Outlook 包含多種選項，您可以控制以影響您發送與接收的電子郵件內容。 例如，你可以控制如何複製並貼上內容到電子郵件中，Outlook 在你輸入時是否使用自動完成，表格格式化，以及欄位著色。 你可以透過選擇 「檔案>選項」找到許多這些選項。
要在 Microsoft Outlook 中查看這些選項，請在電子郵件中點擊「檔案>選項>>」 郵件編輯器 選項> 進階。
編輯選項
輸入文字會替換選取的文字 選擇此選項，在開始輸入時刪除所選文字。 如果你勾選此勾選框，Microsoft Office Outlook 會在選取的文字前插入新文字，且不會刪除所選文字。
選擇時，請自動選取整個單字 當你選擇一個單字的一部分，再選取下一個單字的一部分時，選擇此選項以選取整個單字。 開啟這個選項也會讓 Outlook 在你雙擊單字時選取一個單字及其後面的空格。
允許拖放文字 選擇此選項，即可透過拖曳選取的文字移動或複製。 若要移動文字，請選取文字，然後將它拖曳到新的位置。 若要複製文字，請選取文字，然後按住 CTRL，同時將選取範圍拖曳到新的位置。
請使用 CTRL + 點擊點擊連結 選擇此選項以方便編輯超連結文字。 開啟此選項時，您必須在按一下連結時按 CTRL，才能追蹤連結。 當此選項關閉時，點擊連結會讓 Outlook 跳到連結的目的地，這會讓編輯連結文字變得更困難。
插入自動形狀時自動建立繪圖畫布 選擇此選項，將畫布置於物件或墨水畫作周圍，並在你將作品放入電子郵件時放置。 繪圖畫布可協助排列繪圖物件和圖片，以及將它們當作一個單位移動。
使用智慧段落選擇 選擇此選項，在選取整段時選擇段落標記。 如果您剪貼段落時要包括段落標記，請不要留下空白段落，您的格式設定就會自動保留在段落中。
使用智慧游標 選擇此選項以指定游標隨著你向上或向下捲動而移動。 當您在捲動後按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵，游標會在目前檢視中的頁面上回應，而非在之前的位置上回應。
使用 Insert 鍵來控制 overtype 模式 選擇此選項，按插入鍵開啟或關閉覆版模式。
- 使用過型模式 選擇此選項，在輸入時逐字替換現有文字。 如果已選取 [使用 Insert 鍵來控制取代模式]，您可以按 INSERT 來開啟或關閉此選項。
希伯來字母編號時加雙引號 選擇此選項，為編號加上雙引號 (“) 。
注意
只有在啟用希伯來文以編輯文字時，才能使用此選項。
更新樣式的提示 選擇此選項，當您直接修改套用樣式的文字，然後再將樣式套用到修改後的文字時，會被提示。 當系統提示時，您可以根據最近的變更更新樣式，或重新套用樣式的格式設定。
使用一般風格來處理項目符號或編號列表 選擇此選項以以一般段落樣式為基礎，而非段落列表樣式。
請注意格式 選擇此選項以追蹤你在輸入時的格式。 這可協助您輕鬆地在其他地方套用相同的格式設定。 如果以滑鼠右鍵按一下選取的文字，您必須先開啟此選項，才可以使用快顯功能表上出現的 [選取具有類似格式的文字] 命令。 若要顯示您所使用的格式設定清單，請按一下 [樣式] 窗格上的 [選項] 命令，然後選取 [段落層級格式設定]、[字型格式設定]，以及 [項目符號和編號格式設定] 核取方塊。
- 標記格式不一致 選擇此選項，若格式與郵件中其他格式相似但不完全相同，請以波浪藍色底線標示格式。 若要使用此選項，您也必須選取 [持續追蹤格式設定] 核取方塊。
更新風格以配合比賽選擇 如果你對某個樣式做了修改，請選擇這個選項來更新樣式以符合你的更改。
啟用點擊與輸入 選擇此選項，可雙擊電子郵件空白區域，插入文字、圖形、表格或其他項目。 [按一下並輸入] 功能可自動插入段落並套用所需的對齊方式，以將項目放置到您按兩下的位置。 此功能只能在整頁模式和網頁版面配置檢視中使用。
- [預設段落樣式] 選取您使用即點即書時要套用至文字的樣式。
顯示自動補全建議 選擇此選項，讓 Outlook 在你輸入時建議最常用的詞彙。 接著你可以按下 Enter，Outlook 會自動完成輸入。
