讓 Mac 版 Outlook 自動偵測並檢查電子郵件中的語言

您經常在單封電子郵件訊息中包含多種翻譯版本嗎? 如果是的話,讓 Mac 版 Outlook 自動偵測並拼寫檢查這些翻譯,這會大大省時間。

這項程序包含兩個步驟: 首先,選擇你最常用的語言。 接著,撰寫你的訊息。

選擇慣用語言

  1. 在 Mac 上,選擇系統偏好設定 (Mac 上的系統偏好設定按鈕 ) > Mac ) & 區域 (語言與區域按鈕
  2. 偏好語言中,選擇 +
  3. 選擇你打算使用的>語言,新增
  4. 選取主要的語言。
  5. 然後重複操作,加入每一種語言。

撰寫電子郵件訊息

  1. 如果 Outlook 是開啟的,請退出並重新啟動,這樣新增的語言才能生效。

  2. 開啟新郵件,將游標置於郵件正文中,選擇 編輯>語言>語言
    Mac 版 Outlook 2016 編輯>語言選單

  3. 選擇自動>偵測語言OK。 Outlook 會記住這個設定,所以你不需要再重新設定一次。
    Mac 版 Outlook 2016 的 [自動偵測使用語言] 設定

  4. 輸入各種語言的郵件內文。 Outlook 會自動檢查拼字錯誤,並用紅線標示。

    秘訣

    偵測使用語言功能僅適用於完整的句子。 請務必使用標點符號結束句子,以觸發語言偵測功能。

    英文句子和德文句子,其中有一個拼錯的德文單字。拼字錯誤底下會顯示紅線。

  5. Ctrl + 點擊可 從拼錯字的建議列表中選擇。

另請參閱

檢查不同語言的拼字及文法

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