以下功能需特定的 Outlook 授權,且需 Microsoft Exchange Online 帳號或 Microsoft Exchange Server 授權,並附有 CAL) Microsoft Exchange Server 用戶端授權 (:
- 就地封存
- 保留原則
- 套用資訊版權管理 (IRM)
- 網站信箱
- DLP 原則的秘訣
Outlook 零售授權
這些授權可透過零售商購買。 雖然零售授權版本的 Outlook 不包括 Exchange Server 或 Exchange Online ,但某些可連線至 Exchange 以啟用特定功能。
| 就地封存 1 | 保留原則 | 套用 IRM 2 | 網站信箱 3 | DLP 原則的秘訣 4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Outlook 2021 獨立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2021 隨 Microsoft Office 家用及中小企業版 2021 附贈 | |||||
| Outlook 2019 獨立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2019 隨 Microsoft Office 家庭與商業版 2019 附帶 | |||||
| Outlook 2016 獨立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2016 隨 Microsoft Office 標準版 2016 附帶 | |||||
| Outlook 2016 隨 Microsoft Office 專業版 2016 附帶 | |||||
| Outlook 2016 隨 Microsoft Office 家庭與商業版 2016 附帶 | |||||
| 獨立的 Outlook 2013 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office Standard 2013 隨附的 Outlook 2013 | |||||
| Microsoft Office 專業版 2013 隨附的 Outlook 2013 | |||||
| Microsoft Office 家用及中小企業版 2013 隨附的 Outlook 2013 | |||||
| Outlook 2010 獨立版6 | ● | ● | ● | ||
| 隨 Microsoft Office Professional Plus 2010 附贈的 Outlook 2010 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 2010 內建的 Outlook 2010 | ● | ● | ● | ||
| 獨立的 Outlook 20075 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office Ultimate 20075 隨附的 Outlook 2007 | ● | ● | ● |
Outlook 大量授權
這些授權僅可透過大量授權取得。 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft 批量授權計畫。
| 就地封存 1 | 保留原則 | 套用 IRM 2 | 網站信箱 3 | DLP 原則的秘訣 4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Outlook LTSC 2024 隨 Microsoft Office LTSC 標準版 2024 附贈 | |||||
| Outlook LTSC 2024 隨 Microsoft Office LTSC 專業增強版 2024 附贈 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook LTSC 2024 獨立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook LTSC 2021 隨 Microsoft Office LTSC 標準版 2021 附贈 | |||||
| Outlook LTSC 2021 隨 Microsoft Office LTSC 專業增強版 2021 附贈 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook LTSC 2021 獨立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office 標準版 2019 內建的 Outlook 2019 | |||||
| Outlook 2019 隨 Microsoft Office 專業增強版 2019 附帶 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2019 獨立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2016 獨立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2016 隨 Microsoft Office 專業版 2016 附帶 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2016 隨 Microsoft Office 標準版 2016 附帶 | |||||
| 獨立的 Outlook 2013 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office 專業增強版 2013 隨附的 Outlook 2013 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office Standard 2013 隨附的 Outlook 2013 | |||||
| 獨立的 Outlook 2010 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 專業增強版 2010 隨附的 Outlook 2010 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 20106 隨附的 Outlook 2010 | |||||
| 獨立的 Outlook 20075 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office Professional Plus 20075 隨附的 Outlook 2007 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office Enterprise 20075 隨附的 Outlook 2007 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 20075 隨附的 Outlook 2007 |
Microsoft 365 中的 Outlook 訂閱
這些訂閱可透過線上購買及特定管道取得。 欲了解更多資訊,請參閱 Office 365 服務說明。
| 就地封存 1 | 保留原則 | 套用 IRM 2 | 網站信箱 3 | DLP 原則的秘訣 4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Apps 企業版中的 Outlook | ● | ● | ● | ● | ● |
| Office 365 企業版 E3 中的 Outlook | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft 365 Apps 商務版中的 Outlook | ● | ● | ● | ||
| Microsoft 365 商務標準版中的 Outlook | ● | ● | ● |
注意
Office 365 型企業進階版和中型企業版都隨附 Outlook。 Microsoft 365 商務標準版將逐步取代這些方案。 請造訪 Microsoft 365 系統管理中心的訊息中心,了解此功能如何影響您,或與您的 Microsoft 365 供應商洽談。
1 In-Place 封存 及保留政策要求Exchange Server 2013年,Exchange Online 封存 (EOA) 、Exchange Online或Microsoft 365。 請參閱 Exchange Online 服務說明,以了解哪些線上方案包含此功能。
2 . 應用 IRM 需要 Active Directory 權利管理服務 (AD RMS) 。 請參閱 Exchange Online 服務說明,以了解哪些線上方案包含此功能。
3 站點郵箱需要 Exchange Server 2013 + SharePoint Server 2013、Exchange Online + SharePoint Online 或 Microsoft 365。 請參閱 Exchange Online 服務說明及 SharePoint 線上服務說明,以了解哪些線上方案包含此功能。
4 個 DLP 政策提示需要 Exchange Server 2013、Exchange Online 或 Microsoft 365。 請參閱 Exchange Online 服務說明,了解哪些方案包含此功能。
5 封存政策不會出現在 Outlook 2007 的使用者介面中。 這些政策只能由Exchange Server管理員部署或更改,Outlook 2007 使用者只能在 OWA) 中查看或更改Outlook Web App (政策,且前提是啟用了 OWA。
若沒有原則,可進行以下動作:
- 將郵件拖放到就地封存以及從就地封存拖放郵件
- 將郵件複製並貼上到就地封存以及從就地封存複製並貼上郵件
- 使用 [移動] 功能表將郵件移動或複製到就地封存
- 建立用戶端規則將郵件移動或複製到就地封存
使用者只能在就地封存的選定資料夾中執行搜尋作業。 此外,在主Exchange Server帳號資料夾中使用即時搜尋(Instant Search)進行的任何搜尋——即使指定為「所有郵件項目」——也不會回傳 In-Place 封存 中的項目。
6 Microsoft Office Standard 2010 用戶可以使用 Outlook Web App (OWA) 存取 In-Place 封存。