呈現效果，甚至加入一些社交服務的圖示，如Facebook、X (前身為 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們會示範給你看。 在開始之前，先找到照片、標誌以及你想放入簽名區的社群圖示。 你的圖片檔案應該使用 .bmp、.gif、.jpg 或 .png 副檔名。
在「首頁」分頁，選擇「新Email」，在訊息區塊中選擇「插入>資料表」。
在表格格子中拖曳游標，選擇一列兩欄，用來存放簽名資訊。
將游標放在表格的第一個格子，選擇 「插入>圖片」，瀏覽存放照片或標誌的資料夾，選擇檔案，然後選擇 「插入」。
將游標放在第二欄，輸入 你的名字，然後按下 Enter。 在接下來的每一行，請在簽名欄輸入你想要的額外個人資訊。 輸入每一個項目後按 Enter。
如果你打算新增社群網路圖示，請在填寫最後一行個人資訊後按兩次 Enter 鍵。 然後選擇 「插入>圖片」，瀏覽放置圖示的資料夾，選擇檔案，然後選擇 「插入」。 如果你新增多個圖示，請重複此步驟。
秘訣
如有需要，拖曳以調整照片或標誌大小，然後調整欄位大小以符合調整後的圖片大小。
為了確保左欄的圖片不會被額外的空白包圍，你可以選擇該欄，選擇 版面 標籤，然後在 儲存格大小 群組中，將列高和列寬設為零。
選擇表格，右鍵點擊，選擇 邊界和陰影>無>OK。
注意
如果你右鍵點擊時沒看到邊界與陰影，在段落群組的「格式文字」標籤中，請選擇「邊界」
>的「無邊界」段落群組中。選取表格。 右鍵點擊，選擇複製，然後在「插入」標籤的「包含」群組中選擇「簽章>」。
秘訣
表格左上角有一個錨符號「
。 如果你將滑鼠移到那個錨點上，會出現一張完全相同的圖片——沒有方框。 當它出現時，右鍵點擊開啟捷徑選單。在電子郵件簽名標籤中，選擇簽章以編輯，選擇新建，然後輸入簽名名稱
在 編輯簽名中，按 Ctrl+V 將複製的簽名區塊貼上到文字框中。
注意
如果複製的簽名區塊顯示黑色背景的表格格子，請回到第 6 步，但選擇表格並選擇邊 界與陰影後，在 顏色 下拉選單中，主題 色彩下拉選單左上角的白色方塊，然後選擇 確定。
在 選擇預設簽名中，請執行以下操作：
- 在 電子郵件帳號 清單中，選擇一個與簽名關聯的電子郵件帳號。
- 在 [新郵件] 清單中，選擇您要自動新增至所有新郵件訊息中的簽名。 如果你不想自動簽署電子郵件，請接受預設選項「 (無) 。
- 在 [回覆/轉寄] 清單中，選擇在您回覆或轉寄郵件時要自動新增的簽名 (自動簽名)。 否則，就接受預設選項： () 。
選擇 [確定]。
每當你建立新訊息時，你的新簽名現在都會從包含群組的簽名選項中提供。