試試看!
在 Outlook 網頁版中,當你建立和回覆訊息@mentions時,使用建議回覆、分享檔案,甚至使用讚號按鈕代替寫回覆,都很容易節省時間。
建立和傳送電子郵件
- 選取 [新郵件]。
- 新增收件者和主旨。
- 輸入您的訊息。 @mentioning 同事是吸引他們注意的好方法。
- 如果您想要共用檔案,請選取 [附加],然後選擇 [建議的附件]。 您也可以 [瀏覽這部電腦] 或 [瀏覽雲端位置],以找出您要附加的檔案。
- 選取 [傳送]。
回覆電子郵件
以下是幾種可讓您節省時間的電子郵件回覆方式:
- 選取 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄],然後如常輸入訊息。
- 選取 [讚] 按鈕,而不撰寫回覆。
- 使用 [建議的回覆] 以節省時間並快速回應。