將 Excel 試算表的聯絡人匯入經典 Outlook

如果你在試算表中儲存了大量商業或個人聯絡資訊，只需稍作準備，就能直接匯入 Outlook。 主要有三個步驟。

1. 把你的 Excel 工作簿存成 .csv 檔案。
2. 匯入您的連絡人。
3. 將 Excel 試算表欄對應至適當的 Outlook 欄位。

步驟一：將您的 Excel 工作簿儲存為 .csv 檔案

Outlook 可以匯入逗點分隔值 (.csv) 檔案，但不能匯入含多個工作表的活頁簿，因此步驟 1 就是將 Excel 活頁簿另存為 .csv 檔案。 方法如下：

1. 在活頁簿中，按一下含有您要匯入之連絡人資訊的工作表。
2. 點擊 「另>存為檔案」。
3. 選擇儲存檔案的位置。
4. 在 [存檔類型] 方塊中，選擇 [CSV (逗號分隔) (*.csv)]，然後按一下 [儲存]。
   Excel 告訴你「所選檔案類型不包含包含多個工作表的工作簿。」這指的是 CSV 檔案的限制;你的原始工作簿 (.xlsx 檔案) 不會有問題。
5. 按一下 [確定]。
   Excel 告訴你「如果你儲存為 CSV 或逗號分隔的 () ，工作簿中的某些功能可能會遺失。」這僅指 CSV 檔案的限制，可以忽略。
6. 按一下 [是]，Excel 就會將目前工作表另存為 CSV 檔案。 原始的活頁簿 (.xlsx 檔案) 就會關閉。
7. 關閉 CSV 檔。

Excel 的部分就完成了。 現在，您可以開始在 Outlook 中進行匯入程序。

步驟 2：將您的連絡人匯入到 Outlook

1. 在 Outlook 的功能區頂端，選擇 [檔案]。

   

2. 選擇 開啟 & 匯出>、匯入/匯出。
   

3. 選擇 [從其他程式或檔案匯入]，然後按一下 [下一步]。
   

   秘訣

   如果系統提示您輸入密碼，而您未設定密碼，請按一下 [取消] 移至下一個視窗。

4. 選擇 [逗號分隔值]，按一下 [下一步]。

5. 瀏覽至您要匯入的 .csv 檔案。

6. 在 [選項] 之下，選擇取代重複項目 (現有的連絡人)、建立重複的連絡人，或是不要匯入重複項目。

7. 按一下 [下一步]，選擇放置您連絡人的目的地資料夾。 [連絡人] 依預設應為已選取，若未選取，請向上或向下捲動，直到您找到為止。 您也可以選擇不同的資料夾，或建立新的資料夾。

8. 按一下 [下一步]。

9. 請確定「匯入」旁邊的勾選 框「匯入 MyContacts.csv」 (假設那是你的檔案名稱) 。

10. 還不要按一下 [完成]，因為您需要將 CSV 檔案中的部分欄「對應」至 Outlook 中的連絡人欄位。 這個對應作業能將匯入的連絡人依照您想要的方式顯示。

步驟 3：將 CSV 檔案中的欄對應至 Outlook 連絡人欄位

1. 按一下 [對應自訂欄位] 按鈕。 地圖 自訂欄位 對話框會出現。

   • 在 [從] 之下，您會看見一個方塊，上面有您即將匯入之 CSV 檔案的欄名稱。
   • 在 [到] 之下，您會看見 Outlook 用於連絡人的標準欄位。 如果某欄位符合 CSV 檔案中的某欄，您就會在 [對應自] 之下看見您的欄。
   • [名稱]、[名字]、[姓氏] 等欄位是標準的 Outlook 連絡人欄位，因此若您檔案中的連絡人資訊有其中任何一個連絡人名稱，您就大功告成了。
     

2. 您可能需要執行部分手動對應。 例如，在這個匯入檔案中，聯絡人的手機位於名為「Cell Ph.」的欄位中。在 Outlook 裡不會有完全吻合的結果。 但你可以透過以下方式在 Outlook 中找到合適的匹配：

   1. 往右邊的窗格往下捲，你會找到「 其他地址」，旁邊有個加號 (+) 。
   2. 按一下加號即可展開底下的內容，您會看見此相符項目：[行動電話]。

3. 將左窗格的 [手機電話] 拖放至右窗格的 [行動電話]。
   您會注意到 [手機電話] 出現在 [對應自] 欄中的 [行動電話] 旁。
   

4. 將左窗格中剩下的值，拖曳到右窗格中適當的 Outlook 欄位，一次拖曳一個。 例如，您可以根據連絡人的地址類型，將 [地址] 拖曳到 [住家 - 街] 或 [商務 - 街]。

5. 按一下 [完成]。
   您的連絡人已匯入 Outlook。

6. 要在 Outlook 中查看你的聯絡人，在導覽欄底部選擇 People 圖示。
   

另請參閱

匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人及行事曆