移除行事曆項目

隨著時間推移，你所有儲存的行事曆項目加起來可能會累積成一個龐大的數字，並佔據你資料檔案中大量的空間。為了釋放部分空間，你可以透過歸檔或刪除來減少儲存的物品數量。

封存你的行事曆項目

歸檔程序會在先將資料備份到另一個 Outlook 資料檔 (.pst) 後，刪除資料檔案中的項目。

在檔案標籤中，點選清理工具，然後點封存。

注意

有些組織關閉使用者建立用於存檔項目的 Outlook Data Files (.pst) 功能。如果你看不到封存指令，代表你的組織可能已經關閉了這個功能。
點擊封存此資料夾及所有子資料夾。
如果您建立了額外的行事曆，選擇此設定將將這些行事曆中的項目存檔。
在資料夾清單中，點選 Calendar。
在「清單前的典封存項目」中，選擇你想要的日期。要存檔所有資料，請選擇未來的日期。
如果你願意，請勾 選「包含項目」並勾選「不要自動歸檔」 的勾選框。
勾選此勾選框即可歸檔所有資料，例如你標記為自動歸檔例外的項目。
你可以接受存檔檔案所在的位置，或者瀏覽其他資料夾並輸入你選擇的檔名。

注意

我們建議您標註此位置，以便日後輕鬆找到該檔案。
按一下 [確定]。
檔案整理程序開始了。當你回到主要的 Outlook 檢視時，Outlook 狀態列顯示存檔正在進行中。

若要取消正在進行的存檔，請點擊。在那之前已經被歸檔的項目會保留在歸檔檔案中。

刪除的過程會移除所有資料檔案中的項目，且不會備份。

警告

以下步驟將刪除您行事曆中的所有項目，包括自動加入行事曆的節日。你可以替換在這些步驟中刪除的預設 Outlook 節日，但其他行事曆項目會永久刪除。