請勿自動超連結截圖 這個選項可以防止 Outlook 在你將截圖貼到電子郵件時插入超連結。
使用序列檢查 選擇此選項以驗證新輸入字元是否出現在正確的音調標記、變音符號或元音序列中，並置於其對應子音的上方、下方、前方或後方。
注意
只有已啟用複雜指令碼語言來編輯文字時，才能使用此選項。 選取此選項後，若兩個字元不能並存於相同的文字叢集中，則會以新字元會取代先前的字元。
亞洲字體也適用於拉丁文文本 選擇此選項，將拉丁字母改為所選亞洲字體，當您將亞洲字體套用至所選文字時。 如果你希望拉丁字母保留在拉丁字體中，而亞洲字體則應用於郵件其他部分，請勾選此勾選框。
注意
只有啟用東亞語言來編輯文字時，才能使用此選項。
自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言 選擇此選項可根據游標所在文字語言來更改鍵盤語言與字型。 如果您清除此選項，則只會變更字體。
注意
只有已啟用東亞語言來編輯文字，並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時，才能使用此選項。
使用舊有 IME 模式來啟用 Overtype 模式 選擇此選項，允許你輸入的字元在使用輸入法編輯器 (IME) ，在執行 Microsoft Windows XP 作業系統的電腦上，替換現有字元 (重打) 。 若 Outlook 安裝在運行 Windows Vista 的電腦上，則此選項不會出現，因為 Overtype 模式自動支援。
注意
只有已啟用東亞語言來編輯文字，並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時，才能使用此選項。
以我經驗，控制主動 選擇此選項即可啟動輸入法編輯器 (IME) 。 清除此核取方塊以停止輸入法。
注意
只有已啟用東亞語言來編輯文字，並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時，才能使用此選項。
以我經驗，TrueInline 選擇此選項以在支援 IME 的電腦上使用自然語言介面。
注意
只有已啟用東亞語言來編輯文字，並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時，才能使用此選項。
以我的經驗來說，設定 點擊開啟「IME 名稱屬性」對話框。 您可以使用此對話方塊設定或變更使用中輸入法的文字、鍵盤、字元轉換及其他選項。
注意
只有已啟用東亞語言來編輯文字，並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時，才能使用此選項。
剪下、複製與貼上
在同一封郵件裡 此選項顯示你將內容貼入複製郵件時的預設行為。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:
- 請保持原始碼格式 (預設) 此選項保留了套用於複製文本的字元樣式與直接格式。 直接格式設定包括字型大小、斜體或其他未含括於段落樣式中之格式設定等的特性。
- 合併格式 此選項捨棄大部分直接套用於複製文本的格式，但保留被視為強調的格式，如粗體與斜體，僅用於選取部分時。 此文字採用它被貼上的段落的樣式特徵。 貼上文字時，文字也會採用緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。
- 只保留文字 此選項捨棄所有格式及非文字元素，如圖片或表格。 貼上文字時，文字也會採用它被貼上的段落的樣式特徵，及緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素已捨棄，表格轉換為一系列段落。
在郵件之間貼上這個選項會顯示當你在 Outlook 中貼上從其他郵件複製的內容時所發生的預設行為。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:
