Microsoft Outlook 會自動依日期將項目分組。 不過，您也可以使用標準排列或建立自己的自訂群組，手動將項目分組。 雖然您可能最熟悉 [收件匣] 中的預設群組，但這些群組也會套用至其他郵件資料夾。
收件匣中顯示的預設群組包括 [今天]、[昨天]、[上週]、[上個月] 和 [更早]。 可用的一些標準安排包括根據 類別、 大小、 主題和 重要性進行分組。
如果您想要依 交談將項目分組，請選取 [ 檢視 ] 功能表，然後勾選 [ 以交談方式顯示] 方塊。 如需交談的詳細資訊，請參閱 [依交談檢視電子郵件訊息]。
自動將項目組成群組或取消群組
- 若要新增或移除排列中的群組，請在 [ 檢視 ] 功能表的 [排列 ] 區段中，選取 [ 排列方式]。
- 在功能表中，選取 [ 在群組中顯示]。
手動將項目分組或建立自訂群組
- 在 [檢視] 功能表的 [目前檢視 ] 群組中，選取 [ 變更檢視]，然後選取 [ 將目前檢視另存為新檢視]。
- 輸入新檢視的名稱，然後選取 [確定]。
- 在 [檢視] 功能表上，選取 [ 目前檢視 ] 群組中的 [ 檢視設定]。
- 選取 [分組方式]，然後清除 [根據排列自動分組 ] 核取方塊。
- 在 [ 將項目分組依據] 方塊中，選取要分組的欄位。
如果您想要的欄位不在 [將 項目分組依據 ] 方塊中，請在 [從中選取可用欄位] 方塊中選取不同的欄位集。 - 選取 [ 遞增 ] 或 [遞減] 以取得群組標題的排序順序。
- 若要顯示要將項目分組的欄位，請選取 [ 在檢視中顯示欄位 ] 核取方塊。
- 若要依子群組分組，請在 [Then by] 方塊中選取欄位。
- 在 [展開/摺疊預設 值] 清單中，選取您要群組在檢視中顯示方式的預設值。
關閉對話方塊之後，選取 [展開] 或 [摺
疊
] 來顯示或隱藏群組中的項目。
手動將項目取消群組
- 在 [檢視] 功能表上，於 [目前檢視 ] 群組中，按一下 [檢視設定]。
- 按一下 [分組依據]。
- 在 [ 分組依據] 方塊中，清除 [根據排列自動分組 ] 核取方塊。