透過 Mac 版 Outlook 的基本搜尋來找到項目

在 Outlook 中執行基本搜尋

您可以使用工具列上的搜尋方塊，在目前資料夾或檢視中搜尋。 

1. 移至您要搜尋的資料夾或檢視 (例如 [郵件]、[行事曆] 或 [人員])。 

2. 在 Outlook 視窗右上角，輸入你的搜尋字詞或多個字詞，搜尋 中。
   Outlook 隨即在 [搜尋] 索引標籤上顯示搜尋結果。

   注意

   若要全面搜尋 所有 Outlook 檔案 (無論資料夾或檢視) ，請選擇 「所有項目」。 此選項在所有視角皆可使用。 請注意，每次切換視角時，都需要重新輸入搜尋詞。
   

   如果你是 Office Insider，且使用 建檔號 16.18.181008 及以上，你的搜尋體驗已經得到提升與提升。 當你選擇搜尋框時，你會看到根據你最近的搜尋紀錄快速建議。 隨便挑一個建議，快速見效。
   

3. 選擇你想在哪裡執行搜尋功能。 可用的選項會依你搜尋的資料夾或檢視而有所不同。

   • 郵件中： 你可以在「目前資料夾」、「子資料夾」、「所有郵件」或「所有項目」中搜尋。
     
   • 目前信箱： 你可以在目前選擇的信箱中搜尋。
   • 在 Calendar：你可以搜尋「目前資料夾」、「所有事件」或「所有項目」。
     
   • 在聯絡人中： 你可以在「目前資料夾」、「所有聯絡人」或「所有項目」中搜尋。
     
   • 在任務中： 你可以在「目前資料夾」、「所有任務」或「所有項目」中搜尋。
     
   • 附註： 你可以在「目前資料夾」、「所有筆記」或「所有項目」中搜尋。
     

4. 看完搜尋結果後，在 搜尋 標籤中點擊 關閉搜尋。
   

   注意

   • 如果您沒有按一下 [關閉搜尋]，則 [搜尋] 索引標籤仍處於使用中狀態。 即使你點擊其他分頁，例如 「首頁 」，項目清單仍會繼續顯示搜尋結果。
   • Outlook 搜尋包含附件的檔案名稱，但不包含附件內的文字。
   • 若要將搜尋儲存為智慧資料夾，請按一下 [搜尋] 索引標籤上的 [儲存搜尋]，然後在 [智慧資料夾] 底下輸入其名稱。

在項目中搜尋

1. 開啟項目。

2. 在 [編輯] 功能表中，指向 [尋找]，然後按一下 [尋找]。

3. 在 [尋找] 方塊中，輸入搜尋字詞或文字。
   Outlook 會在項目中醒目提示搜尋片語的第一個執行個體。
   
   要找到搜尋詞的下一個或上一個實例，請使用前進或返回箭頭， 。

   注意

   在 macOS 上搜尋項目的快捷鍵是 + F。