- 請保持原始碼格式 (預設) 此選項保留已複製文本所套用的格式。 任何與複製文字相關的樣式定義都會被複製到目的地電子郵件。
- 合併格式 此選項會捨棄大部分直接套用於複製文字的格式，但保留被視為強調的格式，如粗體與斜體，僅用於選取部分時。 此文字採用它被貼上的段落的樣式特徵。 貼上文字時，文字也會採用緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。
- 只保留文字 此選項捨棄所有格式及非文字元素，如圖片或表格。 貼上文字時，文字也會採用它被貼上的段落的樣式特徵，及緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素已捨棄，表格轉換為一系列段落。
當風格定義衝突時，在郵件間貼上 這個選項會顯示當你在 Outlook 中貼上從其他郵件複製的內容時的預設行為，且該郵件中分配給複製文字的樣式定義不同。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:
- 保持原始碼格式 此選項透過將 Normal 樣式指定於貼上文字並直接格式化，保留複製文字的外觀。 直接格式設定的特性包括字型大小、斜體或其他模仿所複製文字之樣式定義的格式設定。
- 使用預設 (目的地樣式) 此選項保留與複製文字相關的樣式名稱，但會使用貼上該郵件時的樣式定義。 舉例來說，你把標題1的文字從一封郵件複製到另一封郵件。 在一封郵件中，標題1被定義為Arial 粗體，14點;而你貼上文字的郵件中，標題1被定義為Cambria粗體，16點。 當您使用 [使用目的地樣式] 選項，貼上的文字使用標題一的樣式，Cambria 粗體 16 點。
- 合併格式 此選項捨棄直接套用於複製文本的樣式定義及大部分格式，但保留被視為強調的格式，如粗體與斜體，僅用於選取部分時。 該文字會在貼上時採用電子郵件中的樣式定義。
- 只保留文字 此選項捨棄所有格式及非文字元素，如圖片或表格。 貼上文字時，文字也會採用它被貼上的段落的樣式特徵，及緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素已捨棄，表格轉換為一系列段落。
其他程式的貼上此選項會顯示當你貼上從其他程式複製內容時所發生的預設行為。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:
- 保持來源格式設定 (預設)：此選項會保留複製文字的格式設定。
- 合併格式 此選項會捨棄大部分直接套用於複製文字的格式，但保留被視為強調的格式，如粗體與斜體，僅用於選取部分時。 此文字採用它被貼上的段落的樣式特徵。 文字也會採用貼上文字時緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。
- 只保留文字 此選項捨棄所有格式及非文字元素，如圖片或表格。 貼上文字時，文字也會採用它被貼上的段落的樣式特徵，及緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素已捨棄，表格轉換為一系列段落。
插入/貼上圖片為 這個選項會顯示 Outlook 如何將圖片相對於你郵件中的文字插入。 您可以插入符合文字的圖片，並允許圖片隨文字移動或使文字繞圖、在圖片前面或後面。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:
- 與文本一致 此選項會將圖表插入段落中，就像文字一樣。 此選項為預設使用。 圖形會隨著您新增或刪除文字而移動。 您可以像拖曳文本一樣拖曳圖形以調整位置。
- 方形 這個選項會將文字繞過圖形周圍方形的所有邊。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。
- 緊繃 此選項會將文字以不規則形狀繞過圖像，包圍實際影像。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。
