依類別篩選功能可協助您保持專心，因為您只能看到所選類別的項目。 例如，若您正在準備旅行，您可以選擇只顯示指派給旅遊類別的工作。
依類別篩選郵件
在導覽窗格底部，點擊
的郵件郵件按鈕。在資料夾清單中，點選包含你想過濾的郵件的資料夾
在首頁標籤中，點擊「篩選 Email」旁的箭頭，
點擊篩選器，或用右箭頭將滑鼠移到選項上，然後在子選單中選擇篩選器。
注意
要關閉篩選功能，請在首頁標籤中點擊「Filter Email」。 你也可以從篩選Email下拉選單點選「清除所有過濾器」。
依類別篩選事件、連絡人、工作和記事
導航面板讓你在查看行事曆事件、聯絡人、任務和備註時，依類別篩選項目。
- 在導覽窗格底部，點選 Calendar、聯絡人、任務或備忘錄。
- 在功能窗格中，確認已顯示類別清單。
- 選擇或清除分類勾選框，以顯示或隱藏項目清單或行事曆中的項目。
在功能窗格中顯示或隱藏類別
如果您不常使用某些類別，則可從功能窗格的清單中隱藏這些類別。 例如，您可能想要隱藏已完成專案的類別清單。 在功能窗格中隱藏類別並不會隱藏該類別中的所有項目。 這麼做只會讓您看到較短的類別清單。
在 Outlook 功能表上，按一下 [喜好設定]。
在 [個人設定] 底下，按一下 [類別] 。
在 [在功能窗格中顯示] 底下，選取或清除所要的核取方塊。
注意
預設情況下，當你建立新分類時，該分類會顯示在導航面板中。 若要關閉此喜好設定，請在 Outlook 功能表中，按一下 [喜好設定]，按一下 [類別]，然後清除 [在功能窗格中顯示新類別] 核取方塊。