如何在 Outlook 中使用搜尋資料夾

搜尋資料夾是一個虛擬資料夾，提供符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。 例如，即使郵件可能儲存於您信箱不同的資料夾中，[未讀取的郵件] 搜尋資料夾可讓您在單一資料夾中檢視所有未讀取的郵件。  

建立新的搜尋資料夾

你可以建立四種類型的搜尋資料夾：

• 未讀郵件。
• 標記或後續追蹤。
• 郵件要麼未讀，要麼標記後續。
• 郵件直接寄給我。

建立和使用預先定義的搜尋資料夾

1. 到你想建立搜尋資料夾的信箱。
2. 在 搜尋資料夾中，選擇 建立新的搜尋資料夾。

3. 從 「選擇搜尋資料夾 」清單中，選擇你想新增的搜尋資料夾類型。  

4. 確認你的搜尋資料夾名稱，然後點 選建立。 

5。 請選擇箭頭展開搜尋資料夾，查看下方您的搜尋資料夾。 

刪除搜尋資料夾

如果您不再需要搜尋資料夾，您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一個虛擬資料夾。 從資料夾列表中刪除搜尋資料夾並不會刪除該資料夾中顯示的訊息。 如果您想要刪除搜尋資料夾中的所有郵件，請開啟搜尋資料夾，選取所有訊息，然後按一下您鍵盤上的 Delete。 

1. 在資料夾清單中，如果需要，請選擇「搜尋資料夾」旁邊的 向下箭頭 ，以展開搜尋資料夾清單。
2. 右鍵點擊 你想刪除的搜尋資料夾，然後選擇 刪除資料夾。