- 文字背後 此選項會將圖形插入，使其漂浮在文字後方的獨立圖層上。 在圖形周圍沒有框線。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。
- 正文前 此選項會將圖形插入，使圖形漂浮在文字前方的獨立圖層上。 在圖形周圍沒有框線。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。
- 通過 此選項會將文字包裹在圖形周圍，包括填補凹形形狀（如新月）所產生的空間。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。
- 頂部與底部 此選項可防止文字在圖形兩側展開。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。
用「僅保留文字」選項貼上文字時，保留項目符號和數字 選擇此選項可將數字和項目符號轉換為文字符號。
使用插入鍵來貼上 選擇此選項，可使用 INSERT 鍵將 Office 剪貼簿的內容插入電子郵件訊息中。
內容被貼上時顯示「貼上選項」按鈕選擇此選項，在貼上內容時會顯示「貼上選項」按鈕。 你可以使用 貼上選項 按鈕來覆蓋或修改你在 編輯器選項 對話框此區段所做的設定。
使用智慧剪貼 點選此選項，貼上文字時會自動調整格式。 選取此核取方塊後，您可以按一下 [設定] 來設定其他貼上選項。
場景設定 點選此處開啟 設定 對話框。 使用此對話方塊以指定合併、剪下及貼上文字時的預設行為。 你可以透過將剪貼簿內容貼到電子郵件時出現的 「貼上選項 」按鈕來覆蓋預設行為。 只有在開啟 [使用智慧剪貼] 選項時才能使用此按鈕。
- 自動調整句子與字距：選取此選項後，可在刪除文字時移除多餘的空格，或在從剪貼簿貼上文字時加上必要的空格。
- 貼上時調整段落間距：選取此選項後，可避免建立空的段落，以及避免出現不一致的段落間距。
- 在貼上時調整表格格式和對齊 選擇此選項以控制表格的格式與對齊。 開啟這個選項時，單一儲存格會貼上為文字，表格部分則會以列的格式貼入現有表格中 (而不是作為巢狀表格)，當您新增表格至現有表格時，會調整貼上的表格以配合現有表格。
- 聰明風格行為 選擇此選項不會有影響。 若要在貼上內容時微調樣式的行為，請使用 [進階] 選項中 [剪下、複製與貼上] 區段內的 [貼上] 選項。
- 從 Microsoft Office PowerPoint 貼上 時合併格式選擇此選項以控制 PowerPoint 簡報內容貼上時的結果。 開啟這個選項時，周圍文字或表格的格式設定會套用至貼上的文字。最近使用的項目符號、編號或清單樣式會套用至貼上的清單，而表格、超連結、影像、OLE 物件和圖案等項目的外觀和形狀則會保留在 PowerPoint 來源中的樣子。
- 從 Microsoft Office Excel 貼上時調整格式選擇此選項以控制從 Excel 貼上資料時的結果。 啟用此選項後，貼上的資料會被放入表格，圖表則以圖片形式貼上，而非 OLE 物件。
- 將貼上清單與周圍列表合併 在將清單項目貼上時，選擇此選項以符合周圍清單格式。
顯示電子郵件內容
在文件視窗中顯示換行文字 選擇此選項，將文字包裝到包含電子郵件的視窗，讓螢幕上閱讀更方便。
顯示圖片佔位符 選擇此選項，即可在郵件中每張圖片顯示空白框。 此選項加快瀏覽包含大量圖片的電子郵件。
在螢幕上顯示圖畫與文字框 選擇此選項，可在列印版面檢視或網頁版面檢視中顯示使用 Outlook 繪圖工具建立的物件。 勾選此勾選框以隱藏圖紙，並可能加速顯示包含多圖的郵件。 即使清除核取方塊，也將會列印繪圖。
節目控制角色 選擇此選項可顯示從右到左的控制字元。
注意
只有已啟用從右至左語言來編輯文字時，才能使用此選項。
顯示書籤 選擇此選項以在螢幕上顯示書籤。 如果您為某個項目指派書籤，則已加上書籤的項目會出現在方括號 ([...]) 中。 如果您為某個位置指派書籤，則書籤會以 I 字形狀出現。 括號和工字樑不會出現在印刷郵件中。
