注意
根據預設，當您新增使用離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的帳戶時，系統會自動建立檔案，並下載伺服器上的資料。 此外，如果您指定離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的新資料夾位置，系統會自動建立新檔案。 雖然並非必要，但您可以將現有檔案手動移至新資料夾，以避免耗費重新建立檔案所需的下載時間。
Outlook Data Files (.ost) 用於你擁有 Exchange 帳號並想離線工作或使用預設快取交換模式時。 此資料檔類型也適用於您透過適用於 Outlook.com (先前稱為 Hotmail) 的 Outlook Connector 設定的帳戶。 Outlook 資料檔 (.ost) 一律是郵件伺服器中儲存項目的複本，不像 Outlook 資料檔 (.pst) 需要備份。
重新建立離線 Outlook 資料檔 (.ost)
離線 Outlook 資料檔 (.ost) 是 Exchange 資訊的複本。 不需要備份此檔案。 您可以隨時建立新的複本。
結束 Outlook。
在 [控制台] 中按一下或按兩下 [郵件]。
郵件在控制台在哪裡？
郵件會根據 Microsoft Windows 作業系統版本、所選控制台檢視，以及安裝的是 32 位元或 64 位元作業系統或 Outlook 版本而不同，出現在不同的控制台位置。
找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台]，並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。 若是 Windows XP 的 [控制台]，則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」。
注意
[郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。
[郵件設定] 對話方塊的標題列會包含目前設定檔的名稱。 若要選取不同的現有設定檔，請按一下 [顯示設定檔]，然後選取設定檔名稱，再按一下 [內容]。
在 [電子郵件] 索引標籤上選取 Exchange 帳戶，然後按一下 [變更]。
清除 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。
按一下 [其他設定]。
按一下 [進階] 索引標籤上的 [離線資料夾檔設定]。
按一下 [停用離線功能]，然後在出現的對話方塊中按一下 [是]。
注意
如果無法按 [停用離線功能]，表示您沒有在步驟 4 中取消選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。 您必須取消選取此核取方塊。
再按一下 [離線資料夾檔設定]。
按一下 [確定]。
在出現的對話方塊中，按一下 [是]。
選取 [快取 Exchange 模式設定] 底下的 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。
按一下 [確定]，然後按 [下一步]，再按一下 [完成]。
按一下 [帳戶設定] 和 [郵件設定] 對話方塊中的 [關閉]。