要進入 Outlook 通用選項，請選擇「 檔案>選項>一般」。
本文內容
使用者介面選項
使用多螢幕時：如果你調整了這個選項，務必重新啟動 Outlook，這樣變更才會生效。
- 優化最佳外觀：自動調整螢幕變化，讓文字和圖片在螢幕上看起來更銳利。 這是適用於大多數使用者的建議模式，也是預設模式。 將 Office 應用程式在螢幕之間移動時，畫面會保持清晰，但較舊的增益集與外部程式碼可能會有顯示問題。
- 優化相容性 (需重新啟動應用程式) ：關閉此選項可解決按鈕與文字過大或過小等問題。 如果您遇到顯示問題，可以啟用此模式以停用目前應用程式的動態縮放比例功能。 停用動態縮放比例功能後，當應用程式位於次要螢幕上時，整個應用程式的文字可能會變得模糊。
選擇時顯示迷你工具列：選擇此選項，在選擇文字時顯示 迷你工具列 。 [迷你工具列] 可讓您快速存取格式設定工具。
啟用即時預覽：選擇此選項以預覽訊息格式變更的影響。
螢幕提示樣式：選擇一個樣式來控制 Outlook 是否顯示帶有按鈕名稱的螢幕提示和功能描述。
個人化您的 Microsoft Office
使用者名稱：在 使用者名稱 框輸入名字以更改使用者名稱。
縮寫： 在縮寫 框輸入你的縮寫，以更改與使用者名稱相關的縮寫。
無論是否登入 Office，都必須使用這些數值：如果你希望 Office 顯示這個使用者名稱和這些縮寫，即使你用顯示不同資訊的帳號登入 Office，請選擇此選項。
辦公室背景：從內建背景圖案清單中選擇。
Office 主題：從內建的 Office 主題列表中選擇。
隱私權設定
選擇隱私 設定 按鈕以查看您的辦公室隱私設定。 這些功能讓你能掌控自己的體驗和數據。 你的隱私設定通常適用於你用同一帳號登入 Office 的所有裝置。
啟動選項
你可以選擇 Outlook 是否應該自動 重新開啟之前的項目 、永遠不要開啟，或是先問你。
附加選項
從 OneDrive 或 SharePoint 附加項目時，選擇預設動作。 Outlook 可以詢問你想如何附加，或者你可以選擇「 永遠分享」連結 ，或「 永遠附加為副本」。
LinkedIn 功能
選擇是否只在這台電腦上啟用 LinkedIn 功能，分別在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。 了解更多關於 LinkedIn 在 Microsoft 應用程式與服務中的資訊。