有了排程助理員，您現在可以輕鬆查看同事有空的時間，並找到適合每個人的時間。
從行事曆建立活動並將同事新增至 [人員] 欄位後，您會在日期選擇器上看到出席者有空時間的指示器。 Outlook 會立即讓您得知該時間是否適合每個人。
請注意，時間上方的綠色圖示表示每個人皆有空。 如果您需要挑選更好的時間，請點選日期選擇器。 如果在選取的日期有空，則該日會顯示為白色。 如果在選取的日期沒有空，則該日會顯示為紅色。
接下來，點選時間選擇器，並只要拖曳，直到它變成綠色，這表示每個人在該時間皆有空。
更多圖片和說明可以 在這裡找到。
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