顯示欄位代碼而非其數值 選擇此選項，即可在電子郵件中顯示欄位代碼，而非欄位結果。 例如，您可能會看到 { TIME @\"MMMM, d, YYYY" }，而非 2008 年 2 月 4 日。 清除此核取方塊以檢視功能變數結果。
無論這項設定為何，您永遠都能按 ALT+F9 在顯示功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換。
場面著色 此選項顯示欄位是否及何時被著色。 在此清單中，選取 [一律] 或 [當選取時] 以在欄位加上網底。 選擇 「永遠不會 」關閉場面陰影。 有網底的欄位會更容易辨識。 陰影會出現在螢幕上，但印刷的電子郵件裡沒有。
數字 這個選項決定了電子郵件中數字的呈現方式。 從清單中選取項目。
注意
只有已啟用阿拉伯語編輯文字時，才能使用此選項。
- 阿拉伯語 選擇此選項可以英語及其他歐洲語言使用者熟悉的格式顯示數字。
- [印度文] 選取此選項後，會以阿拉伯文及印度文使用者熟悉的格式顯示數字。
- [內容] 選取此選項後，會依據周圍文字的語言顯示數字。
- [系統] 選取此選項後，會依據 [控制台] 中的區域設定顯示數字。
月份名稱 此選項決定西方 (格里曆) 月名在阿拉伯文文本中的呈現方式。 從清單中選取項目。
注意
只有已啟用阿拉伯語編輯文字時，才能使用此選項。
- [阿拉伯文] 選取此選即可使用阿拉伯文本身的月份名稱。
- [英文音譯] 選取此選項即可使用阿拉伯文字以英文發音拼出西曆月份名稱。
- [法文音譯] 選取此選項即可使用阿拉伯文字以英文發音拼出西曆月份名稱。
附加符號 此選項會在郵件中顯示變音符號。
注意
只有在編輯文字時啟用使用讀音符號的語言，才能使用此選項。
- 用這個顏色來做附加符號 選擇此選項可指定所有附加符號的顯示顏色，無論原始郵件中附加符號的顏色為何。 從清單中選取色彩。
文件檢視 此選項指定新郵件的文字方向。
注意
只有已啟用從右至左語言來編輯文字時，才能使用此選項。
- 從右到左 選擇此選項，將郵件從右到左排列。 例如，郵件的段落從右側開始，文字則向左側流動。
- 從左到右 選擇此選項以從左到右排列電子郵件。 例如，郵件的段落從左側開始，文字則向右側流動。
字體替換 點擊此處開啟字 型替換 對話框。 使用此選項判斷該郵件是否使用電腦無法使用的字體。 如果郵件中使用的字體不在你電腦上，你可以在對話框中指定替代字體。
開啟文件時展開所有標題 選擇此選項，開啟文件時可自動展開任何摺疊標題。
顯示
以 為單位的測量數據顯示 選擇你想用來做水平尺和在對話框輸入的測量單位。
顯示字元寬度的測量 值選擇此選項以字元寬度作為對齊文字的基礎，例如直向與水平尺。
注意
只有啟用東亞語言來編輯文字時，才能使用此選項。
HTML 功能顯示像素 選擇此選項，在與 HTML 功能相關的對話框中，使用像素作為預設的計量單位。
在 ScreenTips 中顯示快捷鍵 選擇此選項以顯示螢幕提示中的鍵盤快捷鍵。
在列印版面檢視中顯示直尺 選擇此選項即可在郵件視窗側邊顯示垂直尺。 請務必在 Ribbon 的檢視標籤中，選擇 Show/Hide 群組中的 Ruler 核取方塊，這是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分。
[在 [整頁模式] 中顯示右尺規] 選取此選項即可在電子郵件視窗的右側顯示垂直尺規。
注意
只有已啟用從右至左語言來編輯文字時，才能使用此選項。
優化字元位置以著重於版面配置，而非可讀性 選擇此選項可準確顯示字元位置，因為該位置會在印刷郵件中相對於文字區塊顯示。 開啟此選項時，字元之間的間距可能會扭曲。 為了在畫面上獲得最佳可讀性，請關閉此選項。
關閉硬體圖形加速 選擇此選項以阻止系統使用硬體圖形加速。
拖曳時更新文件內容 選擇此選項以防止系統在拖曳帶有文字包裝的物件時更改文件內容。
使用子像素定位來平滑螢幕上的字體 子像素位置可以改善 Outlook 中字型的表觀解析度。 選擇此選項以啟用子像素定位。
顯示彈出按鈕，用於在表格中新增列和欄選擇此選項即可啟用彈出按鈕功能，讓您能快速選擇表格中的列數與欄位數。