讓 Mac 版 Outlook 自動偵測並拼字檢查電子郵件中的語言

套用到
Mac 版 Microsoft 365 Outlook Mac 版 Outlook 2024 Mac 版 Outlook 2021

重要

舊版 Mac 版 Outlook 將於 2026 年 10 月終止支援。 舊版 Mac 版 Outlook 的持續支援取決於您的 Microsoft 365、Office 或 Outlook 授權。 如需詳細資訊,請移至終止支援舊版 Mac 版 Outlook。

您經常在單封電子郵件訊息中包含多種翻譯版本嗎? 如果是這樣,讓 Mac 版 Outlook 自動偵測並拼字檢查翻譯,可節省大量時間。

這項程序包含兩個步驟: 首先,選取您最常用的語言。 接著,撰寫您的郵件。

選擇慣用語言

  1. 在 Mac 上,選取 Mac 上的「 系統設定系統偏好設定」按鈕 ,然後選取「 一般 >語言」& 地區。
  2. 在 慣用語言下,選取 加號 + 按鈕。
  3. 選取您打算使用的語言,然後選取 [新增]。
  4. 選取您的主要語言。
  5. 然後重複操作,加入每一種語言。

在 Mac 版 Outlook 中Compose電子郵件訊息

  1. 如果 Outlook 已開啟,請結束並重新啟動,讓新增的語言生效。

  2. 開啟新的電子郵件訊息,將游標放在郵件本文中,然後選取 [編輯 ] 功能表。

  3. 選取 [拼字及文法檢查],然後再次選取 [ 拼字檢查] & [輸入 ]。

  4. 選取 [管理語言],按一下 [+ 符號] 以新增慣用語言。

  5. 選取 [允許編輯器根據您的寫作自動偵測並新增校訂語言] 的核取方塊,然後選取 [ 儲存]。

  6. 以您選擇的語言輸入訊息文字。 Outlook 會在您輸入時自動進行拼字檢查。

    秘訣

    偵測使用語言功能僅適用於完整的句子。 請務必使用標點符號結束句子,以觸發語言偵測功能。

  7. 選取拼字錯誤,從建議清單中選擇。

另請參閱

檢查不同語言的拼字及文法

變更 Office 在其功能表和校訂工具中使用的語言

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