將多則訊息作為合併的單一訊息轉發

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021

多封電子郵件可以作為一個群組轉寄成一封郵件。 這比對每則訊息點擊 轉發 更有效率地轉發多則訊息。

舉例來說,如果你有五則關於某個專案的訊息,想把所有訊息轉發給團隊中的某人,你可以將這五則訊息作為附件轉發成一封郵件。 收件人可以點擊附件查看閱讀窗格中的訊息,或雙擊每個附件在訊息視窗中開啟。

  1. 在你任一個郵件資料夾中,點擊其中一則訊息,按住 CTRL,然後點擊每一個額外的訊息。 如果你想選擇連續的訊息群組,點擊其中一則訊息,按住 SHIFT 鍵,然後點選列表中的最後一則訊息。

    你可以用 CTRL 鍵選擇多則訊息。

  2. 主畫面 選單中,點擊 前進 或按鍵盤上的 Ctrl+F

  3. 新訊息會開啟,並附上所選訊息作為附件。 請先寫好這封新訊息,然後按下 發送
    你可以將多則訊息附加於同一則訊息中作為附件。

注意

如果你想用 轉發 指令將訊息附加為附件,必須在步驟 1 中選擇多個訊息。 如果你想將單一訊息作為附件轉發,請在 回覆 群組中點選 「更多」,然後再點「 轉寄為附件」。